במאמר זה
תגובה לשיחת צ'אט
העברת שיחת צ'אט
הוספת סוכן לשיחת צ'אט
סיום שיחת צ'אט
ניהול שיחות צ'אט
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

לקוחות יכולים להתחיל שיחות צ'אט מאתר אינטרנט או מאפליקציה לנייד כאשר העברת הודעות אפליקציות לנייד מופעלת. ב- Agent Desktop, סוכנים מטפלים באינטראקציות אלה כשיחות צ'אט, ללא זרימת עבודה נפרדת של טיפול באינטרנט או בנייד באמצעות תכונה זו.

תגובה לשיחת צ'אט

לקוחות יכולים להתחיל שיחות צ'אט מאתר אינטרנט או מאפליקציה לנייד כאשר העברת הודעות אפליקציות לנייד מופעלת. ב-Agent Desktop, סוכנים מטפלים באינטראקציות אלה כשיחות צ'אט, ללא זרימת עבודה נפרדת של טיפול באינטרנט או בנייד המוצגת על ידי תכונה זו. לאחר הקצאת שיחת צ'אט אליך, החלון הפופאוור של בקשת יצירת הקשר מציג את שם הלקוח, שם התור, שרשור ההודעה, שם הסוכן והתאריך. הטיימר מציין את הזמן שחלף מאז שקיבלת את שיחת הצ'אט.

משימות המוצגות עם סמל מציינות שמ קורן בצ'אט יזום.

לפני שתתחיל

עליך להיות במצב זמין כדי לקבל בקשות. אם אתה במצב RONA, עליך לשנות ידנית את המצב שלך מ- RONA ל זמין.

1

לחץ על קבל בבקשה.

הבקשה נפתחת בתיבת ההרכבה ו מוצגת חלונית אינטראקציה.

  • הבועה האפורה מייצגת הודעות לקוחות עם ראשי התיבות שלהם, ובועה כחולה מוצקה מייצגת הודעות סוכן.

  • כאשר מנהל מערכת מוחק נכס, היישום קוטע את השיחה ומציג הודעת התראה ב-. Agent Desktop היישום לא יאפשר לך להמשיך את השיחה, לכן עליך לסיים אותה.

2

הזן את תגובתך בתיבת ההלחנה.

  • תיבת ההלחנה תומכת במקסימום של 1000 תווים.

  • אם מנהל המערכת הפעיל את ההגדרה 'מסי כה נתונים רגישים ללקוח בממשק Agent Desktop המשתמש (UI) 'עבור יישום שולחן העבודה, היישום מסווה את נתוני תעשיית כרטיסי התשלום (PCI) כגון כרטיס אשראי, חשבון בנק בינלאומי ומספרי ביטוח לאומי מהשיחה.

  • יתר על כן, היישום מסווה מידע מזהה אישי (PII) - מזהי דוא"ל ומספרים ניידים ב-. Agent Desktop

טבלה 1. דוגמה
לפני מיסוךלאחר מיסוך

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

טבלה 2. מיסוך נתונים רגיש
סעיףשדות מכוסים

חלונית המשימות

כותרת - מספר לקוח נכנס ודוא"ל

תצוגה מקדימה של הודעה - מספרים, מזהה דוא"ל, כרטיס אשראי, SSN ופרטי חשבון בנק בינלאומי.

התראות

הודעות שולחן עבודה - מודאלי ותצוגה מקדימה

הודעות פופובר - מספר לקוח נכנס ודוא"ל

חלונית אינטראקציה

כותרת - מספר לקוח נכנס ודוא"ל

חלונית מדיה דיגיטלית

חתימת הודעה - הודעות לקוח - מספר ודוא"ל

מלחין - הודעה מציינת מיקום - מספר ודוא"ל

היסטוריית אינטראקציה בין סוכנים - אבן משימה

כותרת - מספר לקוח נכנס ודוא"ל

משתני CAD

משתני CAD שמורים למערכת - מקור קשר - נכנס

מיסוך מותנה: אם שם הלקוח מוגדר למספר נייד, היישום מסווה אותו ב-Agent Desktop.

3

לחץ על שלח או לחץ על Enter במקלדת.

בעת שימוש בערוצים דיגיטליים, שים לב שהתווים < and > שמורים לפרמטרים הניתנים להחלפה בתבניות הודעות, ולכן לא ניתן להשתמש בהם ישירות בהודעות צ'אט על ידי סוכנים.

בעת שליחת הודעות מ Agent Desktop -, בנוסף למעברי הש ורה בתבנית, באפשרותך להוסיף מעברי שורה נוספים לפי הצורך.

העברת שיחת צ'אט

אם אינך מצליח לפתור שאלת לקוח וברצונך להגביר את בקשת הצ'אט, תוכל להעביר את בקשת הצ'אט לסוכן אחר.

לפני שתתחיל

עליך לקבל את הבקשה לפני שתוכל להעביר אותה.

1

לחץ על העברה.

תופיע תיבת הדו- שיח בקשת העברה.
2

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • תור — בחר תור מהרשימה הנפתחת, או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את התורים הזמינים.
  • סוכן — בחר סוכן מהרשימה הנפתחת, או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את שמות הסוכנים הזמינים.
3

(אופציונלי) לחץ Reload button כדי לאחזר את רשימת התורים והסוכנים העדכניים ביותר.

4

לחץ על העברה.

בקשת ההעברה מתחילה ותיבת הדו-שיח Wrap Up R easons מופיעה. לקבלת שלבים על אופן החלת סיבת סיכום, ראה החלת סיבה לסיכום.

אם הסוכן אינו מקבל את בקשת הצ'אט, הבקשה בוטלה.

הוספת סוכן לשיחת צ'אט

לפני שתתחיל

עליך לקבל את הבקשה לפני שתוכל להוסיף סוכן לצ'אט.

1

לחץ על ועי דה.

תיבת הדו -שיח בקשת ועידה מופיעה.

2

בחר סוכן מהרשימה הנפתחת, או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה. הרשימה הנפתחת מציגה את שמות הסוכנים הזמינים.

3

לחץ על ועי דה.

כאשר בקשת הצ'אט בוועידה מתקבלת, חלונית בקרת האינטראקציה משנה את המצב מ- Conference Request ל- ו עידה. הודעה מציגה שסוכן הצטרף לצ'אט.

4

כשתהיה מוכן לסיים את הצ'אט, לחץ על סיום ועידה.

תופיע תיבת הדו- שיח Wrap Up Reasons. לקבלת שלבים על אופן החלת סיבת סיכום, ראה החלת סיבה לסיכום.

סיום שיחת צ'אט

לאחר שעזרת ללקוח שלך, ודא שהוא מאשר שהוא מוכן לסיים את הפעלת הצ'אט.

לקוחות יכולים גם לסיים הפעלת צ'אט ישירות מהווידג'ט הצ'אט שלהם על ידי בחירה באפשרות "סיום צ'אט". כאשר הלקוח מסיים את הצ'אט, ההפעלה נסג רת בצד שלו, והודעה מופיעה בחלונית השיחה של הסוכן המציינת "הלקוח סיים את השיחה". לאחר מכן הסוכן יכול לסיים את הפעלת הצ'אט עם כל פעולות סיכום או הערות נחוצות.

1

בהפעלת הצ'אט הפעילה, לחץ על סיום.

תופיע תיבת הדו- שיח Wrap Up Reasons.
2

בחר את סיבת הסיכום מהרשימה הנפתחת או השתמש בשדה החיפוש כדי לסנן את הרשימה.

3

לחץ על שלח סיכום.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?