В тази статия
Управление на разговорите в Livechat.
Прехвърляне на разговорите в Livechat.
Добавяне на агент към разговор в Livechat
Приключване на разговорите в Livechat.

Управление на разговори в Livechat

list-menuВ тази статия
list-menuОбратна връзка?

Каналът за чат на живо позволява на бизнесите да ангажират и подкрепят посетителите и клиентите си на уебсайта. Клиентите могат да започнат чат на живо с агент и да изпращат съобщения в чат. Агентите могат да управляват чата на живо и да изпращат отговор на клиента от джаджата на Livechat на работния плот.

Управление на разговорите в Livechat.

След като ви бъде присвоен разговор в Livechat, изскачащият прозорец за заявка за контакт показва името на клиента, името на опашката, нишката на съобщението, името на агента и датата. Таймерът показва времето, което е изтекло от получаването на разговора в Livechart.

Задачи, показани с Иконите показват, че те произхождат от проактивен чат.

Преди да започнете

На заявката трябва да се отговори от състояние „Достъпен“, за да получавате заявки. Ако сте в щата RONA , трябва ръчно да промените щата си от RONA на Наличен.

1

Щракнете върху Приемане в заявката.

Заявката се отваря в полето за съставяне и се показва екран за взаимодействие.

  • Сивият балон представлява клиентски съобщения с техните инициали, а плътен син балон представлява съобщения на агенти.

  • Когато администратор изтрие актив, приложението прекъсва разговора и показва предупреждение на Agent Desktop. Заявлението няма да ти позволи да продължиш разговора, затова трябва да го прекратиш.

2

Въведете вашия отговор в полето за съставяне.

  • Полето за съставяне поддържа максимум 1000 знака.

  • Ако администраторът е активирал Mask на клиентски чувствителни данни в настройката Agent Desktop User Interface (UI ) за десктоп приложението, тогава приложението прикрива данни от индустрията на платежните карти (PCI) като кредитна карта, международна банкова сметка и социалноосигурителни номера от разговора.

  • Освен това, приложението маскира лична идентификационна информация (PII) – имейл ID и мобилни номера върху Agent Desktop.

Таблица 1. Пример
Преди маскиранеСлед маскиране

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

Таблица 2. Маскиране на чувствителни данни
РазделПокрити полета

Панел на задачата

Заглавие - Входящ клиентски номер и имейл

Преглед на съобщенията - Номера, имейл ID, кредитна карта, SSN и данни за международна банкова сметка.

Уведомявания

Десктоп известия - модален и предварителен преглед

Popover известия - входящ клиентски номер и имейл

Панел за взаимодействие

Заглавие - Входящ клиентски номер и имейл

Дигитален медиен панел

Подпис на съобщение - Клиентски съобщения - Номер и имейл

Композитор - Временно съобщение - Номер и имейл

История на взаимодействието с агенти — Task Brick

Заглавие — входящ клиентски номер и имейл

CAD променливи

Системно резервирани CAD променливи - Контактен източник - Входящ

Условно маскиране: Ако името на клиента е зададено на мобилен номер, приложението го маскира на Agent Desktop.

3

Щракнете върху Изпращане или натиснете Enter на клавиатурата.

При използване на дигитални канали, моля, имайте предвид, че символите < и > са запазени за заменяеми параметри в шаблоните на съобщенията и затова не могат да се използват директно в чат съобщения от агенти.

При изпращане на съобщения от Agent Desktop, освен прекъсванията на редове в шаблона, можете да добавите допълнителни прекъсвания на редове при нужда.

Прехвърляне на разговорите в Livechat.

Ако не можете да разрешите въпроса на клиента и искате да ескалирате заявката за Livechat, можете да прехвърлите заявката за чат на друг агент.

Преди да започнете

Трябва да приемете искането, преди да можете да го прехвърлите.

1

Щракнете върху Прехвърляне.

.Показва се диалоговиятт прозорец Заявка за прехвърляне.
2

Изберете някой от следните методи:

  • Опашка—Изберете опашка от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва наличните опашки.
  • Агент—Изберете агент от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва имената на достъпните агенти.
3

(По желание) Кликване Reload button за да извлече най-новия списък с опашки и агенти.

4

Щракнете върху Прехвърляне.

Стартира се заявка за прехвърляне и се показва диалоговият прозорец Причини за приключване . За стъпки как да приложите причина за приключване вижте Прилагане на причина за приключване.

Ако агентът не приеме заявката за чат, заявката се прекратява.

Добавяне на агент към разговор в Livechat

Преди да започнете

Трябва да приемете заявката, преди да можете да добавите агент към чата.

1

Щракнете върху Конференция.

.Показва се диалоговиятт прозорец Заявка за конференция ..

2

Изберете агент от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка. Падащият списък показва имената на достъпните агенти.

3

Щракнете върху Конференция.

Когато заявката за чат на конференцията бъде приета, панелът за контрол на взаимодействието променя състоянието от Conference Requested на Conference. Съобщението показва, че агентът се е присъединил към чата.

4

Когато сте готови да приключите чата, щракнете върху Край на конференцията.

.Показва се диалоговият прозорец Причини за приключване . За стъпки как да приложите причина за приключване вижте Прилагане на причина за приключване.

Приключване на разговорите в Livechat.

След като помогнете на клиента си, уверете се, че е готов да приключи сесията в Livechat.

Клиентите могат също да приключат сесия на живо директно от своя чат джаджат, като изберат опцията "Край на чата". Когато клиентът приключи чата, сесията приключва от тяхна страна и в панела за разговор на агента се появява съобщение: "Клиентът приключи разговора". Агентът може да приключи чата с необходимите обобщаващи действия или бележки.

1

в активната сесия на Livechat щракнете върхуКрай.

.Показва се диалоговият прозорец Причини за приключване .
2

Изберете причината за приключване от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка.

3

Щракнете върху Подаване на приключване.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?