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Los clientes pueden iniciar conversaciones de chat desde un sitio web o desde una aplicación móvil cuando la mensajería de la aplicación móvil está habilitada. En Agent Desktop, los agentes manejan estas interacciones como conversaciones de chat, sin un flujo de trabajo de manejo web o móvil separado introducido por esta función.

Responder a una conversación de chat

Los clientes pueden iniciar conversaciones de chat desde un sitio web o desde una aplicación móvil cuando la mensajería de la aplicación móvil está habilitada. EnAgent Desktop, los agentes manejan estas interacciones como conversaciones de chat, sin un flujo de trabajo de manejo web o móvil separado introducido por esta función. Después de asignarle una conversación de chat, la ventana de solicitud de contacto muestra el nombre del cliente, el nombre de la cola, el hilo del mensaje, el nombre del agente y la fecha. El temporizador indica el tiempo transcurrido desde que recibió la conversación de chat.

Las tareas que se muestran con el icono indican que se originaron a partir de un chat proactivo.

Antes de comenzar

Debe estar en el estado Disponible para recibir solicitudes. Si se encuentra en el estado de RONA, debe cambiar manualmente su estado de RONA a Disponible.

1

Haga clic en Aceptar en la solicitud.

La solicitud se abre en el cuadro de redacción y se muestra un panel de interacción.

  • La burbuja gris representa los mensajes de los clientes con sus iniciales, y una burbuja azul sólida representa los mensajes del agente.

  • Cuando un administrador elimina un activo, la aplicación interrumpe la conversación y muestra un mensaje de alerta en el. Agent Desktop La solicitud no le permitirá continuar la conversación, así que debe terminarla.

2

Escriba su respuesta en el cuadro de redacción.

  • El cuadro de composición admite un máximo de 1000 caracteres.

  • Si el administrador habilitó la opción Enmascarar datos confidenciales del cliente en la interfaz de Agent Desktop usuario (IU) para la aplicación de escritorio, la aplicación oculta datos de la industria de tarjetas de pago (PCI) como tarjeta de crédito, cuenta bancaria internacional y números de seguro social de la conversación.

  • Además, la aplicación enmascara la información de identificación personal (PII): ID de correo electrónico y números de teléfono móvil en elAgent Desktop.

Tabla 1. Ejemplo
Antes de enmascararDespués del enmascaramiento

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabla 2. Enmascaramiento de datos sensibles
SecciónCampos cubiertos

Panel de tareas

Título - Número de cliente entrante y correo electrónico

Vista previa del mensaje: números, identificación de correo electrónico, tarjeta de crédito, número de seguro de seguro (SSN) y detalles de la cuenta bancaria internacional.

Notificaciones

Notificaciones de escritorio - Modal y vista previa

Notificaciones Popover - Número de cliente entrante y correo electrónico

Panel de interacción

Título - Número de cliente entrante y correo electrónico

Panel de medios digitales

Firma del mensaje - Mensajes del cliente - Número y correo electrónico

Compositor - Mensaje de marcador de posición - Número y correo electrónico

Historial de interacción del agente: ladrillo de tareas

Título: Número de cliente entrante y correo electrónico

Variables CAD

Variables CAD reservadas del sistema - Origen del contacto - Entrante

Enmascaramiento condicional: Si el nombre del cliente se establece en Número de móvil, la aplicación lo enmascara en elAgent Desktop.

3

Haga clic en Enviar o presione Entrar en su teclado.

Cuando utilice canales digitales, tenga en cuenta que los caracteres < and > están reservados para parámetros reemplazables en las plantillas de mensajes y, por lo tanto, los agentes no pueden usarlos directamente en los mensajes de chat.

Al enviar mensajes desdeAgent Desktop, además de los saltos de línea en la plantilla, puede agregar saltos de línea adicionales según sea necesario.

Transferir una conversación de chat

Si no puede resolver la pregunta de un cliente y desea escalar la solicitud de chat, puede transferir la solicitud de chat a un agente diferente.

Antes de comenzar

Debe aceptar la solicitud antes de poder transferirla.

1

Haga clic en Transferir.

Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de transferencia.
2

Elija una de las siguientes opciones:

  • Cola: seleccione una cola de la lista desplegable o utilice el campo de búsqueda para filtrar la lista. La lista desplegable muestra las colas disponibles.
  • Agente: seleccione un agente de la lista desplegable o utilice el campo de búsqueda para filtrar la lista. La lista desplegable muestra los nombres de los agentes disponibles.
3

(Opcional) Haga clic Reload button para recuperar la lista más reciente de colas y agentes.

4

Haga clic en Transferir.

Se inicia la solicitud de transferencia y aparece el cuadro de diálogo Razones de resumen. Para conocer los pasos sobre cómo aplicar un motivo de conclusión, consulte Aplicar un motivo de conclusión.

Si el agente no acepta la solicitud de chat, la solicitud se elimina.

Agregar un agente a una conversación de chat

Antes de comenzar

Debe aceptar la solicitud antes de poder agregar un agente al chat.

1

Haga clic en Conferencia.

Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de conferencia.

2

Seleccione un agente de la lista desplegable o utilice el campo de búsqueda para filtrar la lista. La lista desplegable muestra los nombres de los agentes disponibles.

3

Haga clic en Conferencia.

Cuando se acepta la solicitud de chat de conferencia, el panel de control de interacción cambia el estado de Conferencia solicitada a Conferencia. Un mensaje muestra que un agente se ha unido al chat.

4

Cuando esté listo para terminar el chat, haga clic en Finar conferencia.

Aparece el cuadro de diálogo Razones de resumen. Para conocer los pasos sobre cómo aplicar un motivo de conclusión, consulte Aplicar un motivo de conclusión.

Terminar una conversación de chat

Después de haber ayudado a su cliente, asegúrese de que confirmen que están listos para terminar la sesión de chat.

Los clientes también pueden finalizar una sesión de chat directamente desde su widget de chat eligiendo la opción “Finar chat”. Cuando el cliente termina el chat, la sesión se cierra de su lado y aparece un mensaje en el panel de conversación del agente que dice: "El cliente terminó la conversación”. Luego, el agente puede finalizar la sesión de chat con las acciones o notas de conclusión necesarias.

1

En la sesión de chat activa, haga clic en Finar.

Aparece el cuadro de diálogo Razones de resumen.
2

Seleccione el motivo de la lista desplegable o utilice el campo de búsqueda para filtrar la lista.

3

Haga clic en Enviar resumen.

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