グループを使用すると、さまざまなタイプの参加者を分類して、ターゲットを絞ったパーソナライズされた体験を提供できます。 グループを出席者に割り当て、そのグループを使ってイベントアプリのセッションやコンテンツへのアクセスを管理します。
イベントアプリのどの機能でもグループを使用できます。 トラックとカテゴリはグループを利用して特定のセッションや特集項目を非表示にします。 詳細については、この記事の説明、例、リンクを読んでください。🧠
グループを作る
イベントのナビゲーションバーの「参加者」の下で、グループをクリックします。 「グループ」ページで、「新しいグループ」ボタンをクリックします。
追加するグループがたくさんある場合は、「インポート」ボタンをクリックしてすべてをまとめてアップロードすることを覚えておいてください。 Webex Events でのデータのインポートとエクスポートの記事には、詳細な手順が記載されています。
「新しいグループ」のモーダルで、次の情報を入力します。
グループ名
あなたと出席者がグループの目的と範囲を簡単に識別できるように、明確でシンプルな名前を入力してください。
グループカラー
ドロッパーアイコンをクリックして、グループの色を選択します。 明るい背景や暗い背景に対して十分なコントラストが出る色を選択してください。 この色は、参加者リストと参加者プロフィールの概要ページのプラットフォームに表示され、イベントアプリのグループが表示される場所ならどこでも表示されます。
独占グループ
これを排他的なグループにしたい場合は、このトグルを有効にしてください。 違いはここにあります:
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エクスクルーシブグループは、対面参加者やバーチャル参加者など、 さまざまなタイプの参加者を一意に識別します。 参加者は排他的なグループに属している必要があり、同時に所属できるのは1つの排他的なグループだけです。
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登録時には、チケットは限定グループに属している必要があります。 チケットで登録した参加者は、自動的にその専用グループに割り当てられます。
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グループはまた、さまざまなタイプの出席者を識別します。 参加者は好きなだけグループに所属できます。
「保存」をクリックした後は、エクスクルーシブ・グループのトグルを編集できないことを覚えておいてください。
可視性
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イベントアプリで、そのグループに属していない出席者にグループを表示したい場合は、「参加者に表示」を選択します。 出席者は参加者リストをそのグループでフィルタリングして、誰が参加しているかを確認できます。
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そのグループに割り当てられた出席者にのみその存在を知ってもらいたい場合は、「参加者から隠す」を選択してください。🤫 たとえば、ボランティア、スタッフ、またはテストグループを他の参加者には見えないようにすることができます。
グループを非表示にしても、イベントアプリの参加者はそのグループに関連付けられている参加者を見つけることができますが、所属しているグループはわかりませんのでご注意ください。
[変更を保存] をクリックすると、新しいグループが作成されました!🎉
このプロセスを必要な回数繰り返してから、それらのピカピカの新しいグループを使い始めましょう。✨
登録時に参加者をグループに割り当てます
Webex Events Registration を使用している場合は、各チケットタイプを 1 つの限定グループに割り当てる必要があります。また、チケットは必要な数の非独占グループに割り当てることができます。 エクスクルーシブグループと非エクスクルーシブグループは、登録時に選択したチケットに基づいて出席者に自動的に割り当てるので、手動でグループを割り当てる必要がなくなります!🎉
また、チェックアウトフォームに質問を作成するときに、登録者が希望する非独占グループを選択できるようにすることもできます。
出席者をグループに手動で割り当てます
1 人の参加者を手動でグループに割り当てる
既存の出席者1人をグループに割り当てるには、出席者ページに行き、出席者リストで名前の横にある設定()アイコンをクリックして、「グループを管理」をクリックします。 「グループの管理」モーダルで、次の操作を行います。
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独占グループドロップダウンから独占グループを選択してください。
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「グループに割り当てる」ドロップダウンから、独占的でないグループを1つ以上選択してください。
完了したら、[変更を保存する] をクリックします。
複数の出席者をグループに手動で割り当てます
出席者ページで、グループを割り当てたい出席者の横にあるチェックボックスをオンにし、3つのドット()アイコンをクリックして、ドロップダウンからオプションを選択します。
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グループへの割り当て-「割り当て先」フィールドを使用して、出席者に割り当てたい非独占的なグループを選択します。 現在割り当てられている非独占グループも削除したい場合は、「既存のグループを削除する」ボックスをチェックしてください。
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グループから削除- 選択した参加者から削除するグループを1つ以上選択します。
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排他グループを割り当てる-ドロップダウンから排他グループを1つ選択して、選択した出席者に割り当てられる排他グループを変更します。
出席者グループの課題をインポートする
グループを手動で割り当てるのが面倒な場合は、代わりにイベントにアップロードするときにグループを出席者に割り当ててください。 すでに出席者をアップロードしていれば、今からでも遅くはありません! 参加者をエクスポートし、その限定グループと非独占グループをテンプレートの正しい列に追加して、再インポートするだけです。
グループを使用して、出席者のコンテンツへのアクセスを制限してください
機能へのアクセスを制限します
イベントアプリ機能の設定を編集するときは、「表示先」フィールドで機能にグループを割り当てることができます。 選択したグループに属する出席者のみが、機能とそのコンテンツにアクセスできます。
一例
ハイブリッドイベントの「バーチャル」チケットと「対面」チケットを作成し、それぞれを対応する専用グループに割り当てます。 出席者がどちらかに登録すると、自動的にイベントに追加され、正しい専用グループに割り当てられます。
イベントアプリの機能の1つは、地図、リンク、地元のレストランに関する情報が記載されたシティガイドです。 これは対面式の出席者にのみ関係するので、「対面」グループに割り当てても、仮想参加者はそれが存在することすら知りません。 シンプルです!😄
グループに機能を割り当てる方法
機能へのアクセスを特定のグループのみに制限するには、イベントアプリの「機能」ページに移動し、任意の機能にカーソルを合わせて、設定(⚙️)アイコンをクリックします。 機能の設定モーダルで、「表示対象」フィールドをクリックして、必要な数のグループを選択します。
完了したら、[変更を保存する] をクリックします。 これで、この機能は選択したグループに割り当てられた出席者にのみ表示されます。👍
特集アイテム、セッション、イベントアプリのコンテンツへのアクセスを制限します
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機能アイテム-機能全体ではなく、特定の機能アイテムセットへのアクセスを制限するには、グループとカテゴリを組み合わせてください! カテゴリは、スポンサーの階層、さまざまな組織からの講演者の集まり、出席者向けのリソースの種類など、機能にリストされているさまざまな項目を分類します。 カテゴリとそれらをサポートする機能の詳細については、機能項目のカテゴリの作成に関する記事を読んでください。
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セッション-トラックはイベント内のセッションを分類します。グループをトラックと組み合わせると、イベントアプリとオンサイトセッションチェックインでセッションへのアクセスを特定のグループに制限できます。 詳細については、トラックを使ってセッションを分類する方法についての記事を読んでください。
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イベントアプリのバナー-グループをバナーに割り当てて、選択したグループの出席者にのみ表示されるようにします。 これは、バーチャルまたは対面の視聴者に合わせてコンテンツを調整したり、スポンサーシップ層の機会を創出したりするのに最適です! バナーについて詳しくは、イベントアプリのレイアウトの記事を読んでください。
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お知らせ-場所、言語、興味、購入レベルに基づいて、参加者に的を絞ったお知らせを送信します。 詳細については、お知らせ機能ガイドをご覧ください。
グループを管理します
グループページでは、グループのリストに、グループ名、そのグループに割り当てられている出席者の数、グループが独占グループかどうかが表示されます。 フィルターを使用して、排他的なグループまたは非独占的なグループにリストを絞り込みます。
グループの横にある設定()アイコンをクリックして、次の操作のいずれかを実行します。
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グループの名前、色、表示を調整するには [編集] を選択します。 「排他グループ」設定は、グループを作成した後は編集できません。
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排他的なグループを出席者のデフォルトの割り当てにするには、「デフォルトにする(排他的なグループのみ)」を選択します。
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すべての機能、機能アイテム、セッションとの関連付けも含めて、グループを完全に削除するには、[削除] を選択します。
出席者やチケットに割り当てられているグループは削除できないことを覚えておいてください。
グループのリストをエクスポートするには、「グループ名」ラベルの横にあるボックスをチェックして、リスト内のすべてのグループを選択します。 3ドット()アイコンをクリックして、[エクスポート] を選択します。
Webex Events データの一括管理の詳細については、Webex Events でのデータのインポートとエクスポートの記事をご覧ください。
実践中のグループ
イベントアプリ
イベントアプリでは、参加者は自分が割り当てられているグループに関連するコンテンツにアクセスできます。 グループでトラックやカテゴリを使用している場合は、それらに属するセッションやアイテムもグループに基づいて調整されます。 グループに関連付けられていない機能、アイテム、セッションは誰にでも表示されます。
人々が出席者機能にアクセスすると、リストをグループでフィルタリングして、自分の興味に合った参加者を見つけることができます。
出席者は表示されているグループと自分に割り当てられたグループしか見つけられないことを覚えておいてください。
オンサイトセッションチェックイン
セッションに割り当てられたトラックに基づいてオンサイトセッションチェックインアクセスを制限している場合、そのトラックに関連するグループに属する参加者のみがセッションにチェックインできます。
グループの使い方の例を他にもいくつか示します:
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出席者に、場所、言語、興味、購入レベルに合わせたバナーやお知らせを表示します。
グループの使い方はほぼ無限です。いろいろ試して、想像力を働かせてください。🏃 常にイベントアプリをテストして、すべてが期待どおりに機能することを確認してください。