קבוצות מאפשרות לך לסווג סוגים שונים של משתתפים כדי לספק חוויות ממוקדות ומותאמות אישית. הקצה קבוצות למשתתפים ולאחר מכן השתמש בהן כדי לנהל גישה להפעלות ולתוכן באפליקציית האירועים.
כל תכונה באפליקציית האירועים שלך יכולה להשתמש בקבוצות. רצועות וקטגוריות ממנפות קבוצות כדי להסתיר הפעלות ופריטי תכונה ספציפיים. קרא את ההוראות, הדוגמאות והקישורים במאמר זה למידע נוסף. 🧠
צור קבוצות
בסרגל הניווט לאירועים תחת 'משתתפים', לחץ על קבוצות. בדף קבוצות, לחץ על הלחצן קבוצה חדשה.
זכור, אם יש לך הרבה קבוצות להוסיף, לחץ על כפתור היי בוא כדי להעלות את כולן בכמות גדולה. במאמר שלנו ייבוא וייצוא נתונים ב- Webex Events יש הוראות מלאות.
במודאל 'קבוצה חדשה', הזן את המידע הבא:
שם הקבוצה
הזן שם ברור ופשוט כדי שתוכל והמשתתפים שלך לזהות בקלות את המטרה וההיקף של הקבוצה.
צבע קבוצתי
לחץ על סמל הטפטפת כדי לבחור צבע לקבוצה. בחר צבעים המספקים ניגודיות מספקת על רקע בהיר או כהה. צבע זה מופיע בפלטפורמה ברשימת המשתתפים ובדף סקירה כללית של פרופיל המשתתפים, ובכל מקום שקבוצות מוצגות באפליקציית האירועים.
קבוצה בלעדית
הפעל את המתג הזה אם ברצונך שזו תהיה קבוצה בלעדית. הנה ההבדל:
-
קבוצות בלעדיות מזהות באופן ייחודי סוגים שונים של משתתפים, כגון משתתפים אישיים או וירטואליים. המשתתפים חייבים להשתייך לקבוצה בלעדית, והם יכולים להשתייך רק לקבוצה בלעדית אחת בכל פעם.
-
בהרשמה, הכרטיסים חייבים להיות שייכים לקבוצה בלעדית. משתתפים שנרשמים עם כרטיס מוקצים אוטומטית לקבוצה הבלעדית שלה.
-
-
קבוצות מזהות גם סוגים שונים של משתתפים. המשתתפים יכולים להשתייך לקבוצות רבות ככל שתרצה.
זכור, אינך יכול לערוך את מתג הקבוצה הבלעדית לאחר לחיצה על 'שמור'.
נראות
-
בחר גלוי למשתתפים אם ברצונך שהקבוצה תופיע בפני משתתפים שאינם חלק מקבוצה זו באפליקציית האירועים. המשתתפים יכולים לסנן את רשימת המשתתפים לפי קבוצה זו כדי לגלות מי נמצא בה.
-
בחר באפשרות מוסתר ממשתתפים אם ברצונך שהמשתתפים שהוקצו לקבוצה רק ידעו שהיא קיימת. 🤫 לדוגמה, באפשרותך לבחור להסתיר קבוצות מתנדבים, צוות או בדיקות ממשתתפים אחרים.
זכור, אם אתה מסתיר קבוצה, המשתתפים באפליקציית האירועים עדיין יכולים למצוא את המשת תפים המשויכים לקבוצות, אם כי הם לא יידעו את השתייכותם לקבוצה.
לחץ על שמור שינויים ויצרת קבוצה חדשה! 🎉
חזור על התהליך פעמים רבות ככל שיידרש, ואז התחל להשתמש בקבוצות החדשות והמבריקות האלה. ✨
הקצאת משתתפים לקבוצות ברישום
אם אתה משתמש בהרשמה לאירועים של Webex, עליך להקצות כל סוג כרטיס לקבוצה בלעדית אחת, ותוכל להקצות כרטיסים לכמה קבוצות לא בלעדיות שתרצה. הקבוצות הבלעדיות והקבוצות הלא בלעדיות מקצות אוטומטית למשתתפים בהתבסס על הכרטיס שהם בוחרים במהלך ההרשמה, ומסירים לחלוטין את הצורך בהקצאה קבוצתית ידנית! 🎉
אתה יכול גם לתת לנרשמים אפשרות לבחור אילו קבוצות לא בלעדיות הם רוצים בעת יצירת שאלות עבור טפסי הת שלום שלך.
הקצאה ידנית של משתתפים לקבוצות
הקצאה ידנית של משתתף בודד לקבוצות
כדי להקצות משתתף קיים יחיד לקבוצה, עבור לדף משת תפים, לחץ על הסמל הגדרות () לפי שמו ברשימת המשתתפים ולאחר מכן לחץ על נ הל קבוצות. במודאל 'נהל קבוצות', בצע את הפעולות הבאות:
-
בחר קבוצה בלעדית מהתפריט הנפתח קבוצה בלע דית.
-
בחר קבוצה אחת או יותר שאינן בלעדיות מהתפריט הנפתח הקצה לקבוצות.
לאחר שתסיים, לחץ על ש מור שינויים.
הקצאה ידנית של משתתפים מרובים לקבוצות
בדף משת תפים, סמן את התיבות שליד המשתתפים שאליהם ברצונך להקצות קבוצות, לחץ על סמל שלוש הנ קודות () ולאחר מכן בחר אפשרות מהתפריט הנפתח.
-
הקצאה לקבוצות - השתמש בשדה 'הקצאה ל' כדי לבחור קבוצות לא בלעדיות שברצונך להקצות למשתתפים. אם ברצונך להסיר גם את הקבוצות הלא בלעדיות שהוקצו להן כעת, סמן את התיבה 'הסר קבוצות קיימות'.
-
הסר מקבוצות - בחר קבוצה אחת או יותר להסרה מהמשתתפים שנבחרו.
-
הקצאת קבוצה בלע דית - בחר קבוצה בלעדית אחת מהתפריט הנפתח כדי לשנות את הקבוצה הבלעדית שהוקצתה למשתתפים שנבחרו.
ייבוא מטלות קבוצת משתתפים
אם הקצאת קבוצות באופן ידני הולכת להיות עבודה רבה, הקצה קבוצות למשתתפים כשאתה מעלה אותן ל אירוע שלך במקום זאת. אם כבר העלית את המשתתפים שלך, זה לא מאוחר מדי! כל ש עליך לעשות הוא לייצא את המשתתפים שלך, להוסיף את הקבוצות הבלעדיות והלא-בלעדיות שלהם לעמודות הנכונות בתבנית ולאחר מכן לייבא מחדש.
שימוש בקבוצות כדי להגביל את הגישה למשתתפים לתוכן
הגבל את הגישה לתכונות
בעת עריכת הגדרות של תכונת אפליקציית אירועים כלשהי, השדה 'גלוי ל' מאפשר לך להקצות קבוצות לתכונה. רק משתתפים שהם חלק מקבוצות נבחרות יכולים לגשת לתכונה ולתוכן שלה.
דוגמה
אתה יוצר כרטיסים 'וירטואליים' ו'באופן אישי 'לאירוע ההיברידי שלך ומקצה כל אחד לקבוצה בלעדית מתאימה. לאחר שהמשתתפים נרשמים לאחד מהם, הם מתווספים אוטומטית לאירוע שלך ויוקצו לקבוצה הבלעדית הנכונה.
אחת התכונות באפליקציית האירועים שלך היא מדריך עירוני עם מפות, קישורים ומידע על מסעדות מקומיות. מכיוון שזה רלוונטי רק למשתתפים אישיים, אתה מקצה אותו לקבוצה 'באופן אישי', ומשתתפים וירטואליים אפילו לא ידעו שהיא קיימת. פשוט! 😄
כיצד להקצות תכונה לקבוצות
כדי להגביל את הגישה לתכונות לקבוצות מסוימות בלבד, עבור לדף 'תכונות' של אפליקציית האירועים שלך, העבר את העכבר מעל כל תכונה ולחץ על סמל ה הגדרות (⚙️). במודאל ההגדרות של התכונה, לחץ על הש דה גלוי ובחר קבוצות רבות לפי הצורך.
לאחר שתסיים, לחץ על ש מור שינויים. כעת התכונה גלויה רק למשתתפים שהוקצו לקבוצות שבחרת. 👍
הגבלת הגישה לפריטי תכונה, הפעלות ותוכן אפליקציית אירועים
-
פריטי תכונה - כדי להגביל את הגישה לקבוצה מסוימת של פריטי תכונה במקום תכונה שלמה, שלבו קבוצות עם קטגוריות! קטגוריות מסווגות פריטים שונים הרשומים בתכונה, כמו שכבות נותני חסות, קבוצות דוברים מארגונים שונים או סוגי משאבים למשתתפים. לקבלת מידע נוסף על קטגוריות ותכונות התומכות בהן, קרא את המ אמר שלנו בנושא יצירת קטגוריות לפריטי תכונה.
-
הפעלות - מסלולים מסווגים הפעלות באירוע שלך, ושילוב קבוצות עם רצועות מאפשר לך להגביל את הגישה להפעלה לקבוצות מסוימות ביישום האירועים ובצ'ק- אין הפעלה באתר. למידע נוסף, קרא את המ אמר שלנו אודות שימוש ברצועות לקטגוריית הפעלות.
-
באנרים לאפליק ציות אירועים - הקצה קבוצות לבאנרים כך שהן יופיעו רק למשתתפים בקבוצות שנבחרו. זה נהדר להתאמת תוכן לקהלים וירטואליים או אישיים, יצירת הזדמנויות שכבות חסות ועוד! למידע נוסף על באנרים, קרא את המאמר שלנו פריסות אפליקציות לאירועים.
-
הודעות - שלח למשתתפים הודעות ממוקדות בהתבסס על המיקום, השפה, תחומי העניין ורמות הרכישה שלהם. למידע נוסף, קרא את מדריך התכונות של הכרזות שלנו.
ניהול קבוצות
בדף קבוצות, רשימת הקבוצות מציגה את שם הקבוצה, מספר המשתתפים שהוקצו לקבוצה והאם הקבוצה היא קבוצה בלעדית. השתמש במסנן כדי לצמצם את הרשימה לקבוצות בלעדיות או לקבוצות לא בלעדיות.
לחץ על הס מל הגדרות () לצד קבוצה כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר באפשרות עריכה כדי להתאים את שם הקבוצה, צבע ונראות. ההגדרה 'קבוצה בלעדית' אינה ניתנת לעריכה לאחר יצירת הקבוצה.
-
בחר הפוך לברירת מחדל (קבוצות בלעדיות בלבד) כדי להפוך קבוצה בלעדית למשימת ברירת המחדל עבור המשתתפים.
-
בחר מחק כדי למחוק לחלוטין את הקבוצה, כולל השיוך שלה לתכונות, פריטי תכונות והפעלות כלשהן.
זכור, לא ניתן למחוק קבוצות שהוקצו למשתתפים או לכרטיסים.
כדי לייצא רשימה של הקבוצות שלך, סמן את התיבה לצד התווית 'שם קבוצה' כדי לבחור את כל הקבוצות ברשימה. לחץ על סמל שלוש הנ קודות () ובחר יי צוא.
לקבלת מידע נוסף על ניהול נתוני Webex Events בכמות גדולה, קרא את המאמר שלנו יי בוא וייצוא נתונים ב- Webex Events.
קבוצות בפועל
אפליקציית אירועים
באפליקציית האירועים, המשתתפים יכולים לגשת לתוכן המשויך לקבוצות שאליהן הם מוקצים. אם אתה משתמש ברצועות או בקטגוריות עם קבוצות, הפעלות ופריטים השייכים לאלה מותאמים גם הם בהתאם לקבוצות. תכונות, פריטים והפעלות שאינן משויכות לקבוצות גלויים לכולם.
כאשר אנשים מבקרים בתכונה משתתפים, הם יכולים לסנן את הרשימה לפי קבוצות כדי לאתר משתתפים התואמים את תחומי העניין שלהם.
זכור, המשתתפים יכולים למצוא רק קבוצות וקבוצות גלויים שהוקצו להם.
צ'ק-אין באתר
אם אתה מגביל את הגישה לצ'ק-אין בהפעלה באתר בהתבסס על מסלולים שהוקצו להפעלה, רק משתתפים השייכים לקבוצות המשויכות לרצועות אלה יכולים לבצע צ'ק-אין בהפעלה.
הנה כמה דוגמאות נוספות לאופן שבו אתה יכול להשתמש בקבוצות:
-
שלח הודעות דוא"ל הר שמה המכילות תוכן המותאם אישית לקבוצות בלעדיות ולא בלעדיות מסוימות.
-
הצג למשת תפים ב אנ רים או הודעות המותאמות למיקום, לשפה, לתחומי העניין ולרמות הרכישה שלהם.
-
צור תכונות משחק שונות עבור משתתפים וירטואליים ואישיים.
הדרכים שבהן אתה יכול להשתמש בקבוצות הן כמעט אינסופיות, אז שחקו ותנו לדמיון שלך להשתחרר. 🏃 בדוק תמיד את אפליקציית האירועים שלך כדי לוודא שהכל עובד כצפוי.