В тази статия
Отговорете на разговор в чат
Прехвърляне на чат разговор
Добавяне на агент към разговор в чат
Прекратяване на разговор в чат
Управление на чат разговори
list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Клиентите могат да започват чат разговори от уебсайт или от мобилно приложение, когато съобщенията за мобилни приложения са активирани. В Agent Desktop агентите обработват тези взаимодействия като чат разговори, без отделен работен поток за обработка на уеб или мобилни устройства, въведен от тази функция.

Отговорете на разговор в чат

Клиентите могат да започват чат разговори от уебсайт или от мобилно приложение, когато съобщенията за мобилни приложения са активирани. В агент Agent Desktop ите обработват тези взаимодействия като чат разговори, без отделен работен поток за работа в уеб или мобилни устройства, въведен от тази функция. След като ви бъде зададен разговор в чат, изскачащият прозорец за заявка за контакт показва името на клиента, името на опашката, нишката на съобщението, името на агента и датата. Таймерът показва времето, което е изминало, откакто сте получили разговора за чат.

Задачите, показ ани с икона, показват, че те произхождат от проактивен чат.

Преди да започнете

Трябва да сте в наличното състояние, за да получавате заявки. Ако сте в състояние R ONA, трябва ръчно да промените състоянието си от RONA на Нал ично.

1

Щракнете върху При емам в заявката.

Заявката се отваря в полето за съставяне и се показва прозорец за взаимодействие.

  • Сивият балон представлява съобщенията на клиентите с техните инициали, а плътният син балон представлява съобщенията на агента.

  • Когато администратор изтрие актив, приложението прекъсва разговора и показва предупредително съобщение на. Agent Desktop Приложението няма да ви позволи да продължите разговора, така че трябва да го прекратите.

2

Въведете отговора си в полето за съставяне.

  • Полето за композиране поддържа максимум 1000 знака.

  • Ако администраторът е активирал настройката за маскиране на чувствителни данни на Agent Desktop потребителския интерфейс (потребителски интерфейс) за приложението Desktop, то приложението маскира данни от индустрията на платежните карти (PCI) като кредитна карта, международна банкова сметка и номера на социалното осигуряване от разговора.

  • Освен това приложението маскира лична идентификационна информация (PII) - имейл идентификатори и мобилни номера на. Agent Desktop

Таблица 1. Пример
Преди маскиранеСлед маскиране

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

м****** @gmail .com

Таблица 2. Маскиране на чувствителни данни
РазделПокрити полета

Екран на задачите

Заглавие - Входящ клиентски номер и имейл

Преглед на съобщението - номера, имейл идентификационен номер, кредитна карта, SSN и данни за международна банкова сметка.

Известия

Известия за работния плот - Модални и визуални из

Известия за Popover - Входящ клиентски номер и имейл

Панел за взаимодействие

Заглавие - Входящ клиентски номер и имейл

Цифрови медийни панели

Подпис на съобщенията - Клиентски съобщения - Номер и имейл

Композитор - Съобщение за заместване - Номер и имейл

История на взаимодействията с агенти - тухла за

Заглавие — Входящ клиентски номер и имейл

CAD променливи

Системно запазени CAD променливи - Произход на контакти - Входящи

Условно маски ране: Ако името на клиента е зададено на Мобилен номер, приложението го маскира наAgent Desktop.

3

Щракнете върху Из прати или натиснете Enter на клавиатурата си.

Когато използвате цифрови канали, моля, имайте предвид, че символите < and > са запазени за сменяеми параметри в шаблоните за съобщения и следователно не могат да се използват директно в чат съобщения от агентите.

Когато изпращате съобщения отAgent Desktop, в допълнение към прекъсванията на редовете в шаблона, можете да добавите допълнителни прекъсвания на редове, ако е необходимо.

Прехвърляне на чат разговор

Ако не можете да разрешите въпрос на клиент и искате да ескалирате заявката за чат, можете да прехвърлите заявката за чат на друг агент.

Преди да започнете

Трябва да приемете заявката, преди да можете да я прехвърлите.

1

Щракнете върху Прехвърля не.

Появява се диалог овият прозорец Заявка за трансфер.
2

Изберете едно от следните неща:

  • О пашка — Изберете опашка от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва наличните опашки.
  • Агент — Изберете агент от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва имената на наличните агенти.
3

(Незадължително) Кликнете Reload button за да изтеглите най-новия списък с опашки и агенти.

4

Щракнете върху Прехвърля не.

Заявката за прехвърляне се инициира и се появява диалог овият прозорец Причини за об общаване. За стъпки как да приложите обобщаваща причина вижте Прилагане на обобщ аваща причина.

Ако агентът не приеме заявката за чат, заявката се отхвърля.

Добавяне на агент към разговор в чат

Преди да започнете

Трябва да приемете заявката, преди да можете да добавите агент към чата.

1

Щракнете върху Конференция.

Появява се диалог овият прозорец Заявка за конференция.

2

Изберете агент от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва имената на наличните агенти.

3

Щракнете върху Конференция.

Когато заявката за конферентен чат бъде приета, контролният панел за взаимодействие променя състоянието от Конференция към Конференция. Показва се съобщение, че агент се е присъединил към чата.

4

Когато сте готови да приключите чата, щракнете върху К рай на конференцията.

Появява се диалог овият прозорец Причини за об общаване. За стъпки как да приложите обобщаваща причина вижте Прилагане на обобщ аваща причина.

Прекратяване на разговор в чат

След като помогнете на клиента си, уверете се, че той потвърди, че е готов да приключи сес ията за чат.

Клиентите също могат да приключат чат сесия директно от приспособлението си за чат, като изберат опцията „Край на чата“. Когато клиентът приключи чата, сесията се затваря от негова страна и в прозореца за разговор на агента се появява съобщение, в което се посочва: "Клиентът приключи разгов ора“. След това агентът може да прекрати чат сесията с всички необходими обобщителни действия или бележки.

1

В активната сесия за чат щракнете върху К рай.

Появява се диалог овият прозорец Причини за об общаване.
2

Изберете приключващата причина от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка.

3

Щракнете върху Изпращане на обобщ аване.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?