使用群组获得量身定制的与会者体验
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限制或授予对功能、项目、会话等的访问权限

群组允许您对不同类型的参与者进行分类,以提供有针对性的个性化体验。 将群组分配给与会者,然后使用群组来管理对活动应用程序中会议和内容的访问权限。

您的活动应用程序中的任何功能都可以使用群组。 曲目和类别利用群组来隐藏特定的会话和特色项目。 阅读本文中的说明、示例和链接以了解更多信息。🧠

创建群组

在 “参会者” 下的活动导航栏中,点击群组。 在 “群组” 页面上,单击 “新建群组” 按钮。

请记住,如果您要添加很多群组,请单击 “导入” 按钮将它们全部批量上传。 我们的 Webex Events 中的导入和导出数据文章中有完整的说明。

在 “新建群组” 模式中,输入以下信息:

The New group modal.

组名称

输入一个清晰的简单名称,这样您和您的与会者就可以轻松确定小组的目的和范围。

群组颜色

单击滴管图标为该组选择一种颜色。 选择能与浅色或深色背景形成足够对比度的颜色。 这种颜色出现在平台的与会者列表和与会者资料概述页面上,以及活动应用程序中显示的任何群组。

专属群组

如果你想让它成为独占群组,请激活此开关。 区别在于:

  • 专属群组 可唯一识别不同类型的参与者,例如面对面或虚拟与会者。 与会者必须属于独占群组,而且他们一次只能属于一个独占群组。

    • 在注册中,门票必须属于专属团体。 使用门票注册的与会者将自动分配到其专属群组。

  • 小组还可以识别不同类型的参与者。 与会者可以根据需要加入任意数量的群组。

请记住,单击 “保存” 后无法编辑独占群组开关。

知名度

  • 如果您希望群组在活动应用程序中向不属于该群组的与会者显示,请选择 “对与会者可见”。 与会者可以按该群组筛选与会者列表,以了解谁在群组中。

  • 如果您只想让分配到群组的参与者知道群组的存在,请选择 “对参与者隐藏”。🤫 例如,您可以选择对其他参与者隐藏志愿者、员工或测试群组。

请记住,如果您隐藏群组,活动应用程序中的与会者仍然可以找到与群组相关的参与者,尽管他们不知道自己的群组隶属关系。

点击保存更改,您已经创建了一个新群组!🎉

根据需要多次重复该过程,然后开始使用那些闪亮的新群组。✨

在 “注册” 中将与会者分配到群组

如果您使用的是 Webex 活动注册,则必须将每种票证类型分配给一个专属群组,并且您可以根据需要将门票分配给任意数量的非独享群组。 专属群组和非独占群组会根据参与者在注册期间选择的门票自动分配给他们,完全无需手动分配群组!🎉

当您为结账表单创建问题时,您还可以让注册人选择他们想要的非专属群组。

手动将与会者分配到群组

手动将单个与会者分配给群组

要将单个现有与会者分配给群组,请转到与会者页面,在与会者列表中单击其姓名旁边的设置 (≫) 图标,然后单击管理群组。 在 “管理群组” 模式中,执行以下操作:

The steps just described.
  • 从独占群组下拉列表中选择一个独占群组。

  • 从 “分配给群组” 下拉列表中选择一个或多个非独占群组。

完成后,点击 “保存更改”。

手动将多个参与者分配到群组

在与会者页面上,选中要为其分配群组的与会者旁边的复选框,单击三点 (...) 图标,然后从下拉列表中选择一个选项。

The Attendees page with several attendees selected and the three dot menu expanded.
  • 分配给群组- 使用 “分配给” 字段选择要分配给与会者的任何非独占群组。 如果您还想删除当前分配给他们的非独占群组,请选中 “移除现有群组” 复选框。

  • 从群组中移除- 选择要从所选与会者中移除的一个或多个群组。

  • 分配独占群组-从下拉列表中选择一个独占群组,以更改分配给选定与会者的独占群组。

使用群组限制与会者对内容的访问权限

限制功能访问权限

编辑任何活动应用程序功能的设置时,“可见对象” 字段允许您为该功能分配群组。 只有属于选定群组的与会者才能访问该功能及其内容。

一个例子

您可以为混合活动创建 “虚拟” 和 “面对面” 门票,并将每张门票分配给相应的专属群组。 在参与者向任一群人注册后,他们会自动添加到您的活动中并分配到正确的专属群组。

活动应用程序中的一项功能是城市指南,其中包含有关当地餐厅的地图、链接和信息。 由于这仅与面对面的与会者相关,因此您可以将其分配给 “面对面” 群组,虚拟与会者甚至不会知道它的存在。 很简单!😄

如何为群组分配功能

要仅限特定群组访问功能,请前往活动应用程序的 “功能” 页面,将鼠标悬停在任何功能上,然后点击设置 (⚙️) 图标。 在该功能的设置模式中,单击 “对可见” 字段,然后根据需要选择任意数量的群组。

The steps just described.

完成后,点击 “保存更改”。 现在,只有分配到您所选群组的与会者才能看到该功能。👍

限制对功能项目、会话和活动应用程序内容的访问权限

  • 功能项目-要限制对特定功能项目集而不是整个功能的访问权限,请将群组与类别组合起来! 类别对功能中列出的不同项目进行分类,例如赞助商等级、来自不同组织的演讲者组或为与会者提供的资源类型。 有关类别和支持这些类别的功能的更多信息,请阅读我们关于为功能项目创建类别的文章。

  • 会话-曲目对活动中的会话进行分类,将群组与曲目合并在一起可让您在活动应用程序和现场会话签到中限制特定群组的会话访问权限。 要了解更多信息,请阅读我们关于使用曲目对会话进行分类的文章。

  • 活动应用程序横幅-为群组分配横幅,使其仅向所选群组中的参与者显示。 这非常适合为虚拟或面对面的受众量身定制内容,创造赞助等级机会等! 要了解有关横幅的更多信息,请阅读我们的活动应用程序布局一文。

  • 公告-根据与会者的位置、语言、兴趣和购买水平向他们发送有针对性的公告。 要了解更多信息,请阅读我们的公告功能指南。

管理群组

在小组页面上,群组列表显示群组名称、分配给该群组的参与人数以及该群组是否为独占群组。 使用筛选器将列表缩小到独占群组或非独占群组。

单击群组旁边的设置 (...) 图标可执行以下任一操作:

The Settings menu for a group on the Groups page.
  • 选择 “编辑” 以调整群组的名称、颜色和可见性。 创建群组后,“独享群组” 设置不可编辑。

  • 选择设为默认(仅限独占群组),将独占群组设为与会者的默认任务。

  • 选择 “删除” 以完全删除该群组,包括其与任何功能、功能项目和会话的关联。

请记住,您无法删除分配给与会者或票证的群组。

要导出群组列表,请选中 “群组名称” 标签旁边的复选框以选择列表中的所有群组。 单击三点 (...) 图标并选择 “导出”。

The steps just described.

要了解有关批量管理 Webex 事件数据的更多信息,请阅读我们的 “在 W ebex 活动中导入和导出数据” 一文。

实践中的小组

活动应用程序

在活动应用程序中,与会者可以访问与分配给他们的群组相关的内容。 如果你在群组中使用曲目或类别,则会话和属于这些群组的项目也会根据群组量身定制。 所有人都可以看到与群组无关的功能、项目和会话。

当人们访问与会者功能时,他们可以按群组筛选列表,以找到符合其兴趣的与会者。

The filter button on the Mobile App's Attendees page and the filters page with several groups checked.

请注意,与会者只能找到可见的群组和分配给他们的群组。

现场会议签到

如果您根据分配给会议的曲目限制现场会议签到权限,则只有属于与这些轨道关联的群组的与会者才能签入会议。

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

以下是有关如何使用群组的更多示例:

使用群组的方式几乎是无穷无尽的,所以请尽情玩耍,让你的想象力自由发挥。🏃 请务必测试你的活动应用程序,确保一切都按预期运行。

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