Csoportok használata személyre szabott résztvevői élményekhez
list-menuVisszajelzés?
Funkciókhoz, elemekhez, munkamenetekhez és egyebekhez való hozzáférés korlátozása vagy biztosítása

A csoportok lehetővé teszik a különböző típusú résztvevők osztályozását, hogy célzott és személyre szabott élményeket nyújtson. Csoportokat rendelhet a résztvevőkhöz, majd kezelheti őket az Esemény alkalmazás munkameneteihez és tartalmához való hozzáférést.

Az Eseményalkalmazás bármely funkciója csoportokat használhat. A sávok és kategóriák felhasználják a csoportokat az egyes munkamenetek és funkcióelemek elrejtéséhez. További információkért olvassa el a cikkben található utasításokat, példákat és linkeket. 🧠

Csoportok létrehozása

Az Esemény navigációs sávjában a „Résztvevők” alatt kattintson a Csoportok gombra. A Csoportok oldalon kattintson az Új csoport gombra.

Ne feledje, hogy ha sok csoportot szeretne hozzáadni, kattintson az Im portálás gombra az összes tömeges feltöltéshez. A Webex Events adatainak importálása és exportálása cikkünk teljes utasítá sokat tartalmaz.

Az „Új csoport” modálba írja be a következő adatokat:

The New group modal.

Csoport neve

Adjon meg egy egyértelmű, egyszerű nevet, hogy Ön és résztvevői könnyen azonosíthassák a csoport célját és hatókörét.

Csoport színe

Kattintson a csepegtető ikonra a csoport színének kiválasztásához. Válasszon olyan színeket, amelyek elegendő kontrasztot biztosítanak a világos vagy sötét háttér ellen. Ez a szín megjelenik a Platformon a Résztvevők listáján és a résztvevő profiljának áttekintése oldalán, valamint bárhol, ahol a csoportok megjelennek az Eseményalkalmazásban.

Exkluzív csoport

Aktiválja ezt a kapcsolót, ha azt szeretné, hogy ez egy exkluzív csoport legyen. Itt van a különbség:

  • Az exkluzív csopor tok egyedülálló an azonosítják a különböző típusú résztvevőket, például személyes vagy virtuális résztvevőket. A résztvevőknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk, és egyszerre csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak.

    • A regisztráció során a jegyeknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk. Azok a résztvevők, akik jegygel regisztrálnak, automatikusan hozzárendelődnek az exkluzív csoportjába.

  • A csopor tok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak. A résztvevők annyi csoportba tartozhatnak, amennyit csak akarnak.

Ne feledje, hogy a „Mentés” gombra kattintva nem szerkesztheti az Exkluzív csoport kapcsolót.

Láthatóság

  • Válassza a Látható résztvev ők számára lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a csoport megjelenjen azoknak a résztvevőknek, akik nem tartoznak az adott csoportba az Esemény alkalmazásban. A résztvevők szűrhetik a résztvevők listáját az adott csoport szerint, hogy felfedezzék, ki van benne.

  • Válassza a Rej tett résztve vők elől lehetőséget, ha csak azt szeretné, hogy a csoporthoz rendelt résztvevők tudják, hogy létezik. 🤫 Például úgy dönthet, hogy elrejti az Önkéntes, Személyzet vagy Tesztelő csoportokat más résztvevők elől.

Ne feledje, hogy ha elrejt egy csoportot, az Esemény alkalmazás résztvevői továbbra is megtalálhatják a csoportokhoz társított rész tve vőket, bár nem fogják tudni a csoporthoz való tartozásukat.

Kattintson a Módosítások ment ése gombra, és létrehozott egy új csoportot! 🎉

Ismételje meg a folyamatot annyi alkalommal, amennyire szükséges, majd kezdje el használni ezeket a fényes új csoportokat. ✨

Résztvevők hozzárendelése csoportokhoz a Regisztrációban

Ha a Webex események regisztrációját használja, minden jegytípust egy exkluzív csoporthoz kell hozzárendelnie, és annyi nem exkluzív csoporthoz rendelhet jegyeket, amennyit csak akar. Az exkluzív csoportok és a nem exkluzív csoportok automatikusan hozzárendelnek a résztvevőkhöz a regisztráció során kiválasztott jegy alapján, teljesen kiküszöbölve a kézi csoportos hozzárendelés szükségességét! 🎉

Lehetőséget is adhat a regisztrálóknak, hogy kiválasztsák, mely nem kizárólagos csoportokat kívánnak, amikor kérdéseket hoz létre a fizetési űrlapokhoz.

A résztvevők manuális hozzárendelése csoportokhoz

Egyetlen résztvevő manuális hozzárendelése csoportokhoz

Ha egyetlen meglévő résztvevőt szeretne hozzárendelni egy csoporthoz, lépjen a Rész tve vők oldalra, kattintson a Beállí tások () ikonra a résztvevők listában, majd kattintson a Csoportok kezel ése elemre. A „Csoportok kezelése” modálban tegye a következőket:

The steps just described.
  • Válasszon egy exkluzív csoportot az Exkluzív csoport legördülő listából

  • Válasszon ki egy vagy több nem kizárólagos csoportot a Hozzá rendelés csoportokhoz legördülő list ából.

Ha kész, kattintson a Módosí tások ment ése gombra.

Több résztvevő manuális hozzárendelése csoportokhoz

A Rész tve vők oldalon jelölje be a csoportokat hozzárendelni kívánt résztvevők melletti négyzeteket, kattintson a három pon tos () ikonra, majd válasszon ki egy lehetőséget a legördülő listából.

The Attendees page with several attendees selected and the three dot menu expanded.
  • Hozzárendelés csoportokhoz - A „Hozzárendelés” mező segítségével jelölje ki azokat a nem kizárólagos csoportokat, amelyeket hozzá kíván rendelni a résztvevőkhöz. Ha a hozzájuk jelenleg hozzárendelt nem kizárólagos csoportokat is el szeretné távolítani, jelölje be a „Meglévő csoport (ek) eltávolítása” négyzetet.

  • Eltávolítás a csoportokból - Válasszon ki egy vagy több csoportot, amelyet eltávolíthat a kiválasztott résztvevők közül.

  • Exkluzív csoport hozzárendel ése - Válasszon ki egy exkluzív csoportot a legördülő listából a kiválasztott résztvevőkhöz rendelt exkluzív csoport módosításához.

Résztvevői csoportos hozzárendelések importálása

Ha a csoportok manuális hozzárendelése sok munkát jelent, akkor rendeljen hozzá csoportokat a résztvevőkhöz, amikor helyette feltölti őket az eseményre. Ha már feltöltötte a résztvevőit, még nem késő! Egyszerűen exportálja a résztve vőket, adja hozzá exkluzív és nem exkluzív csoportokat a sablon megfelelő oszlopahoz, majd importálja újra.

Csoportok használatával korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a tartalomhoz

A funkciókhoz való hozzáférés korlátozása

Az Eseményalkalmazás bármely funkciójának beállításainak szerkesztésekor a „Látható” mező lehetővé teszi a csoportok hozzárendelését a funkcióhoz. Csak azok a résztvevők férhetnek hozzá a funkcióhoz és annak tartalmához, akik a kiválasztott csoportokba tartoznak.

Egy példa

Ön létrehozza a „Virtuális” és „Személyes” jegyeket hibrid eseményére, és mindegyiket hozzárendeli egy megfelelő exkluzív csoporthoz. Miután a résztvevők bármelyikre regisztrálnak, automatikusan hozzáadódnak az Eseményhez, és hozzárendelhetők a megfelelő exkluzív csoporthoz.

Az Eseményalkalmazás egyik funkciója egy városi útmutató térképekkel, linkekkel és információkkal a helyi éttermekről. Mivel ez csak a személyes résztvevők számára releváns, hozzárendeli a „Személyes” csoporthoz, és a virtuális résztvevők nem is fogják tudni, hogy létezik. Egyszerű! 😄

Funkció hozzárendelése a csoportokhoz

Ha csak bizonyos csoportokra szeretné korlátozni a funkciókhoz való hozzáférést, lépjen az Eseményalkalmazás „Funkciók” oldalára, helyezze az egérmutatót bármely szolgáltatás fölé, majd kattintson a Beállí tások (⚙️) ikonra. A funkció Beállítások modáljában kattintson a Látható mezőre, és válasszon annyi csoportot, amennyire szükséges.

The steps just described.

Ha kész, kattintson a Módosí tások ment ése gombra. Most a funkció csak a kiválasztott csoportokhoz rendelt résztvevők számára látható. 👍

A funkcióelemekhez, a Munkamenetek és az Eseményalkalmazás tartalmához való hozzáférés korlátozása

  • Jellemzőelemek - Ha korlátozhatja a hozzáférést egy bizonyos funkcióelemkészletekhez egy teljes funkció helyett, kombinálja a csoportokat kategóriákkal! A kategóriák osztályozzák a funkcióban felsorolt különböző elemeket, például a szponzorok szintjeit, a különböző szervezetek előadócsoportjait vagy a résztvevők számára rendelkezésre álló erőforrások típusait. A kategóriákról és az őket támogató funkciókról további információkért olvassa el a jellemző elemek kategóriáinak létrehozásáról szóló cikkünket.

  • Munkamenetek — A sávok kategorizálják az Esemény munkameneteket, és a csoportok zeneszámokkal való kombinálásával korlátozhatja a munkamenet hozzáférését bizonyos csoportokra az Esemény alkalmazásban és a helyszíni munkamenet bejelentkezésében. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el cikkünket a sávok használatáról a munkamenetek kategorizálásához.

  • Eseményalkalmazás-sz alaghirdetések — Csoportok hozzárendelése szalaghirdetésekhez úgy, hogy azok csak a kiválasztott csoport (ok) résztvevői számára jelenjenek meg. Ez kiválóan alkalmas a tartalom virtuális vagy személyes közönségekhez való testreszabására, szponzorálási szintű lehetőségek létrehozására és egyebekre! Ha többet szeretne megtudni a bannerekről, olvassa el az Esem ényalkalmazás-elrendezések cikket.

  • Közlemények - Küldjön célzott bejelentéseket a résztvevőknek tartózkodási helyük, nyelv, érdeklődési körök és vásárlási szintjük alapján. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Közlemények funkciós útmutatónkat.

Csoportok kezelése

A Csoportok lapon a csoportok listája megmutatja a csoport nevét, a csoporthoz rendelt résztvevők számát, valamint azt, hogy a csoport exkluzív csoport-e. A szűrő segítségével szűkítheti a listát exkluzív csoportokra vagy nem kizárólagos csoportokra.

Kattintson a csoport melletti Beállí tások () ikonra a következő műveletek bármelyikének végrehajtásához:

The Settings menu for a group on the Groups page.
  • Válassza a Szerkesztés lehetőséget a csoport nevének, színének és láthatóságának módosításához. A „Exkluzív csoport” beállítás nem szerkeszthető a csoport létrehozása után.

  • Válassza az Alapértelmezett beállítás (csak exkluzív csoportok) lehetőséget, hogy egy exkluzív csoport legyen a résztvevők alapértelmezett hozzárendelése

  • Válassza a T örlés lehetőséget a csoport teljes törléséhez, beleértve annak társítását bármely funkcióval, funkcióelemekkel és Munkamenetekkel.

Ne feledje, hogy nem törölheti a résztvevőkhöz vagy jegyekhez rendelt csoportokat.

Csoportok listájának exportálásához jelölje be a „Csoport neve” címke melletti négyzetet a lista összes csoportjának kiválasztásához. Kattintson a hárompontos () ikon ra, és válassza az Ex portálás lehetőséget.

The steps just described.

Ha többet szeretne megtudni a Webex események adatainak tömeges kezeléséről, olvassa el a We bex események adatainak importálása és exportálása című cikket.

Csoportok a gyakorlatban

Esemény alkalmazás

Az Esemény alkalmazásban a résztvevők hozzáférhetnek a hozzárendelt csoportokhoz társított tartalmakhoz. Ha csoportokkal rendelkező zeneszámokat vagy kategóriákat használ, a munkamenetek és az ezekhez tartozó elemek is csoportok alapján vannak testreszabva. A csoportokhoz nem társított funkciók, elemek és munkamenetek mindenki számára láthatók.

Amikor az emberek meglátogatják a Résztvevők funkciót, csoportok szerint szűrhetik a listát, hogy megtalálják az érdeklődésüknek megfelelő résztvevőket.

The filter button on the Mobile App's Attendees page and the filters page with several groups checked.

Ne feledje, a résztvevők csak látható csoportokat és hozzájuk rendelt csoportokat találhatnak.

Helyszíni bejelentkezés

Ha a munkamenethez rendelt sávok alapján korlátozza a helyszíni munkamenet bejelentkezését, akkor csak az ezekhez társított csoportokhoz tartozó résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe.

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

Íme néhány további példa a csoportok használatára:

A csoportok használatának módjai szinte végtelenek, szóval játsszon és hagyja szabadon a képzeletét. 🏃 Mindig tesztelje Eseményalkalmazását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?