У цій статті
Відповідь на бесіду в чаті
Передача бесіди в чаті
Додавання агента до бесіди чату
Закінчення бесіди в чаті
Керування розмовами в чаті
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Клієнти можуть розпочати бесіди в чаті з веб-сайту або мобільного додатка, якщо ввімкнено обмін повідомленнями в мобільному додатку. У Agent Desktop агенти обробляють ці взаємодії як бесіди в чаті, без окремого робочого процесу обробки веб-сторінок або мобільних пристроїв.

Відповідь на бесіду в чаті

Клієнти можуть розпочати бесіди в чаті з веб-сайту або мобільного додатка, якщо ввімкнено обмін повідомленнями в мобільному додатку. Аген Agent Desktop ти обробляють ці взаємодії як бесіди в чаті, без окремого робочого процесу обробки в Інтернеті чи мобільних пристроях, передбачених цією функцією. Після призначення бесіди в чаті спливаюче вікно запиту контактів відображає ім'я клієнта, ім'я черги, потоку повідомлень, ім'я агента та дату. Таймер вказує час, який минув з моменту отримання бесіди в чаті.

Завдання, показані з піктограмою, вказують на те, що вони виникли з активного чату.

Перш ніж почати

Ви повинні перебувати в стані Доступно, щоб отримувати запити. Якщо ви перебуваєте в штат і RONA, ви повинні вручну змінити свій стан з RONA на До ступний.

1

Натисніть При йняти у запиті.

Запит відкривається у полі складання, і відображається панель взаємодії.

  • Сірий міхур представляє повідомлення клієнтів з їх ініціалами, а суцільний синій міхур представляє повідомлення агента.

  • Коли адміністратор видаляє ресурс, програма перериває розмову і відображає попереджувальне повідомлення на панелі. Agent Desktop Додаток не дозволить вам продовжувати розмову, тому ви повинні закінчити її.

2

Введіть свою відповідь у поле складання.

  • Поле складання підтримує максимум 1000 символів.

  • Якщо адміністратор увімкнув параметр Маскувати конфіденційні дані клієнта в інтерфейсі Agent Desktop користувача (UI) для програми Desktop, програма маскує дані галузі платіжних карток (PCI), такі як кредитна картка, міжнародний банківський рахунок та номери соціального страхування, із розмови.

  • Крім того, додаток маскує особисту ідентифікаційну інформацію (PII) - ідентифікатори електронної пошти та мобільні номери наAgent Desktop.

Таблиця 1. Приклад
Перед маскуваннямПісля маскування

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

м****** @gmail .com

Таблиця 2. Маскування конфіденційних даних
РозділПокриті поля

Панель завдань

Назва - Номер вхідного клієнта та електронна пошта

Попередній перегляд повідомлень - номери, ідентифікатор електронної пошти, кредитна картка, SSN та реквізити міжнародного банківського рахунку.

Повідомлення

Повідомлення на робочому столі - Модальний та попередній перегля

Поповерні сповіщення - номер вхідного клієнта та електронна пошта

Панель взаємодії

Назва - Номер вхідного клієнта та електронна пошта

Панель цифрових медіа

Підпис повідомлення - Повідомлення клієнтів - Номер та електронна пошта

Композитор - Повідомлення заповнювача - Номер та електронна пошта

Історія взаємодії агентів — Цегла завдань

Назва — номер вхідного клієнта та електронна пошта

Змінні САПР

Системні зарезервовані змінні CAD - Походження контакту - Вхідні

Умовне маскування: Якщо для імені клієнта встановлено номер мобільного телефону, програма маскує його наAgent Desktop.

3

Натисніть кнопку Надіслати або натисніть Enter на клавіатурі.

При використанні цифрових каналів зверніть увагу, що символи за< and > резервовані для змінних параметрів у шаблонів повідомлень, і тому агенти не можуть використовувати безпосередньо в повідомленнях чату.

При надсиланні повідомлень зAgent Desktop, крім розривів рядків у шаблоні, ви можете додавати додаткові розриви рядків за потребою.

Передача бесіди в чаті

Якщо ви не можете вирішити питання клієнта і хочете посилити запит на чат, ви можете передати запит на чат іншому агенту.

Перш ніж почати

Ви повинні прийняти запит, перш ніж ви зможете його передати.

1

Натисніть Передати.

З'яви ться діалогове вікно Запит на передачу.
2

Виберіть одну з наступних варіантів:

  • Чер га — Виберіть чергу зі спадного списку або скористайтеся полем пошуку для фільтрації списку. У випадаючому списку відображатимуться черги, які доступні.
  • А гент — Виберіть агента зі спадного списку або скористайтеся полем пошуку для фільтрації списку. У випадаючому списку відображатимуться імена доступних агентів.
3

(Необов'язково) Натисніть Reload button щоб отримати останній список черг та агентів.

4

Натисніть Передати.

Запит на передачу ініціюється і з'явиться діалогов е вікно «Причини загортання». Щоб дізнатися, як застосувати причину підсумку, див. розділ Застосування підсумкової причини.

Якщо агент не прийме запит на чат, запит відхиляється.

Додавання агента до бесіди чату

Перш ніж почати

Ви повинні прийняти запит, перш ніж додати агента до чату.

1

Натисніть Конференція.

З'яви ться діалогове вікно Запит на конферен цію.

2

Виберіть агента зі спадного списку або скористайтеся полем пошуку, щоб відфільтрувати список. У випадаючому списку відображатимуться імена доступних агентів.

3

Натисніть Конференція.

Коли запит на бесіду на конференцію прийнято, панель керування взаємодією змінює стан із Запит уваної конференції на Конференцію. Повідомлення відображає, що агент приєднався до чату.

4

Коли ви будете готові завершити бесіду, натисніть кнопку Закінчити конференцію.

З'яви ться діалогове вікно «Причини загортання». Щоб дізнатися, як застосувати причину підсумку, див. розділ Застосування підсумкової причини.

Закінчення бесіди в чаті

Після того, як ви допоможете своєму клієнту, переконайтеся, що він готовий завершити се анс чату.

Клієнти також можуть завершити сеанс чату безпосередньо зі свого віджета чату, вибравши опцію «Завершити чат». Коли клієнт закінчує чат, сеанс закривається на його стороні, і на панелі розмов агента з'являється повідомлення із зазначенням «Клієнт закінчив розмову». Потім агент може завершити сеанс чату будь-якими необхідними підсумковими діями або примітками.

1

Під час активного сеансу бесіди натисніть кнопку Завершити.

З'яви ться діалогове вікно «Причини загортання».
2

Виберіть причину підсумку зі спадного списку або скористайтеся полем пошуку, щоб відфільтрувати список.

3

Натис ніть Надіслати підсумок.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?