Skupine vam omogočajo razvrščanje različnih vrst udeležencev, da zagotovite ciljno usmerjene in prilagojene izkušnje. Udeležencem dodelite skupine in jih nato uporabite za upravljanje dostopa do sej in vsebine v aplikaciji Dogodek.
Vsaka funkcija v aplikaciji za dogodke lahko uporablja skupine. Skladbe in kategorije uporabljajo skupine za skrivanje določenih sej in elementov funkcij. Če želite izvedeti več, preberite navodila, primere in povezave v tem članku. 🧠
Ustvarjanje skupin
V vrstici za krmarjenje dogodkov pod« Udeleženci »kliknite Skupine. Na strani Skupine kliknite gumb Nova skupina.
Upoštevajte, da če morate dodati veliko skupin, kliknite gumb Uvo zi, da jih naložite v velikem obsegu. Naš član ek o uvozu in izvozu podatkov v Webex Events vsebuje popolna navodila.
V način »Nova skupina« vnesite naslednje podatke:
Ime skupine
Vnesite jasno in preprosto ime, da boste vi in vaši udeleženci zlahka prepoznali namen in obseg skupine.
Barva skupine
Kliknite ikono kapalke, da izberete barvo skupine. Izberite barve, ki zagotavljajo dovolj kontrasta proti svetlim ali temnim ozadjem. Ta barva se prikaže na platformi na seznamu udeležencev in strani Pregled profila udeleženca ter kjer koli se skupine prikažejo v aplikaciji Dogodek.
Ekskluzivna skupina
Aktivirajte to preklop, če želite, da je to ekskluzivna skupina. Tukaj je razlika:
-
Ekskluzivne skupine edinstveno identificirajo različne vrste udeležencev, na primer osebni ali virtualni udeleženci. Udeleženci morajo pripadati ekskluzivni skupini in lahko pripadajo samo eni ekskluzivni skupini hkrati.
-
Pri registraciji morajo vstopnice pripadati ekskluzivni skupini. Udeleženci, ki se registrirajo z vozovnico, so samodejno dodeljeni njeni ekskluzivni skupini.
-
-
Skupine prepoznajo tudi različne vrste udeležencev. Udeleženci lahko spadajo v toliko skupin, kolikor jih želite.
Upoštevajte, da preklopnika skupine Ekskluzivno ne morete urediti, ko kliknete« Shrani ».
Vidnost
-
Izberite Vidno udele žencem, če želite, da se skupina prikaže udeležencem, ki niso del te skupine v aplikaciji Dogodek. Udeleženci lahko filtrirajo seznam udeležencev po tej skupini, da odkrijejo, kdo je v njem.
-
Izberite Skrit pred udele ženci, če želite, da udeleženci, ki so dodeljeni skupini, vedo, da obstaja. 🤫 Na primer, lahko se odločite skriti skupine za prostovoljce, osebje ali skupine za testiranje pred drugimi udeleženci.
Upoštevajte, da če skrijete skupino, lahko udeleženci v aplikaciji Dogodek še vedno najdejo udele žence, povezane s skupinami, čeprav ne bodo poznali njihove pripadnosti skupini.
Kliknite Shrani spremembe in ustvarili ste novo skupino! 🎉
Postopek ponovite tolikokrat, kolikor je potrebno, nato začnite uporabljati te sijoče nove skupine. ✨
Dodeljevanje udeležencev skupinam v registraciji
Če uporabljate registracijo dogodkov Webex, morate vsako vrsto vstopnice dodeliti eni ekskluzivni skupini, vstopnice pa lahko dodelite toliko neekskluzivnim skupinam, kolikor želite. Ekskluzivna skupina in neekskluzivne skupine samodejno dodeljujejo udeležencem na podlagi vozovnice, ki jo izberejo med registracijo, kar popolnoma odpravi potrebo po ročnem dodeljevanju skupin! 🎉
Registracijam lahko omogočite tudi možnost, da izberejo, katere neekskluzivne skupine želijo, ko ustvarjate vprašanja za obrazce za plačilo.
Ročno dodelite udeležence skupinam
Ročno dodelite enega udeleženca skupinam
Če želite skupini dodeliti enega obstoječega udele ženca, pojdite na stran Udeleženci, kliknite ikono Nastavitve () po imenu na seznamu udeležencev in nato kliknite U pravljanje skup in. V načinu »Upravljanje skupin« naredite naslednje:
-
Izberite ekskluzivno skupino v spustnem men iju Ekskluzivna skupina.
-
V spustnem meniju Dodeli skup inam izberite eno ali več neekskluzivnih skupin.
Ko končate, kliknite Sh rani spremembe.
Ročno dodelite več udeležencev skupinam
Na strani Udeleženci potrdite polja poleg udele žencev, ki jim želite dodeliti skupine, kliknite ikono s tremi pikami () in nato v spustnem meniju izberite možnost.
-
Dodeljevanje skupinam - Uporabite polje« Dodeli », da izberete vse neekskluzivne skupine, ki jih želite dodeliti udeležencem. Če želite odstraniti tudi neekskluzivne skupine, ki so jim trenutno dodeljene, potrdite polje« Odstrani obstoječe skupine«.
-
Odstrani iz skupin — izberite eno ali več skupin, ki jih želite odstraniti med izbranimi udeleženci.
-
Dodeli ekskluzivno skup ino - v spustnem meniju izberite eno ekskluzivno skupino, da spremenite ekskluzivno skupino, dodeljeno izbranim udeležencem.
Uvoz nalog skupine udeležencev
Če bo ročno dodeljevanje skupin veliko dela, dodelite skupine udeležencem, ko jih namesto tega nalož ite na dogodek. Če ste že naložili svoje udeležence, še ni prepozno! Preprosto izvozite udele žence, dodajte njihove ekskluzivne in neekskluzivne skupine v pravilne stolpce v predlogi in nato ponovno uvozite.
Uporaba skupin za omejitev dostopa udeležencev do vsebine
Omejite dostop do funkcij
Ko urejate nastavitve katere koli funkcije aplikacije za dogodke, lahko polje« Vidno« funkciji dodelite skupine. Do funkcije in njene vsebine lahko dostopajo samo udeleženci, ki so del izbranih skupin.
Primer
Za svoj hibridni dogodek ustvarite vstopnice« Virtual »in« Osebno »in jih dodelite ustrezni ekskluzivni skupini. Ko se udeleženci registrirajo pri katerem koli od njih, so samodejno dodani v vaš Dogodek in dodeljeni ustrezni ekskluzivni skupini.
Ena od funkcij aplikacije za dogodke je mestni vodnik z zemljevidi, povezavami in informacijami o lokalnih restavracijah. Ker je to pomembno samo za osebne udeležence, ga dodelite skupini« Osebno »in virtualni udeleženci sploh ne bodo vedeli, da obstaja. Preprosto! 😄
Kako dodeliti funkcijo skupinam
Če želite omejiti dostop do funkcij samo za določene skupine, pojdite na stran« Funkcije »aplikacije za dogodke, premaknite kazalec miške nad katero koli funkcijo in kliknite ikono Nastavitve (⚙️). V načinu Nastavitve funkcije kliknite polje Vidno in izberite toliko skupin, kolikor je potrebno.
Ko končate, kliknite Sh rani spremembe. Zdaj je funkcija vidna samo udeležencem, dodeljenim skupinam, ki ste jih izbrali. 👍
Omejite dostop do elementov funkcij, sej in vsebine aplikacije za dogodke
-
Elementi funkci j - Če želite omejiti dostop do določenega nabora elementov funkcij namesto celotne funkcije, združite skupine s kategorijami! Kategorije razvrščajo različne elemente, navedene v funkciji, kot so stopnje sponzorjev, nabori govorcev iz različnih organizacij ali vrste virov za udeležence. Če želite več informacij o kategorijah in funkcijah, ki jih podpirajo, preberite naš članek o ustvarjanju kategorij za elemente funkcij.
-
Seje — skladbe kategorizirajo seje v dogodku, združevanje skupin s skladbami pa omogoča omejitev dostopa do seje določenim skupinam v aplikaciji Dogodek in prijavi seje na kraju samem. Če želite izvedeti več, preberite naš članek o uporabi skladb za kategorizacijo sej.
-
Pasice aplikacije za dogodke - skupine dodelite pasicam, tako da se prikazujejo samo udeležencem v izbranih skupinah. To je odlično za prilagajanje vsebine virtualnemu ali osebnemu občinstvu, ustvarjanje priložnosti sponzorskega nivoja in še več! Če želite izvedeti več o pasicah, preberite naš članek o postav itvah aplikacij za dogodke.
-
Obvesti la - udeležencem pošljite ciljna obvestila glede na njihovo lokacijo, jezik, zanimanja in stopnje nakupa. Če želite izvedeti več, preberite naš vodnik za funkcije Obvesti la.
Upravljanje skupin
Na strani Skupine se na seznamu skupin prikaže ime skupine, število udeležencev, dodeljenih skupini, in ali je skupina ekskluzivna skupina. S filtrom zožite seznam na ekskluzivne ali neekskluzivne skupine.
Kliknite ikono Nastavitve () poleg skupine, da izvedete katero koli od naslednjih dejanj:
-
Izberite Uredi, če želite prilagoditi ime, barvo in vidnost skupine. Nastavitve« Ekskluzivna skupina »ni mogoče urejati, ko ustvarite skupino.
-
Izberite Naredi privze to (samo ekskluzivne skupine), da ekskluzivna skupina postane privzeto dodelitev za udeležence.
-
Izberite Izbri ši, če želite v celoti izbrisati skupino, vključno z njeno povezavo z vsemi funkcijami, elementi funkcij in sejami.
Upoštevajte, da ne morete izbrisati skupin, ki so dodeljene udeležencem ali vstopnicam.
Če želite izvoziti seznam skupin, potrdite polje poleg oznake« Ime skupine », da izberete vse skupine na seznamu. Kliknite ikono s tremi pikami () in izberite Izvo zi.
Če želite izvedeti več o upravljanju podatkov o dogodkih Webex v velikem obsegu, preberite naš članek o uvozu in izvozu podatkov v Webe xovih dogodkih.
Skupine v praksi
Aplikacija za dogodke
V aplikaciji Dogodek lahko udeleženci dostopajo do vsebine, povezane s skupinami, ki so jim dodeljeni. Če uporabljate skladbe ali kategorije s skupinami, so seje in elementi, ki pripadajo tem, prilagojeni tudi glede na skupine. Funkcije, predmeti in seje, ki niso povezane s skupinami, so vidne vsem.
Ko ljudje obiščejo funkcijo Udeleženci, lahko seznam filtrirajo po skupinah, da poiščejo udeležence, ki ustrezajo njihovim zanimanjem.
Upoštevajte, da lahko udeleženci najdejo samo vidne skupine in skupine, ki so jim dodeljene.
Prijava na sejo pri kraju samem
Če omejujete dostop do prijave seje na kraju samem na podlagi skladb, dodeljenih seji, se lahko v sejo prijavijo samo udeleženci, ki pripadajo skupinam, povezanim s temi skladbami.
Tu je še nekaj primerov, kako lahko uporabljate skupine:
-
Pošljite e-poštna sporočila za registr acijo, ki vsebujejo vsebino, prilagojeno določenim ekskluzivnim in neekskluzivnim skup
-
Ustvarite VIP ali ekskluzivne elemente za osebje z uporabo kategorij.
-
Prikažite udele žencem transparen te ali obvestila, prilagojene njihovi lokaciji, jeziku, zanimanjem in stopnji nakupa.
-
Ustvarite različne funkcije igre za virtualne in osebne udeležence.
Načini uporabe skupin so skoraj neskončni, zato se igrajte in pustite domišljiji prosto. 🏃 Vedno preiz kusite svojo aplikacijo Event in se prepričajte, da vse deluje po pričakovanjih.