Gracias por sus comentarios.

Escriba un nombre claro y simple para que usted y sus asistentes puedan identificar fácilmente el propósito y el alcance del grupo.

Haga clic en el icono del gotero para seleccionar un color para el grupo. Seleccione colores que proporcionen suficiente contraste contra fondos claros u oscuros. Este color aparece en la plataforma en la lista de asistentes y en la página Descripción general del perfil del asistente, y en cualquier lugar donde se muestren grupos en la aplicación Event.

Active esta opción si quiere que este sea un grupo exclusivo. Aquí está la diferencia:

• Los grupos exclusivos identifican de manera única diferentes tipos de asistentes, como asistentes presenciales o virtuales. Los asistentes deben pertenecer a un grupo exclusivo y solo pueden pertenecer a un grupo exclusivo a la vez.

  • En el registro, los boletos deben pertenecer a un grupo exclusivo. Los asistentes que se registren con un boleto se asignan automáticamente a su grupo exclusivo.

• Los grupos también identifican diferentes tipos de asistentes. Los asistentes pueden pertenecer a tantos grupos como quiera.

• Seleccione Visible para los asistentes si desea que el grupo aparezca ante los asistentes que no forman parte de ese grupo en la aplicación Event. Los asistentes pueden filtrar la lista de asistentes por ese grupo para descubrir quién está en ella.

• Seleccione Oculto a los asistentes si solo desea que los asistentes asignados al grupo sepan que existe. 🤫 Por ejemplo, puede optar por ocultar los grupos de Voluntarios, Personal o Pruebas de otros asistentes.

Haga clic en Guardar cambios, ¡y ha creado un nuevo grupo! 🎉

Repita el proceso tantas veces como sea necesario, luego comience a usar esos nuevos y brillantes grupos. ✨

Para asignar un solo asistente existente a un grupo, vaya a la página Asistentes, haga clic en el icono Configuración () por su nombre en la lista de asistentes y, a continuación, haga clic en Administrar grupos. En el modal “Administrar grupos”, haga lo siguiente:

• Seleccione un grupo exclusivo del menú desplegable Grupo exclusivo.

• Seleccione uno o más grupos no exclusivos del menú desplegable Asignar a grupos.

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

En la página Asistentes, marque las casillas junto a los asistentes a los que desea asignar grupos, haga clic en el icono de tres puntos () y, a continuación, seleccione una opción del menú desplegable.

• Asignar a grupos: utilice el campo “Asignar a” para seleccionar los grupos no exclusivos que desee asignar a los asistentes. Si también desea eliminar los grupos no exclusivos asignados actualmente a ellos, marque la casilla 'Eliminar grupos existentes'.

• Eliminar de grupos: seleccione uno o más grupos para eliminarlos de los asistentes seleccionados.

• Asignar grupo exclusivo: seleccione un grupo exclusivo del menú desplegable para cambiar el grupo exclusivo asignado a los asistentes seleccionados.

Si asignar grupos manualmente va a ser mucho trabajo, asigne grupos a los asistentes cuando los suba a su evento en su lugar. Si ya ha subido a sus asistentes, ¡no es demasiado tarde! Simplemente exporte a sus asistentes, agregue sus grupos exclusivos y no exclusivos a las columnas correctas en la plantilla y vuelva a importar.

Al editar la configuración de cualquier característica de la aplicación de eventos, el campo “Visible para” le permite asignar grupos a la función. Solo los asistentes que forman parte de grupos seleccionados pueden acceder a la función y a su contenido.

• Elementos de características - Para limitar el acceso a un determinado conjunto de elementos de características en lugar de una función completa, ¡combine grupos con categorías! Las categorías clasifican los diferentes elementos enumerados en una función, como niveles de patrocinadores, conjuntos de oradores de diferentes organizaciones o tipos de recursos para los asistentes. Para obtener más información sobre las categorías y características que las admiten, lea nuestro artículo sobre la creación de categorías para elementos de características.

• Sesiones: rastrea las sesiones en su evento y la combinación de grupos con pistas le permite limitar el acceso a la sesión a ciertos grupos en la aplicación de eventos y el registro de sesión in situ. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre el uso de pistas para categorizar sesiones.

• Banners de la aplicación de eventos: asigne grupos a pancartas para que solo aparezcan a los asistentes en los grupos seleccionados. ¡Esto es excelente para adaptar el contenido a audiencias virtuales o presenciales, crear oportunidades de nivel de patrocinio y más! Para obtener más información sobre los banners, lea nuestro artículo Diseños de aplicaciones para eventos.

• Anuncios: envíe a los asistentes anuncios específicos según su ubicación, idioma, intereses y niveles de compra. Para obtener más información, lea nuestra guía de características de anuncios.

En la aplicación Event, los asistentes pueden acceder al contenido asociado con los grupos a los que están asignados. Si utiliza pistas o categorías con grupos, las sesiones y los elementos que pertenecen a ellos también se adaptan según los grupos. Las características, los elementos y las sesiones no asociadas a grupos son visibles para todos.

Cuando las personas visitan la función Asistentes, pueden filtrar la lista por grupos para localizar a los asistentes que coincidan con sus intereses.

Si está limitando el acceso a la entrada de sesión in situ en función de las pistas asignadas a una sesión, solo los asistentes que pertenezcan a grupos asociados con esas pistas pueden registrarse en la sesión.

Aquí hay algunos ejemplos más de cómo podría usar grupos:

• Envíe correos electrónicos de registro que contengan contenido personalizado para ciertos grupos exclusivos y no exclusivos.

• Cree elementos VIP o exclusivos para el personal usando categorías.

• Muestre a los asistentes pancartas o anuncios adaptados a su ubicación, idioma, intereses y niveles de compra.

• Cree diferentes funciones del juego para los asistentes virtuales y presenciales.

Las formas en que puede usar los grupos son casi infinitas, así que juegue y deje volar su imaginación. 🏃 Siempre pruebe su aplicación de eventos para asegurarse de que todo funcione como se esperaba.