Tack för din feedback.

Ange ett tydligt och enkelt namn så att du och dina deltagare enkelt kan identifiera gruppens syfte och omfattning.

Klicka på droppikonen för att välja en färg för gruppen. Välj färger som ger tillräckligt med kontrast mot ljusa eller mörka bakgrunder. Den här färgen visas i plattformen på deltagarlistan och sidan Översikt över deltagarprofilen, och var som helst grupper visas i evenemangsappen.

Aktivera den här växeln om du vill att detta ska vara en exklusiv grupp. Här är skillnaden:

• Exklu siva grupper identifierar unikt olika typer av deltagare, till exempel personliga eller virtuella deltagare. Deltagarna måste tillhöra en exklusiv grupp, och de kan bara tillhöra en exklusiv grupp åt gången.

  • Vid registrering måste biljetterna tillhöra en exklusiv grupp. Deltagare som registrerar sig med en biljett tilldelas automatiskt till dess exklusiva grupp.

• Grupper identifierar också olika typer av deltagare. Deltagarna kan tillhöra så många grupper som du vill att de ska.

• Välj Synlig för deltagare om du vill att gruppen ska visas för deltagare som inte ingår i den gruppen i Event-appen. Deltagare kan filtrera deltagarlistan efter den gruppen för att upptäcka vem som finns i den.

• Välj Dold från deltagare om du bara vill att deltagare som tilldelats gruppen ska veta att den finns. 🤫 Du kan till exempel välja att dölja volontär-, personal- eller testgrupper för andra deltagare.

Klicka på Spara ändringar och du har skapat en ny grupp! 🎉

Upprepa processen så många gånger som behövs och börja sedan använda de glänsande nya grupperna. ✨

Om du vill tilldela en enda befintlig deltagare till en grupp går du till sidan Deltag are, klickar på ikonen In ställningar () vid namn i deltagarlistan och klickar sedan på Hantera grupper. Gör följande i ”Hantera grupper” -modalen:

• Välj en exklusiv grupp i rullgardinsmenyn Exklusiv grupp.

• Välj en eller flera icke-exklusiva grupper i listrutan Tilldela till grupper.

Klicka på Spara ändringar när du är klar.

Markera rutorna bredvid de deltagare som du vill tilldela grupper till på sidan Deltagare, klicka på ikonen med tre punkter () och välj sedan ett alternativ i rullgardinsmenyn.

• Tilldela till grupper - Använd fältet Tilldela till' för att välja icke-exklusiva grupper som du vill tilldela deltagarna. Om du också vill ta bort de icke-exklusiva grupperna som för närvarande är tilldelade dem, markera rutan ”Ta bort befintliga grupper”.

• Ta bort från grupper - Välj en eller flera grupper som ska tas bort från de valda deltagarna.

• Tilldela exklusiv grupp - Välj en exklusiv grupp i rullgardinsmenyn för att ändra den exklusiva grupp som tilldelats de valda deltagarna.

Om det kommer att vara mycket arbete att tilldela grupper manuellt tilldelar du grupper till deltagare när du laddar upp dem till ditt evenemang istället. Om du redan har laddat upp dina deltagare är det inte för sent! Exportera bara dina deltagare, lägg till deras exklusiva och icke-exklusiva grupper i rätt kolumner i mallen och importera sedan igen.

När du redigerar inställningar för någon Event App-funktion kan du i fältet ”Synlig för” tilldela grupper till funktionen. Endast deltagare som ingår i valda grupper kan komma åt funktionen och dess innehåll.

• Funktionsob jekt - För att begränsa åtkomsten till en viss uppsättning funktionsobjekt istället för en hel funktion, kombinera grupper med kategorier! Kategorier klassificerar olika objekt som listas i en funktion, till exempel nivåer av sponsorer, uppsättningar talare från olika organisationer, eller typer av resurser för deltagare. För mer information om kategorier och funktioner som stöder dem, läs vår artikel om att skapa kategorier för funktionsobjekt.

• Sessioner — Spår kategoriserar sessioner i ditt evenemang, och genom att kombinera grupper med spår kan du begränsa sessionsåtkomsten till vissa grupper i evenemangsappen och sessionsincheckning på plats. Om du vill veta mer, läs vår artikel om hur du använder spår för att kategorisera sessioner.

• Event App-banners - Tilldela grupper till banners så att de bara visas för deltagare i den eller de valda grupperna. Detta är utmärkt för att skräddarsy innehåll till virtuella eller personliga målgrupper, skapa sponsringsmöjligheter, och mer! För att lära dig mer om banners, läs vår artikel om layouter för evenemangsappar.

• Meddelanden — Skicka deltagarna riktade meddelanden baserat på deras plats, språk, intressen och inköpsnivåer. För att lära dig mer, läs vår funktionsguide för tillkännagiv anden.

I Event-appen kan deltagarna komma åt innehåll som är kopplat till grupper de har tilldelats. Om du använder spår eller kategorier med grupper anpassas även sessioner och objekt som tillhör dem baserat på grupper. Funktioner, objekt och sessioner som inte är associerade med grupper är synliga för alla.

När personer besöker funktionen Deltagare kan de filtrera listan efter grupper för att hitta deltagare som matchar deras intressen.

Om du begränsar åtkomst till sessionsincheckning på plats baserat på spår som tilldelats en session kan bara deltagare som tillhör grupper som är associerade med dessa spår checka in i sessionen.

Här är några fler exempel på hur du kan använda grupper:

• Skicka registreringsmeddel anden som innehåller innehåll anpassat till vissa exklusiva och icke-exklusiva grupper.

• Skapa VIP- eller personalexklusiva funktionsobjekt med hjälp av kategorier.

• Visa deltagarna banners eller meddelanden anpassade efter deras plats, språk, intressen och inköpsnivåer.

• Skapa olika spelfunktioner för virtuella och personliga deltagare.

De sätt du kan använda grupper på är nästan oändliga, så lek och låt fantasin flöda fri. 🏃 Testa alltid din Event App för att se till att allt fungerar som förväntat.