Używaj grup do dostosowanych doświadczeń uczestników
list-menuOpinia?
Ogranicz lub przyznawaj dostęp do funkcji, elementów, sesji i innych

Grupy pozwalają klasyfikować różne typy uczestników, aby zapewnić ukierunkowane i spersonalizowane doświadczenia. Przypisuj grupy uczestnikom, a następnie użyj ich do zarządzania dostępem do Sesji i zawartości w aplikacji Event.

Każda funkcja w aplikacji Event może wykorzystywać grupy. Ślady i kategorie wykorzystują grupy do ukrywania określonych sesji i elementów funkcji. Przeczytaj instrukcje, przykłady i linki w tym artykule, aby dowiedzieć się więcej. 🧠

Tworzenie grup

Na pasku nawigacji wydarzenia w sekcji „Uczestnicy” kliknij Grupy. Na stronie Grupy kliknij przycisk Nowa grupa.

Pamiętaj, że jeśli masz wiele grup do dodania, kliknij przycisk Im portuj, aby przesłać je wszystkie zbiorczo. Nasz artykuł Import i eksport danych w Webex Events zawiera pełne instrukcje.

W obszarze modalnym „Nowa grupa” wprowadź następujące informacje:

The New group modal.

Nazwa grupy

Wprowadź jasną, prostą nazwę, abyś Ty i Twoi uczestnicy mogli łatwo zidentyfikować cel i zakres grupy.

Kolor grupy

Kliknij ikonę kroplomierza, aby wybrać kolor grupy. Wybierz kolory, które zapewniają wystarczający kontrast na jasnym lub ciemnym tle. Ten kolor pojawia się na platformie na liście uczestników i na stronie Przegląd profilu uczestnika oraz wszędzie tam, gdzie grupy są wyświetlane w aplikacji Wydarzenia.

Ekskluzywna grupa

Aktywuj ten przełącznik, jeśli chcesz, aby była to grupa ekskluzywna. Oto różnica:

  • Ekskluzyw ne grupy jednoznacznie identyfikują różne typy uczestników, takich jak uczestnicy osobiście lub wirtualni. Uczestnicy muszą należeć do grupy wyłącznej, i mogą należeć tylko do jednej ekskluzywnej grupy naraz.

    • W rejestracji bilety muszą należeć do grupy ekskluzywnej. Uczestnicy, którzy zarejestrują się za pomocą biletu, są automatycznie przypisywani do jego ekskluzywnej grupy.

  • Gru py identyfikują również różne typy uczestników. Uczestnicy mogą należeć do dowolnej liczby grup.

Pamiętaj, że nie możesz edytować przełącznika Grupy Ekskluzywne po kliknięciu „Zapisz”.

Widoczność

  • Wybierz opcję Widoczne dla uczest ników, jeśli chcesz, aby grupa była wyświetlana uczestnikom, którzy nie są częścią tej grupy w aplikacji Event. Uczestnicy mogą filtrować listę uczestników według tej grupy, aby dowiedzieć się, kto w niej jest.

  • Wybierz opcję U kryte przed uczest nikami, jeśli chcesz tylko, aby uczestnicy przypisani do grupy wiedzieli, że istnieje. 🤫 Na przykład możesz ukryć grupy wolontariuszy, personelu lub grupy testowe przed innymi uczestnikami.

Pamiętaj, że jeśli ukryjesz grupę, uczestnicy w aplikacji Event nadal mogą znaleźć uczest ników powiązanych z grupami, chociaż nie będą znali ich przynależności do grupy.

Kliknij Zapisz zmiany i utworzyłeś nową grupę! 🎉

Powtórz proces tyle razy, ile to konieczne, a następnie zacznij używać tych błyszczących nowych grup. ✨

Przypisywanie uczestników do grup w Rejestracji

Jeśli korzystasz z rejestracji wydarzeń Webex, musisz przypisać każdy typ biletu do jednej ekskluzywnej grupy, i możesz przypisać bilety do dowolnej liczby grup niewyłącznych. Grupy wyłączne i niewyłączne automatycznie przypisują uczestnikom na podstawie biletu, który wybierają podczas rejestracji, całkowicie eliminując potrzebę ręcznego przydzielania grup! 🎉

Możesz również dać rejestrującym możliwość wyboru niewyłącznych grup, które chcą podczas tworzenia pytań do formularzy kas owych.

Ręczne przypisywanie uczestników do grup

Ręczne przypisanie pojedynczego uczestnika do grup

Aby przypisać pojedynczego istniejącego uczestnika do grupy, przejdź do strony Ucz estnicy, kliknij ikonę Ustawienia () według ich nazwy na liście uczestników, a następnie kliknij Zarządzaj grup ami. W module „Zarządzaj grupami” wykonaj następujące czynności:

The steps just described.
  • Wybierz grupę wyłączną z listy rozwijanej Grupa wyłącz na.

  • Wybierz jedną lub więcej grup niewyłącznych z listy rozwijanej Przypisz do grup.

Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Ręczne przypisywanie wielu uczestników do grup

Na stronie Ucz estnicy zaznacz pola obok uczestników, do których chcesz przypisać grupy, kliknij ikonę z trz ema krop kami (), a następnie wybierz opcję z listy rozwijanej.

The Attendees page with several attendees selected and the three dot menu expanded.
  • Przypisywanie do grup — Użyj pola „Przypisz do”, aby wybrać dowolne grupy niewyłączne, które chcesz przypisać do uczestników. Jeśli chcesz również usunąć aktualnie przypisane do nich grupy niewyłączne, zaznacz pole „Usuń istniejące grupy”.

  • Usuń z grup — wybierz jedną lub więcej grup do usunięcia z wybranych uczestników.

  • Przypisz grupę wyłącz ną — wybierz jedną grupę wyłączną z listy rozwijanej, aby zmienić grupę wyłączną przypisaną do wybranych uczestników.

Importowanie przydziałów grupy uczestników

Jeśli ręczne przypisywanie grup będzie wymagało dużo pracy, przypisz grupy uczestnikom, gdy zamiast tego przesyłasz je do wydarzenia. Jeśli już przesłałeś swoich uczestników, nie jest za późno! Po prostu wyeksportuj uczest ników, dodaj ich wyłączne i niewyłączne grupy do właściwych kolumn w szablonie, a następnie ponownie zaimportuj.

Używanie grup, aby ograniczyć dostęp uczestników do treści

Ogranicz dostęp do funkcji

Podczas edycji ustawień dowolnej funkcji Aplikacji zdarzeń pole „Widoczne do” umożliwia przypisywanie grup do funkcji. Tylko uczestnicy, którzy należą do wybranych grup, mogą uzyskać dostęp do funkcji i jej zawartości.

Przykład

Tworzysz bilety „Wirtualne” i „Osobiste” na swoje wydarzenie hybrydowe i przypisujesz je do odpowiedniej grupy ekskluzywnej. Gdy uczestnicy zarejestrują się w którymkolwiek z nich, są automatycznie dodawani do Twojego Wydarzenia i przypisani do odpowiedniej grupy wyłącznej.

Jedną z funkcji aplikacji Event App jest przewodnik po mieście z mapami, linkami i informacjami o lokalnych restauracjach. Ponieważ dotyczy to tylko uczestników osobistych, przypisujesz go do grupy „Osobisty”, a wirtualni uczestnicy nawet nie będą wiedzieć, że istnieje. Proste! 😄

Jak przypisać element do grup

Aby ograniczyć dostęp do funkcji tylko do określonych grup, przejdź do strony „Funkcje” aplikacji Event, najedź kursorem na dowolną funkcję i kliknij ikonę U stawienia (⚙️). W modalu Ustawienia funkcji kliknij pole Widoczne i wybierz tyle grup, ile potrzeba.

The steps just described.

Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz zmiany. Teraz funkcja jest widoczna tylko dla uczestników przypisanych do wybranych grup. 👍

Ogranicz dostęp do elementów funkcji, sesji i zawartości aplikacji Event

  • Elementy funkcji - Aby ograniczyć dostęp do określonego zestawu elementów obiektowych zamiast całego elementu, połącz grupy z kategoriami! Kategorie klasyfikują różne elementy wymienione w funkcji, takie jak poziomy sponsorów, zestawy prelegentów z różnych organizacji lub typy zasobów dla uczestników. Aby uzyskać więcej informacji na temat kategorii i funkcji, które je obsługują, przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia kategorii dla elementów obiektowych.

  • Sesje — utwory kategoryzują sesje w wydarzeniu, a łączenie grup ze ścieżkami pozwala ograniczyć dostęp do sesji do niektórych grup w aplikacji Event i Odprawianiu sesji na miejscu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o używaniu utworów do kategoryzacji sesji.

  • Banery aplikacji wydarzeń — przypisywanie grup do banerów tak, aby wyświetlały się one tylko uczestnikom wybranej grupy (grup). Doskonale nadaje się do dostosowywania treści do wirtualnych lub osobistych odbiorców, tworzenia możliwości na poziomie sponsoringu i nie tylko! Aby dowiedzieć się więcej o banerach, przeczytaj nasz artykuł Układy aplikacji wydarzeń.

  • Ogłoszenia - Wysyłaj uczestnikom ukierunkowane ogłoszenia na podstawie ich lokalizacji, języka, zainteresowań i poziomów zakupu. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach ogłoszeń.

Zarządzanie grupami

Na stronie Grupy lista grup pokazuje nazwę grupy, liczbę uczestników przypisanych do grupy oraz to, czy grupa jest grupą wyłączną. Użyj filtru, aby zawęzić listę do grup wyłącznych lub niewyłącznych.

Kliknij ikonę Ustawienia () obok grupy, aby wykonać jedną z następujących czynności:

The Settings menu for a group on the Groups page.
  • Wybierz opcję Edytuj, aby dostosować nazwę, kolor i widoczność grupy. Ustawienia „Grupa wyłączna” nie można edytować po utworzeniu grupy.

  • Wybierz opcję Ustaw domyśl ną (tylko grupy wyłączne), aby grupa wyłączna była domyślnym przypisaniem dla uczestników.

  • Wybierz opcję Usuń, aby całkowicie usunąć grupę, w tym powiązanie jej z dowolnymi funkcjami, elementami funkcji i sesjami.

Pamiętaj, że nie można usuwać grup przypisanych do uczestników lub zgłoszeń.

Aby wyeksportować listę swoich grup, zaznacz pole obok etykiety „Nazwa grupy”, aby zaznaczyć wszystkie grupy na liście. Kliknij ikonę z trzema krop kami () i wybierz Ekspor tuj.

The steps just described.

Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania zbiorczymi danymi zdarzeń Webex, przeczytaj nasz artykuł Import i eksport danych w Webe x Events.

Grupy w praktyce

Aplikacja na wydarzenie

W aplikacji Event uczestnicy mogą uzyskać dostęp do treści powiązanych z grupami, do których są przypisani. Jeśli używasz utworów lub kategorii z grupami, sesje i elementy należące do nich są również dostosowane do grup. Funkcje, elementy i sesje niepowiązane z grupami są widoczne dla wszystkich.

Kiedy ludzie odwiedzają funkcję Uczestnicy, mogą filtrować listę według grup, aby zlokalizować uczestników odpowiadających ich zainteresowaniom.

The filter button on the Mobile App's Attendees page and the filters page with several groups checked.

Pamiętaj, że uczestnicy mogą znaleźć tylko widoczne grupy i przypisane do nich grupy.

Odprawa sesyjna na miejscu

Jeśli ograniczasz dostęp do odprawy sesji na miejscu na podstawie utworów przypisanych do sesji, tylko uczestnicy należący do grup powiązanych z tymi utworami mogą się zameldować do sesji.

The Onsite App's Session Check-in page for a Session. The Tracks and Settings sections are indicated.

Oto kilka przykładów korzystania z grup:

Sposoby korzystania z grup są prawie nieograniczone, więc baw się i pozwól swojej wyobraźni płynąć. 🏃 Zawsze te stuj swoją aplikację Event, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?