Grazie per il feedback.

Inserisca un nome chiaro e semplice in modo che Lei e i suoi partecipanti possiate identificare facilmente lo scopo e l'ambito del gruppo.

Fai clic sull'icona a forma di contagocce per selezionare un colore per il gruppo. Seleziona colori che offrano un contrasto sufficiente con sfondi chiari o scuri. Questo colore appare nella piattaforma nell'elenco dei partecipanti e nella pagina di panoramica del profilo dei partecipanti e ovunque vengano visualizzati i gruppi nell'app Event.

Attivi questo interruttore se desidera che questo sia un gruppo esclusivo. Ecco la differenza:

• I gruppi esclusivi identificano in modo univoco diversi tipi di partecipanti, ad esempio partecipanti di persona o virtuali. I partecipanti devono appartenere a un gruppo esclusivo e possono appartenere a un solo gruppo esclusivo alla volta.

  • Nella registrazione, i biglietti devono appartenere a un gruppo esclusivo. I partecipanti che si registrano con un biglietto vengono automaticamente assegnati al suo gruppo esclusivo.

• I gruppi identificano anche diversi tipi di partecipanti. I partecipanti possono appartenere a tutti i gruppi che desidera.

• Seleziona Visibile ai partecipanti se desidera che il gruppo appaia ai partecipanti che non fanno parte di quel gruppo nell'App dell'evento. I partecipanti possono filtrare l'elenco dei partecipanti in base a quel gruppo per scoprire chi ne fa parte.

• Seleziona Nascosto ai partecipanti se desidera solo che i partecipanti assegnati al gruppo sappiano che esiste. 🤫 Ad esempio, può scegliere di nascondere i gruppi di volontariato, personale o di test agli altri partecipanti.

Fai clic su Salva modifiche e ha creato un nuovo gruppo! 🎉

Ripeti la procedura tutte le volte che è necessario, poi inizia a utilizzare quei nuovi gruppi. ✨

Per assegnare un singolo partecipante esistente a un gruppo, vada alla pagina Partecipanti, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto al suo nome nell'elenco dei partecipanti, quindi faccia clic su Gestisci gruppi. Nella modalità «Gestisci gruppi», faccia quanto segue:

• Seleziona un gruppo esclusivo dal menu a discesa Gruppo esclusivo.

• Seleziona uno o più gruppi non esclusivi dal menu a discesa Assegna ai gruppi.

Fai clic su Salva modifiche quando ha finito.

Nella pagina Partecipanti, seleziona le caselle accanto ai partecipanti a cui desidera assegnare i gruppi, fai clic sull'icona a tre punti (), quindi seleziona un'opzione dal menu a discesa.

• Assegna ai gruppi - Utilizza il campo «Assegna a» per selezionare i gruppi non esclusivi che desidera assegnare ai partecipanti. Se desidera rimuovere anche i gruppi non esclusivi attualmente assegnati a loro, spunti la casella «Rimuovi gruppi esistenti».

• Rimuovi dai gruppi - Seleziona uno o più gruppi da rimuovere dai partecipanti selezionati.

• Assegna gruppo esclusivo - Seleziona un gruppo esclusivo dal menu a discesa per modificare il gruppo esclusivo assegnato ai partecipanti selezionati.

Se l'assegnazione manuale dei gruppi sarà molto laboriosa, assegni invece i gruppi ai partecipanti quando li carica al suo evento. Se ha già caricato i suoi partecipanti, non è troppo tardi! Basta esportare i partecipanti, aggiungere i loro gruppi esclusivi e non esclusivi nelle colonne corrette del modello, quindi reimportarli.

Quando si modificano le impostazioni di una funzione dell'Event App, il campo «Visibile a» consente di assegnare gruppi alla funzione. Solo i partecipanti che fanno parte di gruppi selezionati possono accedere alla funzione e al suo contenuto.

• Elementi delle funzionalità - Per limitare l'accesso a un determinato set di elementi anziché a un'intera funzionalità, combini i gruppi con le categorie! Le categorie classificano i diversi elementi elencati in un articolo, come i livelli di sponsor, i set di relatori di diverse organizzazioni o i tipi di risorse per i partecipanti. Per ulteriori informazioni sulle categorie e sulle funzionalità che le supportano, legga il nostro articolo sulla creazione di categorie per gli elementi delle funzionalità.

• Sessioni - Le tracce classificano le sessioni del suo evento e la combinazione di gruppi con tracce Le consente di limitare l'accesso alle sessioni a determinati gruppi nell'app Event e nel check-in delle sessioni in loco. Per saperne di più, legga il nostro articolo sull'uso delle tracce per classificare le sessioni.

• Banner dell'Event App - Assegna i gruppi ai banner in modo che appaiano solo ai partecipanti dei gruppi selezionati. È ottimo per personalizzare i contenuti per un pubblico virtuale o di persona, creare opportunità di sponsorizzazione e molto altro ancora! Per saperne di più sui banner, legga il nostro articolo sui layout delle app per eventi.

• Annunci - Invia ai partecipanti annunci mirati in base alla loro posizione, lingua, interessi e livelli di acquisto. Per saperne di più, legga la nostra guida alle funzionalità Annunci.

Nell'Event App, i partecipanti possono accedere ai contenuti associati ai gruppi a cui sono assegnati. Se utilizza brani o categorie con gruppi, anche le sessioni e gli elementi che appartengono a questi sono personalizzati in base ai gruppi. Le funzionalità, gli elementi e le sessioni non associate ai gruppi sono visibili a tutti.

Quando le persone visitano la funzione Partecipanti, possono filtrare l'elenco per gruppi per individuare i partecipanti che corrispondono ai loro interessi.

Se sta limitando l'accesso al check-in delle sessioni in loco in base alle tracce assegnate a una sessione, solo i partecipanti che appartengono a gruppi associati a tali tracce possono effettuare il check-in alla sessione.

Ecco alcuni altri esempi di come Lei potrebbe utilizzare i gruppi:

• Invii email di registrazione contenenti contenuti personalizzati per determinati gruppi esclusivi e non esclusivi.

• Crea elementi VIP o esclusivi per il personale utilizzando le categorie.

• Mostra ai partecipanti banner o annunci personalizzati in base alla loro posizione, lingua, interessi e livelli di acquisto.

• Crea diverse funzionalità di gioco per i partecipanti virtuali e di persona.

I modi in cui può utilizzare i gruppi sono quasi infiniti, quindi giochi e lasci libera la sua immaginazione. 🏃 Testi sempre la sua Event App per assicurarsi che tutto funzioni come previsto.