W tym artykule
Odpowiedz na rozmowę na czacie
Przenieś rozmowę na czacie
Dodawanie agenta do rozmowy na czacie
Zakończ rozmowę na czacie
Zarządzanie rozmowami na czacie
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Klienci mogą rozpoczynać rozmowy na czacie ze strony internetowej lub aplikacji mobilnej, gdy włączone jest przesyłanie wiadomości w aplikacji mobilnej. W Agent Desktop agenci obsługują te interakcje jako rozmowy na czacie, bez oddzielnego przepływu pracy obsługi sieci lub urządzeń mobilnych wprowadzonego przez tę funkcję.

Odpowiedz na rozmowę na czacie

Klienci mogą rozpoczynać rozmowy na czacie ze strony internetowej lub aplikacji mobilnej, gdy włączone jest przesyłanie wiadomości w aplikacji mobilnej. WAgent Desktop, agenci obsługują te interakcje jako rozmowy na czacie, bez oddzielnego przepływu pracy obsługi sieci lub urządzeń mobilnych wprowadzonego przez tę funkcję. Po przypisaniu konwersacji czatu w okienku żądania kontaktu wyświetlana jest nazwa klienta, nazwa kolejki, wątek wiadomości, nazwa agenta i data. Timer wskazuje czas, który upłynął od otrzymania rozmowy na czacie.

Zadania pokazane z ikoną wskazują, że pochod zą one z proaktywnego czatu.

Zanim zaczniesz

Aby otrzymywać żądania, musisz znajdować się w stanie Dostępnym. Jeśli jesteś w stanie R ONA, musisz ręcznie zmienić swój stan z RONA na Dostępny.

1

Kliknij Ak cep tuj w żądaniu.

Żądanie zostanie otwarte w polu komponowania i zostanie wyświetlone okienko interakcji.

  • Szara bańka reprezentuje wiadomości klientów z ich inicjałami, a pełna niebieska bańka reprezentuje wiadomości agenta.

  • Gdy administrator usunie zasób, aplikacja przerywa rozmowę i wyświetla komunikat ostrzegawczy na stronie. Agent Desktop Aplikacja nie pozwoli ci kontynuować rozmowy, więc musisz ją zakończyć.

2

Wprowadź swoją odpowiedź w polu komponowania.

  • Pole komponowania obsługuje maksymalnie 1000 znaków.

  • Jeśli administrator włączył opcję Maskowanie poufnych danych klienta w ustawieniu interfejsu Agent Desktop użytkownika (UI) dla aplikacji Desktop, aplikacja maskuje dane z branży kart płatniczych (PCI), takie jak karta kredytowa, międzynarodowe konto bankowe i numery ubezpieczenia społecznego z rozmowy.

  • Ponadto aplikacja maskuje dane osobowe (PII) - identyfikatory e-mail i numery telefonów komórkowych na stronie. Agent Desktop

Tabela 1. Przykład
Przed maskowaniemPo maskowaniu

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabela 2. Maskowanie wrażliwych danych
SekcjaPola objęte

Okienko zadań

Tytuł - Przychodzący numer klienta i adres e-mail

Podgląd wiadomości - numery, identyfikator e-mail, karta kredytowa, SSN i szczegóły międzynarodowego konta bankowego.

Powiadomienia

Powiadomienia pulpitu - modalny i podgląd

Powiadomienia Popover - przychodzący numer klienta i adres e-mail

Okienko interakcji

Tytuł - Przychodzący numer klienta i adres e-mail

Okienko mediów cyfrowych

Podpis wiadomości - Wiadomości klientów - Numer i e-mail

Kompozytor - Wiadomość zastępcza - Numer i adres e-mail

Historia interakcji agentów — klocek zadań

Tytuł — Przychodzący numer klienta i adres e-mail

Zmienne CAD

Zmienne CAD zarezerwowane systemowe - Kontakt Origin - Inbound

Maskowanie warunkowe: Jeśli nazwa klienta jest ustawiona na Numer telefonu komórkowego, aplikacja maskuje ją naAgent Desktop.

3

Kliknij przycisk Wyślij lub naciśnij kla wisz Enter na klawiaturze.

Podczas korzystania z kanałów cyfrowych należy pamiętać, że znaki < and > są zarezerwowane dla wymiennych parametrów w szablonach wiadomości i dlatego nie mogą być używane bezpośrednio w wiadomościach czatu przez agentów.

Podczas wysyłania wiadomości zAgent Desktop, oprócz podziałów wierszy w szablonie, możesz dodać dodatkowe podziały wierszy w razie potrzeby.

Przenieś rozmowę na czacie

Jeśli nie możesz rozwiązać pytania klienta i chcesz eskalować żądanie czatu, możesz przenieść żądanie czatu do innego agenta.

Zanim zaczniesz

Musisz zaakceptować żądanie, zanim będziesz mógł je przenieść.

1

Kliknij opcję Przenie ś.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Żądanie transfer u.
2

Wybierz jedną z następujących opcji:

  • Kolej ka — wybierz kolejkę z listy rozwijanej lub użyj pola wyszukiwania, aby przefiltrować listę. Lista rozwijana wyświetla dostępne kolejki.
  • Agent — wybierz agenta z listy rozwijanej lub użyj pola wyszukiwania, aby przefiltrować listę. Lista rozwijana wyświetla nazwy dostępnych agentów.
3

(Opcjonalnie) Kliknij Reload button aby pobrać najnowszą listę kolejek i agentów.

4

Kliknij opcję Przenie ś.

Inicjowane jest żądanie transferu i pojawi się okno dialogowe Przy czyny zakończenia. Aby zapoznać się z krokami dotyczącymi zastosowania przyczyny podsumowującej, zobacz Zastosowanie przyczyny pod sumowującej.

Jeśli agent nie zaakceptuje żądania czatu, żądanie zostanie odrzucone.

Dodawanie agenta do rozmowy na czacie

Zanim zaczniesz

Musisz zaakceptować żądanie, zanim będziesz mógł dodać agenta do czatu.

1

Kliknij Konferencja.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Żądanie konferen cyjne.

2

Wybierz agenta z listy rozwijanej lub użyj pola wyszukiwania, aby przefiltrować listę. Lista rozwijana wyświetla nazwy dostępnych agentów.

3

Kliknij Konferencja.

Po zaakceptowaniu żądania czatu konferencyjnego okienko kontroli interakcji zmienia stan z Żądana konferencja na konferencję. Wyświetla się komunikat, że agent dołączył do czatu.

4

Gdy będziesz gotowy do zakończenia czatu, kliknij Zako ńcz konferencję.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przyczyny zakończenia. Aby zapoznać się z krokami dotyczącymi zastosowania przyczyny podsumowującej, zobacz Zastosowanie przyczyny pod sumowującej.

Zakończ rozmowę na czacie

Po udzieleniu pomocy klientowi upewnij się, że jest gotowy do zakończenia ses ji czatu.

Klienci mogą również zakończyć sesję czatu bezpośrednio z widżetu czatu, wybierając opcję „Zakończ czat”. Gdy klient zakończy czat, sesja zamyka się po jego stronie, a w okienku konwersacji agenta pojawia się komunikat z informacją „Klient zakończył rozmowę”. Następnie agent może zakończyć sesję czatu wszelkimi niezbędnymi działaniami podsumowującymi lub notatkami.

1

W aktywnej sesji czatu kliknij przycisk Zako ńcz.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przyczyny zakończenia.
2

Wybierz powód podsumowania z listy rozwijanej lub użyj pola wyszukiwania, aby przefiltrować listę.

3

Kliknij Prze ślij podsumowanie.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?