A csoportok lehetővé teszik a különböző típusú résztvevők osztályozását, hogy célzott és személyre szabott élményeket nyújtson. Csoportokat rendelhet a résztvevőkhöz, majd kezelheti őket az Esemény alkalmazás munkameneteihez és tartalmához való hozzáférést.
Az Eseményalkalmazás bármely funkciója csoportokat használhat. A sávok és kategóriák felhasználják a csoportokat az egyes munkamenetek és funkcióelemek elrejtéséhez. További információkért olvassa el a cikkben található utasításokat, példákat és linkeket. 🧠
Csoportok létrehozása
Az Esemény navigációs sávjában a „Résztvevők” alatt kattintson a Csoportok gombra. A Csoportok oldalon kattintson az Új csoport gombra.
Ne feledje, hogy ha sok csoportot szeretne hozzáadni, kattintson az Im portálás gombra az összes tömeges feltöltéshez. A Webex Events adatainak importálása és exportálása cikkünk teljes utasítá sokat tartalmaz.
Az „Új csoport” modálba írja be a következő adatokat:
Csoport neve
Adjon meg egy egyértelmű, egyszerű nevet, hogy Ön és résztvevői könnyen azonosíthassák a csoport célját és hatókörét.
Csoport színe
Kattintson a csepegtető ikonra a csoport színének kiválasztásához. Válasszon olyan színeket, amelyek elegendő kontrasztot biztosítanak a világos vagy sötét háttér ellen. Ez a szín megjelenik a Platformon a Résztvevők listáján és a résztvevő profiljának áttekintése oldalán, valamint bárhol, ahol a csoportok megjelennek az Eseményalkalmazásban.
Exkluzív csoport
Aktiválja ezt a kapcsolót, ha azt szeretné, hogy ez egy exkluzív csoport legyen. Itt van a különbség:
-
Az exkluzív csopor tok egyedülálló an azonosítják a különböző típusú résztvevőket, például személyes vagy virtuális résztvevőket. A résztvevőknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk, és egyszerre csak egy exkluzív csoporthoz tartozhatnak.
-
A regisztráció során a jegyeknek exkluzív csoporthoz kell tartozniuk. Azok a résztvevők, akik jegygel regisztrálnak, automatikusan hozzárendelődnek az exkluzív csoportjába.
-
-
A csopor tok különböző típusú résztvevőket is azonosítanak. A résztvevők annyi csoportba tartozhatnak, amennyit csak akarnak.
Ne feledje, hogy a „Mentés” gombra kattintva nem szerkesztheti az Exkluzív csoport kapcsolót.
Láthatóság
-
Válassza a Látható résztvev ők számára lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a csoport megjelenjen azoknak a résztvevőknek, akik nem tartoznak az adott csoportba az Esemény alkalmazásban. A résztvevők szűrhetik a résztvevők listáját az adott csoport szerint, hogy felfedezzék, ki van benne.
-
Válassza a Rej tett résztve vők elől lehetőséget, ha csak azt szeretné, hogy a csoporthoz rendelt résztvevők tudják, hogy létezik. 🤫 Például úgy dönthet, hogy elrejti az Önkéntes, Személyzet vagy Tesztelő csoportokat más résztvevők elől.
Ne feledje, hogy ha elrejt egy csoportot, az Esemény alkalmazás résztvevői továbbra is megtalálhatják a csoportokhoz társított rész tve vőket, bár nem fogják tudni a csoporthoz való tartozásukat.
Kattintson a Módosítások ment ése gombra, és létrehozott egy új csoportot! 🎉
Ismételje meg a folyamatot annyi alkalommal, amennyire szükséges, majd kezdje el használni ezeket a fényes új csoportokat. ✨
Résztvevők hozzárendelése csoportokhoz a Regisztrációban
Ha a Webex események regisztrációját használja, minden jegytípust egy exkluzív csoporthoz kell hozzárendelnie, és annyi nem exkluzív csoporthoz rendelhet jegyeket, amennyit csak akar. Az exkluzív csoportok és a nem exkluzív csoportok automatikusan hozzárendelnek a résztvevőkhöz a regisztráció során kiválasztott jegy alapján, teljesen kiküszöbölve a kézi csoportos hozzárendelés szükségességét! 🎉
Lehetőséget is adhat a regisztrálóknak, hogy kiválasztsák, mely nem kizárólagos csoportokat kívánnak, amikor kérdéseket hoz létre a fizetési űrlapokhoz.
A résztvevők manuális hozzárendelése csoportokhoz
Egyetlen résztvevő manuális hozzárendelése csoportokhoz
Ha egyetlen meglévő résztvevőt szeretne hozzárendelni egy csoporthoz, lépjen a Rész tve vők oldalra, kattintson a Beállí tások () ikonra a résztvevők listában, majd kattintson a Csoportok kezel ése elemre. A „Csoportok kezelése” modálban tegye a következőket:
-
Válasszon egy exkluzív csoportot az Exkluzív csoport legördülő listából
-
Válasszon ki egy vagy több nem kizárólagos csoportot a Hozzá rendelés csoportokhoz legördülő list ából.
Ha kész, kattintson a Módosí tások ment ése gombra.
Több résztvevő manuális hozzárendelése csoportokhoz
A Rész tve vők oldalon jelölje be a csoportokat hozzárendelni kívánt résztvevők melletti négyzeteket, kattintson a három pon tos () ikonra, majd válasszon ki egy lehetőséget a legördülő listából.
-
Hozzárendelés csoportokhoz - A „Hozzárendelés” mező segítségével jelölje ki azokat a nem kizárólagos csoportokat, amelyeket hozzá kíván rendelni a résztvevőkhöz. Ha a hozzájuk jelenleg hozzárendelt nem kizárólagos csoportokat is el szeretné távolítani, jelölje be a „Meglévő csoport (ek) eltávolítása” négyzetet.
-
Eltávolítás a csoportokból - Válasszon ki egy vagy több csoportot, amelyet eltávolíthat a kiválasztott résztvevők közül.
-
Exkluzív csoport hozzárendel ése - Válasszon ki egy exkluzív csoportot a legördülő listából a kiválasztott résztvevőkhöz rendelt exkluzív csoport módosításához.
Résztvevői csoportos hozzárendelések importálása
Ha a csoportok manuális hozzárendelése sok munkát jelent, akkor rendeljen hozzá csoportokat a résztvevőkhöz, amikor helyette feltölti őket az eseményre. Ha már feltöltötte a résztvevőit, még nem késő! Egyszerűen exportálja a résztve vőket, adja hozzá exkluzív és nem exkluzív csoportokat a sablon megfelelő oszlopahoz, majd importálja újra.
Csoportok használatával korlátozhatja a résztvevők hozzáférését a tartalomhoz
A funkciókhoz való hozzáférés korlátozása
Az Eseményalkalmazás bármely funkciójának beállításainak szerkesztésekor a „Látható” mező lehetővé teszi a csoportok hozzárendelését a funkcióhoz. Csak azok a résztvevők férhetnek hozzá a funkcióhoz és annak tartalmához, akik a kiválasztott csoportokba tartoznak.
Egy példa
Ön létrehozza a „Virtuális” és „Személyes” jegyeket hibrid eseményére, és mindegyiket hozzárendeli egy megfelelő exkluzív csoporthoz. Miután a résztvevők bármelyikre regisztrálnak, automatikusan hozzáadódnak az Eseményhez, és hozzárendelhetők a megfelelő exkluzív csoporthoz.
Az Eseményalkalmazás egyik funkciója egy városi útmutató térképekkel, linkekkel és információkkal a helyi éttermekről. Mivel ez csak a személyes résztvevők számára releváns, hozzárendeli a „Személyes” csoporthoz, és a virtuális résztvevők nem is fogják tudni, hogy létezik. Egyszerű! 😄
Funkció hozzárendelése a csoportokhoz
Ha csak bizonyos csoportokra szeretné korlátozni a funkciókhoz való hozzáférést, lépjen az Eseményalkalmazás „Funkciók” oldalára, helyezze az egérmutatót bármely szolgáltatás fölé, majd kattintson a Beállí tások (⚙️) ikonra. A funkció Beállítások modáljában kattintson a Látható mezőre, és válasszon annyi csoportot, amennyire szükséges.
Ha kész, kattintson a Módosí tások ment ése gombra. Most a funkció csak a kiválasztott csoportokhoz rendelt résztvevők számára látható. 👍
A funkcióelemekhez, a Munkamenetek és az Eseményalkalmazás tartalmához való hozzáférés korlátozása
-
Jellemzőelemek - Ha korlátozhatja a hozzáférést egy bizonyos funkcióelemkészletekhez egy teljes funkció helyett, kombinálja a csoportokat kategóriákkal! A kategóriák osztályozzák a funkcióban felsorolt különböző elemeket, például a szponzorok szintjeit, a különböző szervezetek előadócsoportjait vagy a résztvevők számára rendelkezésre álló erőforrások típusait. A kategóriákról és az őket támogató funkciókról további információkért olvassa el a jellemző elemek kategóriáinak létrehozásáról szóló cikkünket.
-
Munkamenetek — A sávok kategorizálják az Esemény munkameneteket, és a csoportok zeneszámokkal való kombinálásával korlátozhatja a munkamenet hozzáférését bizonyos csoportokra az Esemény alkalmazásban és a helyszíni munkamenet bejelentkezésében. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el cikkünket a sávok használatáról a munkamenetek kategorizálásához.
-
Eseményalkalmazás-sz alaghirdetések — Csoportok hozzárendelése szalaghirdetésekhez úgy, hogy azok csak a kiválasztott csoport (ok) résztvevői számára jelenjenek meg. Ez kiválóan alkalmas a tartalom virtuális vagy személyes közönségekhez való testreszabására, szponzorálási szintű lehetőségek létrehozására és egyebekre! Ha többet szeretne megtudni a bannerekről, olvassa el az Esem ényalkalmazás-elrendezések cikket.
-
Közlemények - Küldjön célzott bejelentéseket a résztvevőknek tartózkodási helyük, nyelv, érdeklődési körök és vásárlási szintjük alapján. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Közlemények funkciós útmutatónkat.
Csoportok kezelése
A Csoportok lapon a csoportok listája megmutatja a csoport nevét, a csoporthoz rendelt résztvevők számát, valamint azt, hogy a csoport exkluzív csoport-e. A szűrő segítségével szűkítheti a listát exkluzív csoportokra vagy nem kizárólagos csoportokra.
Kattintson a csoport melletti Beállí tások () ikonra a következő műveletek bármelyikének végrehajtásához:
-
Válassza a Szerkesztés lehetőséget a csoport nevének, színének és láthatóságának módosításához. A „Exkluzív csoport” beállítás nem szerkeszthető a csoport létrehozása után.
-
Válassza az Alapértelmezett beállítás (csak exkluzív csoportok) lehetőséget, hogy egy exkluzív csoport legyen a résztvevők alapértelmezett hozzárendelése
-
Válassza a T örlés lehetőséget a csoport teljes törléséhez, beleértve annak társítását bármely funkcióval, funkcióelemekkel és Munkamenetekkel.
Ne feledje, hogy nem törölheti a résztvevőkhöz vagy jegyekhez rendelt csoportokat.
Csoportok listájának exportálásához jelölje be a „Csoport neve” címke melletti négyzetet a lista összes csoportjának kiválasztásához. Kattintson a hárompontos () ikon ra, és válassza az Ex portálás lehetőséget.
Ha többet szeretne megtudni a Webex események adatainak tömeges kezeléséről, olvassa el a We bex események adatainak importálása és exportálása című cikket.
Csoportok a gyakorlatban
Esemény alkalmazás
Az Esemény alkalmazásban a résztvevők hozzáférhetnek a hozzárendelt csoportokhoz társított tartalmakhoz. Ha csoportokkal rendelkező zeneszámokat vagy kategóriákat használ, a munkamenetek és az ezekhez tartozó elemek is csoportok alapján vannak testreszabva. A csoportokhoz nem társított funkciók, elemek és munkamenetek mindenki számára láthatók.
Amikor az emberek meglátogatják a Résztvevők funkciót, csoportok szerint szűrhetik a listát, hogy megtalálják az érdeklődésüknek megfelelő résztvevőket.
Ne feledje, a résztvevők csak látható csoportokat és hozzájuk rendelt csoportokat találhatnak.
Helyszíni bejelentkezés
Ha a munkamenethez rendelt sávok alapján korlátozza a helyszíni munkamenet bejelentkezését, akkor csak az ezekhez társított csoportokhoz tartozó résztvevők jelentkezhetnek be a munkamenetbe.
Íme néhány további példa a csoportok használatára:
-
Küldjön regisztrációs e-maileket, amelyek tartalmat tartalmaznak bizonyos exkluzív és nem kizárólagos csoportokhoz.
-
Hozzon létre VIP vagy személyzet számára exkluzív funkcióelemeket kategóriák segítségével.
-
Mutasson a rész tvevő knek a hely ü khöz, nyelvükhez, érdeklődési köréhez és vásárlási szintjükhez igazított bannereket vagy
-
Hozzon létre különböző játékfunkciókat virtuális és személyes résztvevők számára.
A csoportok használatának módjai szinte végtelenek, szóval játsszon és hagyja szabadon a képzeletét. 🏃 Mindig tesztelje Eseményalkalmazását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a várt módon működik.