Ebben a cikkben
Válasz egy csevegési beszélgetésre
Csevegő beszélgetés átvitele
Ügynök hozzáadása csevegőbeszélgetéshez
Csevegő beszélgetés befejezése
Csevegő beszélgetések kezelése
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Az ügyfelek webhelyről vagy mobilalkalmazásból kezdhetnek csevegési beszélgetéseket, ha a Mobilalkalmazás-üzenetküldés engedélyezve van. A Agent Desktop alkalmazásban az ügynökök ezeket az interakciókat csevegőbeszélgetésként kezelik, a funkció által nem vezetett külön webes vagy mobil kezelési munkafolyamat nélkül.

Válasz egy csevegési beszélgetésre

Az ügyfelek webhelyről vagy mobilalkalmazásból kezdhetnek csevegési beszélgetéseket, ha a Mobilalkalmazás-üzenetküldés engedélyezve van. Az ügy Agent Desktop nökök ezeket az interakciókat csevegőbeszélgetésként kezelik, anélkül, hogy ez a funkció külön webes vagy mobil kezelési munkafolyamat nem vezet be. Miután hozzárendelték a csevegőbeszélgetést, a kapcsolattartó kérelem megjelenítő megjeleníti az ügyfél nevét, a várólista nevét, az üzenetszálat, az ügynök nevét és a dátumot. Az időzítő jelzi azt az időt, amely eltelt a csevegési beszélgetés megérkezése óta.

Az ikonnal látható feladatok azt jelzik, hogy ezek egy proaktív csevegésből származnak.

Mielőtt elkezdené

A kérelmek fogadásához az Elérhető állapotban kell lennie. Ha R ONA állapotban van, manuálisan módosítania kell az állapotát a RONA-ról El ér hető értékre.

1

Kattintson az Elfogad ás gombra a kérelemben.

A kérelem megnyílik az összeállítási mezőben, és meg jelenik egy interakciós ablaktábla.

  • A szürke buborék az ügyfél-üzeneteket a kezdőbetűkkel jelöli, a tömör kék buborék pedig az ügynök üzeneteit jelöli.

  • Amikor egy rendszergazda töröl egy eszközt, az alkalmazás megszakítja a beszélgetést, és figyelmeztető üzenetet jelenít meg a. Agent Desktop Az alkalmazás nem teszi lehetővé a beszélgetés folytatását, ezért be kell fejeznie azt.

2

Írja be a választ az összeállítás mezőbe.

  • A komponálási mező legfeljebb 1000 karaktert támogat.

  • Ha a rendszergazda engedélyezte az Asztali alkalmazás Felhasznál Agent Desktop ói felület (UI) beállításában az ügyfélérzékeny adatok elfedését, akkor az alkalmazás elrejti a fizetési kártya-ipar (PCI) adatait, például a hitelkártyát, a nemzetközi bankszámot és a társadalombiztosítási számokat a beszélgetésből.

  • Ezenkívül az alkalmazás elrejti a személyes azonosítható információkat (PII) - e-mail azonosítókat és mobilszámokat a. Agent Desktop

Táblázat 1. Példa
Maskolás előttMaszkolás után

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Táblázat 2. Érzékeny adatok maszkolása
SzakaszFedett mezők

Feladattábla

Cím - Bejövő ügyfélszám és e-mail

Üzenet előnézete - számok, e-mail azonosító, hitelkártya, SSN és nemzetközi bankszámla adatai.

Értesítések

Asztali értesítések - Modális és előnézet

Popover értesítések - Bejövő ügyfélszám és e-mail

Interakció ablaktábla

Cím - Bejövő ügyfélszám és e-mail

Digitális média ablaktábla

Üzenet aláírása - Ügyfél üzenetek - Szám és e-mail

Zeneszerző - Helyőrző üzenet - Szám és e-mail

Ügynökök interakciós előzményei — Feladattégla

Cím — Bejövő ügyfélszám és e-mail

CAD változók

Rendszerfenntartott CAD változók - Kapcsolat Origin - Bejövő

Feltételes maszkol ás: Ha az Ügyfél neve Mobilszám értékre van beállítva, az alkalmazás elfedje azt a Agent Desktop gombra.

3

Kattintson a Kül dés gombra, vagy nyom ja meg az Enter billentyűzetet.

Digitális csatornák használatakor kérjük, vegye figyelembe, hogy a karak< and > terek az üzenetsablonokban cserélhető paraméterekre vannak fenntartva, ezért az ügynökök nem használhatják közvetlenül a csevegési üzenetekben.

Amikor üzeneteket kü Agent Desktop ld a sablonban szereplő sortörések mellett, szükség szerint további sortöréseket is hozzáadhat.

Csevegő beszélgetés átvitele

Ha nem tudja megoldani egy ügyfél kérdését, és fokozni szeretné a csevegési kérést, átviheti a csevegési kérelmet egy másik ügynöknek.

Mielőtt elkezdené

A kérelmet átadása előtt el kell fogadnia.

1

Kattintson a Transzfer gombra

Megjelenik az Átviteli ké relem párbeszédpanel.
2

Válasszon egyet az alábbiak közül:

  • Váró lista — Válasszon ki egy várólistát a legördülő listából, vagy használja a keresőmezőt a lista szűréséhez. A legördülő lista megjeleníti a rendelkezésre álló várólistákat.
  • Ügynö k — Válasszon ki egy ügynököt a legördülő listából, vagy használja a keresőmezőt a lista szűréséhez. A legördülő lista megjeleníti az elérhető ügynökök nevét.
3

(Opcionális) Kattintson Reload button a várólisták és ügynökök legfrissebb listájának lekéréséhez.

4

Kattintson a Transzfer gombra

Az átviteli kérelem megkezdődik, és megjelenik a Wrap Up R easons párbeszédpanel. A lezáró ok alkalmazásával kapcsolatos lépéseket a záró ok alkalmazása című témak örben talál.

Ha az ügynök nem fogadja el a csevegési kérelmet, a kérést elutasítják.

Ügynök hozzáadása csevegőbeszélgetéshez

Mielőtt elkezdené

Mielőtt ügynöket adhat hozzá a csevegéshez, el kell fogadnia a kérést.

1

Kattintson a Konferencia elem re.

Megjelenik a Konferencia-kér és párbeszédpanel.

2

Válasszon ki egy ügynököt a legördülő listából, vagy használja a keresőmezőt a lista szűréséhez. A legördülő lista megjeleníti az elérhető ügynökök nevét.

3

Kattintson a Konferencia elem re.

Amikor a konferencia-csevegési kérelem elfogadásra kerül, az interakcióvezérlő ablaktábla megváltoztatja az állapotot a kérel mezett konferenci áról konferenciára. Egy üzenet jelenik meg arról, hogy egy ügynök csatlakozott a csevegéshez.

4

Ha készen áll a csevegés befejezésére, kattintson a Konferencia befejezése gombra.

Megjelenik a Wrap Up R easons párbeszédpanel. A lezáró ok alkalmazásával kapcsolatos lépéseket a záró ok alkalmazása című témak örben talál.

Csevegő beszélgetés befejezése

Miután segített ügyfeleinek, győződjön meg ró la, hogy készen áll a csevegési munkamenet befejezésére.

Az ügyfelek közvetlenül a csevegési widgetükből is befejezhetik a csevegési munkamenetet a „Csevegés befejezése” opció kiválasztásával. Amikor az ügyfél befejezi a csevegést, a munkamenet az ő oldalán zárul, és az ügynök beszélgetési ablaktábláján megjelenik egy üzenet, amely szerint „Az ügyfél befejezte a beszélget ést”. Az ügynök ezután minden szükséges összefoglaló művelet tel vagy jegyzettel befejezheti a csevegési munkamenetet.

1

Az aktív csevegési munkamenetben kattintson a Be fejezés gombra.

Megjelenik a Wrap Up R easons párbeszédpanel.
2

Válassza ki a legördülő listából a lezáró okát, vagy használja a keresőmezőt a lista szűréséhez.

3

Kattintson a Kötegelés küldése elem re.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?