Gruplar, hedeflenen ve kişiselleştirilmiş deneyimler sağlamak için farklı katılımcı türlerini sınıflandırmanıza olanak tanır. Katılımcılara gruplar atayın, ardından Etkinlik Uygulamasında Oturumlara ve içeriğe erişimi yönetmek için bunları kullanın.
Etkinlik Uygulamanızdaki herhangi bir özellik grupları kullanabilir. İzler ve kategoriler, belirli Oturumları ve özellik öğelerini gizlemek için gruplardan yararlanır. Daha fazla bilgi edinmek için bu makaledeki talimatları, örnekleri ve bağlantıları okuyun. 🧠
Gruplar oluştur
Etkinlik gezinme çubuğunuzda “Katılımcılar” altındaki Gruplar'ı tıklayın. Gruplar sayfasında Yeni grup düğmesini tıklatın.
Ekleyeceğiniz çok sayıda grubunuz varsa hepsini toplu olarak yüklemek için İ çe Aktar düğmesini tıklayın. Webex Etkinliklerindeki Verileri İçe Aktarma ve Dışa Aktarma makalemizde eksiksiz talimatlar bulunur.
'Yeni grup' modunda aşağıdaki bilgileri girin:
Grup adı
Sizin ve katılımcılarınızın grubun amacını ve kapsamını kolayca tanımlayabilmeniz için net ve basit bir ad girin.
Grup rengi
Grup için bir renk seçmek için damlalık simgesine tıklayın. Açık veya koyu arka planlara karşı yeterli kontrast sağlayan renkleri seçin. Bu renk, Katılımcı listesinde ve katılımcı profiline Genel Bakış sayfasında platformda ve Etkinlik Uygulamasında grupların görüntülendiği her yerde görünür.
Özel grup
Bunun özel bir grup olmasını istiyorsanız bu anahtarı etkinleştirin. İşte fark:
-
Özel gruplar, yüz yüze veya sanal katılımcılar gibi farklı katılımcı türlerini benzersiz bir şekilde tanımlar. Katılımcılar özel bir gruba ait olmalıdır, ve aynı anda yalnızca bir özel gruba ait olabilirler.
-
Kayıtta, biletler özel bir gruba ait olmalıdır. Biletle kaydolan katılımcılar otomatik olarak özel grubuna atanır.
-
-
Gruplar ayrıca farklı katılımcı türlerini de tanımlar. Katılımcılar istediğiniz kadar gruba ait olabilir.
Unutmayın, 'Kaydet'i tıkladıktan sonra Özel grup geçişini düzenleyemezsiniz.
Görünürlük
-
Gru bun Etkinlik Uygulamasında o grubun parçası olmayan katılımcılara görünmesini istiyorsanız Katılımcılara görünür seçeneğini belirleyin. Katılımcılar, katılımcı listesini o gruba göre filtreleyebilir ve içinde kimlerin olduğunu keşfedebilirler.
-
Yalnızca gru ba atanan katılımcıların grubun varlığını bilmesini istiyorsanız Katılımcılardan gizle'yi seçin. 🤫 Örneğin, Gönüllü, Personel veya Test gruplarını diğer katılımcılardan gizlemeyi seçebilirsiniz.
Bir grubu gizlerseniz, Etkinlik Uygulamasındaki katılımcıların grup bağlantılarını bilmeseler de gruplarla ilişkili katılımc ıları bulmaya devam edebileceğini unutmayın.
Değiş iklikleri kaydet'e tıklayın ve yeni bir grup oluşturdunuz! 🎉
İşlemi gerektiği kadar tekrarlayın, ardından bu parlak yeni grupları kullanmaya başlayın. ✨
Kayıtta gruplara katılımcı atama
Webex Etkinlik Kaydı kullanıyorsanız, her bilet türünü tek bir özel gruba atamanız gerekir ve istediğiniz kadar münhasır olmayan gruba bilet atayabilirsiniz. Özel grup ve münhasır olmayan gruplar, kayıt sırasında seçtikleri bilete göre katılımcılara otomatik olarak atanır ve manuel grup atama ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır! 🎉
Ayrıca, ödeme formlarınız için soru oluştur duğunuzda kayıt sahiplerine hangi münhasır olmayan grupları istediklerini seçme seçeneği de verebilirsiniz..
Katılımcıları gruplara manuel olarak atama
Gruplara tek bir katılımcıyı manuel olarak atama
Mevcut tek bir katılımcıyı bir gruba atamak için Katılımcılar sayfasına gidin, katılımcılar listesinde adlarının yan ındaki Ayar lar () simgesini tıklayın, ardından Grupları yönet 'i tıklayın. 'Grupları yönet' modunda aşağıdakileri yapın:
-
Özel grup açılır menüsünden özel bir grup seçin.
-
Gruplara atama açılır menüsünden bir veya daha fazla münh asır olmayan grup seçin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Gruplara birden çok katılımcı manuel olarak atama
Katılımcılar sayfasında, grup atamak istediğiniz katılımcıların yanındaki kutuları işaretleyin, üç nokta () simges ini tıklayın ve açılır menüden bir seçenek belirleyin.
-
Gruplara atama - Katılımcılara atamak istediğiniz münhasır olmayan grupları seçmek için 'Ata' alanını kullanın. Şu anda kendilerine atanan münhasır olmayan grupları da kaldırmak istiyorsanız, 'Mevcut grupları kaldır' kutusunu işaretleyin.
-
Gruplardan kaldır - Seçili katılımcılardan kaldırmak için bir veya daha fazla grup seçin.
-
Özel grup atama - Seçili katılımcılara atanan özel grubu değiştirmek için açılır menüden bir özel grup seçin.
Katılımcı grubu ödevlerini içe aktarma
Grupları manuel olarak atamak çok zor olacaksa, bunun yerine etkinliğinize yük lediğinizde grupları katılımcılara atayın. Katılımcılarınızı zaten yüklediyseniz, çok geç değil! Katılımcılarınızı dış a aktarın, özel ve münhasır olmayan gruplarını şablondaki doğru sütunlara ekleyin ve ardından yeniden içe aktarın.
Katılımcıların içeriğe erişimini sınırlamak için grupları kullanma
Özellik erişimini sınırla
Herhangi bir Etkinlik Uygulaması özelliğinin ayarlarını düzenlerken, “Görünür” alanı, özelliğe gruplar atamanızı sağlar. Yalnızca seçilen grupların bir parçası olan katılımcılar özelliğe ve içeriğine erişebilir.
Bir örnek
Hibrit etkinliğiniz için 'Sanal' ve 'Yüz yüze' biletler oluşturur ve her birini karşılık gelen özel bir gruba atarsınız. Katılımcılar herhangi birine kaydolduktan sonra otomatik olarak Etkinliğinize eklenir ve doğru özel gruba atanır.
Etkinlik Uygulamanızdaki özelliklerden biri, yerel restoranlar hakkında haritalar, bağlantılar ve bilgiler içeren bir şehir rehberidir. Bu yalnızca yüz yüze katılımcılarla ilgili olduğundan, onu “Yüz yüze” grubuna atarsınız ve sanal katılımcılar bunun varlığını bile bilmezler. Basit! 😄
Gruplara bir özellik nasıl atanır
Özellik erişimini yalnızca belirli gruplarla sınırlamak için Etkinlik Uygulamanızın 'Özellikler' sayfasına gidin, herhangi bir özelliğin üzerine gelin ve Ayar lar (⚙️) simgesini tıklayın. Özelliğin Ayarlar modunda, Görünür alan ını tıklatın ve gerektiği kadar grup seçin.
İşiniz bittiğinde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın. Artık özellik yalnızca seçtiğiniz gruplara atanan katılımcılar tarafından görülebilir. 👍
Özellik öğelerine, Oturumlara ve Etkinlik Uygulaması içeriğine erişimi sınırlama
-
Özellik öğ eleri - Tüm özellik yerine belirli bir özellik öğesine erişimi sınırlamak için grupları kategorilerle birleştirin! Kategoriler, sponsor katmanları, farklı kuruluşlardan konuşmacı kümeleri veya katılımcılar için kaynak türleri gibi bir özellikte listelenen farklı öğeleri sınıflandırır. Kategoriler ve bunları destekleyen özellikler hakkında daha fazla bilgi için özellik öğeleri için kategori oluşturma hakkındaki makal emizi okuyun.
-
Oturum lar - İzler, Etkinliğinizdeki Oturumları kategorilere ayırır ve grupları parçalarla birleştirmek, Etkinlik Uygulaması ve Yerinde Oturum Check- in'deki belirli gruplarla Oturum erişimini sınırlamanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi edinmek için Otur umları kategorilere ayırmak için parçaları kullanma hakkındaki makal emizi okuyun.
-
Etkinlik Uygulaması banner 'ları - Yalnızca seçilen grup (ler) daki katılımcılara görünecek şekilde grupları afişlere atayın. Bu, içeriği sanal veya yüz yüze kitlelere uyarlamak, sponsorluk katmanı fırsatları oluşturmak ve daha fazlası için harikadır! Afişler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Etkinlik Uygulaması Düzenleri makalem izi okuyun.
-
Duyurular - Katılımcılara konumlarına, dillerine, ilgi alanlarına ve satın alma seviyelerine göre hedeflenen duyurular gönderin. Daha fazla bilgi edinmek için Duyurular özellik kılavuzum uzu okuyun.
Grupları yönet
Gruplar sayfasında, gruplar listesi grup adını, gruba atanan katılımcı sayısını ve grubun özel bir grup olup olmadığını gösterir. Listeyi özel gruplara veya münhasır olmayan gruplara daraltmak için filtreyi kullanın.
Aşağıdaki işlemlerden herhangi birini gerçekleştir mek için grubun yanındaki Ayar lar () simgesini tıklatın:
-
Grubun adını, rengini ve görünürlüğünü ayarlamak için Düzen le'yi seçin. Grubu oluşturduktan sonra “Özel grup” ayarı düzenlenemez.
-
Özel bir grubu katılımcılar için varsayılan ödev yapmak için Varsayılan yap (yalnızca özel gruplar) seçeneğini belirleyin.
-
Herhangi bir özellik, özellik öğesi ve Oturumlarla ilişkilendirilmesi de dahil olmak üzere grubu tamamen silmek için Sil'i seçin.
Katılımcılara veya biletlere atanan grupları silemeyeceğinizi unutmayın.
Gruplarınızın bir listesini dışa aktarmak için listedeki tüm grupları seçmek için 'Grup adı' etiketinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Üç nokta () simgesine tıklayın ve Dış a Aktar'ı seçin.
Webex Events verilerini toplu olarak yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Etkinliklerindeki Ver ileri İçe Aktarma ve Dışa Aktar makal emizi okuyun.
Uygulamadaki gruplar
Etkinlik Uygulaması
Etkinlik Uygulamasında, katılımcılar atandıkları gruplarla ilişkili içeriğe erişebilir. Gruplarla parçaları veya kategorileri kullanıyorsanız Oturumlar ve bunlara ait öğeler de gruplara göre uyarlanır. Gruplarla ilişkili olmayan özellikler, öğeler ve Oturumlar herkes tarafından görülebilir.
İnsanlar Katılımcılar özelliğini ziyaret ettiklerinde, ilgi alanlarına uygun katılımcıları bulmak için listeyi gruplara göre filtreleyebilirler.
Katılımcıların yalnızca kendilerine atanmış görünür grupları ve grupları bulabileceğini unutmayın.
Yerinde Oturum Check-In
Bir Oturuma atanan izlere göre Yerinde Oturum Check-in erişimini sınırlıyorsanız, yalnızca bu parçalarla ilişkili gruplara ait katılımcılar Oturuma giriş yapabilir.
Grupları nasıl kullanabileceğinize dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
-
Belirli özel ve münhasır olmayan gruplara özelleştirilmiş içerik içeren Kayıt e-post aları gönderin.
-
Kategorileri kullanarak VIP veya personele özel özellik öğeleri oluşturun.
-
Katılımcılara konumlarına, dillerine, ilgi alanlarına ve satın alma seviyelerine göre uyarlanmış banner 'ları veya duyur uları gösterin.
-
Sanal ve yüz yüze katılımcılar için farklı Oyun özellikleri oluşturun.
Grupları kullanma yolları neredeyse sonsuzdur, bu yüzden oynayın ve hayal gücünüzü serbest bırakın. 🏃 Her şeyin beklendiği gibi çalışt ığından emin olmak için Etkinlik Uygulamanızı her zaman test edin.