Bu makalede
Sohbet görüşmesine yanıt verme
Sohbet görüşmesini aktarma
Sohbet görüşmesine temsilci ekleme
Sohbet görüşmesini sonlandırma
Sohbet konuşmalarını yönet
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Müşteriler, mobil uygulama mesajlaşması etkinleştirildiğinde bir web sitesinden veya bir mobil uygulamadan sohbet görüşmeleri başlatabilir. Agent Desktop 'da aracılar bu etkileşimleri sohbet görüşmeleri olarak ele alır ve bu özellik tarafından sunulan ayrı bir Web veya Mobil işlem iş akışı olmadan.

Sohbet görüşmesine yanıt verme

Müşteriler, mobil uygulama mesajlaşması etkinleştirildiğinde bir web sitesinden veya bir mobil uygulamadan sohbet görüşmeleri başlatabilir. İçindeAgent Desktop, aracılar bu etkileşimleri sohbet konuşmaları olarak ele alır ve bu özellik tarafından sunulan ayrı bir Web veya Mobil işleme iş akışı olmadan. Size bir Sohbet görüşmesi atandıktan sonra, iletişim isteği açılır penceresinde müşteri adı, sıra adı, ileti dizisi, temsilci adı ve tarihi görüntüler. Zamanlayıcı, Sohbet görüşmesini aldığınızdan bu yana geçen süreyi gösterir.

Simgeyle göster ilen görevler, bunların proaktif bir sohbetten kaynaklandığını gösterir.

Başlamadan önce

İstekleri almak için Kullanılabilir durumda olmalısınız. RONA eyaletindeyseniz, durumunuzu RONA'dan Kullanılabilir olarak manuel olarak değiştir melisiniz.

1

İstek te Kab ul Et'e tıklayın.

İstek oluşturma kutusunda açılır ve bir etkileşim bölmesi görüntülenir.

  • Gri balon müşteri mesajlarını baş harfleriyle temsil eder ve düz mavi bir balon temsilci mesajlarını temsil eder.

  • Yönetici bir varlığı sildiğinde, uygulama konuşmayı keser ve üzerinde bir uyarı mesajı görüntüler. Agent Desktop Uygulama sohbete devam etmenize izin vermez, bu yüzden onu bitirmelisiniz.

2

Yanıtınızı oluşturma kutusuna girin.

  • Oluşturma kutusu maksimum 1000 karakteri destekler.

  • Yönetici Masaüstü uygulaması için Agent Desktop Kullanıcı Arayüzü (UI) ayarında müşteriye duyarlı verileri maskeleyin özelliğini etkinleştirdiyse uygulama, görüşmeden Kredi Kartı, Uluslararası Banka Hesabı ve Sosyal Güvenlik Numaraları gibi Ödeme Kartı Endüstrisi (PCI) verilerini maskeler.

  • Ayrıca, uygulama Kişisel Tanımlanabilir Bilgileri (PII) - E-posta Kimlikleri ve Cep Numaralarını maskeler. Agent Desktop

Tablo 1. Örnek
Maskelemeden ÖnceMaskeleme Sonrası

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tablo 2. Hassas Veri Maskeleme
BölümKapsanan Alanlar

Görev Bölmesi

Başlık - Gelen Müşteri Numarası ve E-posta

Mesaj Önizleme - Numaralar, E-posta Kimliği, Kredi kartı, SSN ve Uluslararası Banka Hesabı ayrıntıları.

Bildirimler

Masaüstü Bildirimleri - Modal ve Önizleme

Popover Bildirimleri - Gelen Müşteri Numarası ve E-posta

Etkileşim Bölmesi

Başlık - Gelen Müşteri Numarası ve E-posta

Dijital Medya Bölmesi

Mesaj İmzası - Müşteri Mesajları - Numara ve E-posta

Besteci - Yer Tutucu Mesaj - Sayı ve E-posta

Temsilci Etkileşim Geçmişi—Görev Tuğlası

Başlık—Gelen Müşteri Numarası ve E-posta

CAD Değişkenleri

Sistem Ayrılmış CAD Değişkenleri - İletişim Menşei - Gelen

Koşullu Maskeleme: Müşteri Adı Cep Numarası olarak ayarlanmışsa, uygulama bunu maskelerAgent Desktop.

3

Gönder 'i tıklayın veya klavyen izde Enter tuşuna basın.

Dijital kanalları kullanırken, karakterlerin < and > mesaj şablonlarındaki değiştirilebilir parametreler için ayrıldığını ve bu nedenle aracılar tarafından doğrudan sohbet mesajlarında kullanılamayacağını lütfen unutmayın.

Şablondaki sat Agent Desktop ır sonlarına ek olarak il eti gönderirken, gerektiğinde ekstra satır sonları ekleyebilirsiniz.

Sohbet görüşmesini aktarma

Bir müşterinin sorusunu çözemiyorsanız ve Sohbet isteğini yükseltmek istiyorsanız sohbet isteğini farklı bir temsilciye aktarabilirsiniz.

Başlamadan önce

İsteki aktarmadan önce kabul etmelisiniz.

1

Aktar 'ı tıklayın.

Transfer İsteği iletişim kutusu görüntülenir.
2

Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Kuyru k —Açılır listeden bir sıra seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır liste, kullanılabilir kuyrukları görüntüler.
  • Ar acı —Açılır listeden bir temsilci seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır listede kullanılabilir aracıların adları görüntülenir.
3

(İsteğe bağlı) Tıklayın Reload button kuyrukların ve aracıların en son listesini almak için.

4

Aktar 'ı tıklayın.

Aktarım isteği başlatılır ve Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir. Bir özetleme nedeninin nasıl uygulanacağına ilişkin adımlar için bkz. Öz etleme nedeni uygulama.

Temsilci sohbet isteğini kabul etmezse istek iptal edilir.

Sohbet görüşmesine temsilci ekleme

Başlamadan önce

Sohbete bir temsilci eklemeden önce isteği kabul etmeniz gerekir.

1

Konferans'ı tıklayın.

Konferans İsteği iletişim kutusu görüntülenir.

2

Açılır listeden bir temsilci seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın. Açılır listede kullanılabilir aracıların adları görüntülenir.

3

Konferans'ı tıklayın.

Konferans sohbeti isteği kabul edildiğinde, etkileşim kontrol bölmesi durumu Konferans Talep Edil diğinden Konferans olarak değiş tirir. Bir aracının sohbete katıldığını gösteren bir mesaj görüntülenir.

4

Sohbeti sonlandırmaya hazır olduğunuzda Konferansı Sonlandır 'ı tıklayın.

Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir. Bir özetleme nedeninin nasıl uygulanacağına ilişkin adımlar için bkz. Öz etleme nedeni uygulama.

Sohbet görüşmesini sonlandırma

Müşterinize yardım ettikten sonra Sohbet oturumunu sonlandırmaya hazır olduklarını onayladık larından emin olun.

Müşteriler ayrıca “Sohbeti Sonlandır” seçeneğini seçerek sohbet oturumunu doğrudan sohbet widget'larından sonlandırabilirler. Müşteri sohbeti sonlandırdığında oturum kendi tarafında kapanır ve temsilcinin konuşma bölmesinde “Müşteri görüşmeyi sonlandırdı” mesajı görüntü lenir. Temsilci daha sonra sohbet oturumunu gerekli özetleme eylemleri veya notlarla sonlandırabilir.

1

Etkin Sohbet oturumunda Son 'u tıklayın.

Kap atma Nedenleri iletişim kutusu görüntülenir.
2

Açılır listeden tamamlama nedenini seçin veya listeyi filtrelemek için arama alanını kullanın.

3

Öz et Gönder'i tıklayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?