Tässä artikkelissa
Chat-keskusteluun vastaaminen
Chat-keskustelun siirtäminen
Asiakkaan lisääminen Chat-keskusteluun
Chat-keskustelun lopettaminen
Chat-keskustelujen hallinta
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Asiakkaat voivat aloittaa chat-keskustelut verkkosivustolta tai mobiilisovelluksesta, kun mobiilisovellusten viestit on käytössä. Kohdassa Agent Desktop agentit käsittelevät näitä vuorovaikutuksia chat-keskusteluina, eikä tämä ominaisuus ota käyttöön erillistä verkko- tai mobiilikäsittelyn työnkulkua.

Chat-keskusteluun vastaaminen

Asiakkaat voivat aloittaa chat-keskustelut verkkosivustolta tai mobiilisovelluksesta, kun mobiilisovellusten viestit on käytössä. Agent DesktopVuonna agentit käsittelevät näitä vuorovaikutuksia chat-keskusteluina, eikä tämä ominaisuus ota käyttöön erillistä verkko- tai mobiilikäsittelyn työnkulkua. Kun chat-keskustelu on määritetty sinulle, yhteydenottopyynnön ponnahdusikkuna näyttää asiakkaan nimen, jonon nimen, viestiketjun, edustajan nimen ja päivämäärän. Ajastin ilmaisee ajan, joka on kulunut chat-keskustelun vastaanottamisesta.

Kuvakkeella näkyvät tehtävät osoittavat, että ne ovat peräisin ennakoivasta keskustelusta.

Ennen kuin aloitat

Sinun on oltava Käytettävissä -tilassa, jotta voit vastaanottaa pyyntöjä. Jos olet RONA-tilassa, sinun on muutettava tilasi manuaalisesti RONA-asetuk seksi Käyt että vissä.

1

Valitse pyynnöstä Hyvä ksy.

Pyyntö avautuu kirjoitusruutuun, ja näyttöön tulee vuorovaikutusru utu.

  • Harmaa kupla edustaa asiakasviestejä niiden nimikirjaimilla, ja kiinteä sininen kupla edustaa agenttiviestejä.

  • Kun järjestelmänvalvoja poistaa resurssin, sovellus keskeyttää keskustelun ja näyttää hälytysviestin. Agent Desktop Sovellus ei salli sinun jatkaa keskustelua, joten sinun on lopetettava se.

2

Kirjoita vastauksesi kirjoitusruutuun.

  • Kirjoitusruutu tukee enintään 1000 merkkiä.

  • Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Maski asiakkaan arkaluonteiset tiedot Agent Desktop käyttöliittymässä (UI) -asetuksen työpöytäsovelluksessa, sovellus peittää keskustelusta Payment Card Industry (PCI) -tiedot, kuten luottokortti-, kansainvälinen pankkitili- ja sosiaaliturvatunnukset.

  • Lisäksi sovellus peittää henkilökohtaiset tunnistettavat tiedot (PII) - sähköpostitunnukset ja matkapuhelinnumerot. Agent Desktop

Taulukko 1. Esimerkki
Ennen peittämistäPeittämisen jälkeen

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

fi****** @gmail .com

Taulukko 2. Arkaluontoisten tietojen peittäminen
JaksoKatetut kentät

Tehtäväruutu

Otsikko - Saapuvan asiakkaan numero ja sähköpostiosoite

Viestin esikatselu - numerot, sähköpostitunnus, luottokortti, SSN ja kansainvälisen pankkitilin tiedot.

Ilmoitukset

Työpöytäilmoitukset - Modaali ja esikatselu

Popover-ilmoitukset - saapuvan asiakkaan numero ja sähköposti

Vuorovaikutuspaneeli

Otsikko - Saapuvan asiakkaan numero ja sähköpostiosoite

Digitaalinen media -paneeli

Viestin allekirjoitus - Asiakasviestit - Numero ja sähköposti

Säveltäjä - Paikkamerkkiviesti - numero ja sähköposti

Agenttien vuorovaikutushistoria — Tehtäväpalkki

Otsikko — Saapuvan asiakkaan numero ja sähköpostiosoite

CAD-muuttujat

Järjestelmävaratut CAD-muuttujat - Yhteystietojen alkuperä - saapuva

Ehdollinen pe ittäminen: Jos asiakkaan nimeksi on asetettu Matkapuhelinnumero, sovellus peittää senAgent Desktop.

3

Napsauta Lähetä tai paina näppäimistön Enter -näppäintä.

Kun käytät digitaalisia kanavia, huomaa, että merkit < and > on varattu vaihdettaville parametreille viestimalleissa, joten agentit eivät voi käyttää niitä suoraan chat-viesteissä.

Kun lähetät viestejäAgent Desktop, mallin rivinvaihtojen lisäksi, voit lisätä ylimääräisiä rivinvaihtoja tarpeen mukaan.

Chat-keskustelun siirtäminen

Jos et pysty ratkaisemaan asiakkaan kysymystä ja haluat laajentaa chat-pyyntöä, voit siirtää keskustelupyynnön toiselle edustajalle.

Ennen kuin aloitat

Sinun on hyväksyttävä pyyntö ennen kuin voit siirtää sen.

1

Valitse Siirrä.

Siirtopyyntö - valintaikkuna tulee näkyviin.
2

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Jon o — Valitse jono avattavasta luettelosta tai käytä hakukenttää luettelon suodattamiseen. Avattavassa luettelossa näkyvät käytettävissä olevat jonot.
  • Agent ti — Valitse agentti avattavasta luettelosta tai käytä hakukenttää luettelon suodattamiseen. Avattavassa luettelossa näkyvät käytettävissä olevien agenttien nimet.
3

(Valinnainen) Napsauta Reload button noutaaksesi uusimman jonojen ja agenttien luettelon.

4

Valitse Siirrä.

Siirtopyyntö käynnistetään ja Wrap Up R eases - valintaikkuna tulee näkyviin. Ohjeita yhteenvetosyyn käyttämiseen on ohjeaiheessa Käsittel yn syyn käyttäminen.

Jos agentti ei hyväksy keskustelupyyntöä, pyyntö hylätään.

Asiakkaan lisääminen Chat-keskusteluun

Ennen kuin aloitat

Sinun on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin voit lisätä edustajan chatiin.

1

Valitse Konferenssi.

Näyttöön tulee konferenssipyyn tö -valintaikkuna.

2

Valitse agentti avattavasta luettelosta tai käytä hakukenttää luettelon suodattamiseen. Avattavassa luettelossa näkyvät käytettävissä olevien agenttien nimet.

3

Valitse Konferenssi.

Kun neuvottelukeskustelupyyntö hyväksytään, vuorovaikutuksen ohjausruutu muuttaa tilan Konferenssi pyydetystä tilasta Konferens si -tilaan. Viesti näyttää, että agentti on liittynyt keskusteluun.

4

Kun olet valmis lopettamaan keskustelun, napsauta Lopeta konferenssi.

Näyttöön tulee Wrap Up Reas es -valintaikkuna. Ohjeita yhteenvetosyyn käyttämiseen on ohjeaiheessa Käsittel yn syyn käyttäminen.

Chat-keskustelun lopettaminen

Kun olet auttanut asiakasta, varmista, että hän on valmis lopettamaan Chat- istunnon.

Asiakkaat voivat myös lopettaa chat-istunnon suoraan chat-widgetistä valitsemalla Lopeta keskustelu -vaihtoehdon. Kun asiakas lopettaa keskustelun, istunto sulkeutuu hänen puolelleen ja edustajan keskusteluruutuun ilmestyy viesti, jossa lukee ”Asiakas lopetti keskustel un”. Agentti voi sitten lopettaa chat- istunnon tarvittavilla yhteenvetotoimilla tai muistiinpanoilla.

1

Valitse aktiivisessa chat-istunnossa Lopeta.

Näyttöön tulee Wrap Up Reas es -valintaikkuna.
2

Valitse yhteenvetosyy avattavasta luettelosta tai käytä hakukenttää luettelon suodattamiseen.

3

Napsauta Lähetä pakkaus.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?