В этой статье
Ответ на разговор в LiveChat
Перевод разговора в LiveChat
Добавление оператора в разговор в LiveChat
Завершение разговора в LiveChat

Управляемые разговорами в Livechat

list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Канал Livechat позволяет предприятиям задействовать и поддерживать своих посетителей и клиентов веб-сайта. Клиенты могут инициировать Livechat с оператором и отправлять сообщения чата. Операторы могут затем обрабатывать Livechat и отправлять ответ клиенту с помощью виджета Livechat на рабочем столе.

Ответ на разговор в LiveChat

После назначения вам разговора в LiveChat появляется всплывающее окно запроса на контакт с именем клиента, именем очереди, потоком сообщений, именем оператора и датой. Таймер показывает время, которое прошло с момента получения вами запроса на разговор в LiveChat.

Задачи, показанные на значок указывает, что эти сообщения получены из упреждающего чата.

Перед началом настройки

Для получения запросов вы должны находиться в состоянии "Доступен". Если вы в состоянии RONA , необходимо вручную изменить его на «Доступен».

1

В запросе нажмите Принять.

Запрос открывается в окне сообщения электронной почты, и отображается панель взаимодействия.

  • Серый пузырь представляет сообщения клиентов с их инициалами, а твердый синий пузырь представляет сообщения операторов.

  • Когда администратор удаляет актив, приложение прерывает разговор и отображает предупреждающее сообщение на Agent Desktop. Приложение не позволяет продолжить разговор, поэтому вы должны прекратить его.

2

Введите свой ответ в поле ввода.

  • В окне "Создание сообщения" можно ввести не более 1000 символов.

  • Если администратор включил конфиденциальные данные клиента Mask в настройке Agent Desktop интерфейс пользователя (UI) для настольного приложения, то приложение замаскирует в разговоре такие данные, как кредитная карта, международный банковский счет и номера социального страхования.

  • Кроме того, приложение маскирует персональную идентифицируемую информацию (PII) - идентификаторы электронной почты и номера мобильных телефонов на Agent Desktop.

Таблица 1. Пример
Перед маскировкиПосле маскировки

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

Таблица 2. Маскировка конфиденциальных данных
СекцияОхватываемые поля

Область задач

Название — номер пользователя и адрес электронной почты для входящих абонентов

Предварительный просмотр сообщения - номера, электронная почта ID, кредитные карты, SSN и данные международного банковского счета.

Уведомления

Уведомления рабочего стола - модал и предварительный просмотр

Всплывающие уведомления — номер пользователя и адрес электронной почты для входящих абонентов

Панель взаимодействия

Название — номер пользователя и адрес электронной почты для входящих абонентов

Панель цифровых мультимедиа

Подпись сообщения - Сообщения пользователя - Номер телефона и адрес электронной почты

Композитор - Заполнитель сообщения - Номер телефона и адрес электронной почты

История взаимодействия с оператором — блок задач

Название — номер пользователя и адрес электронной почты для входящих абонентов

Переменные CAD

Зарезервированные системой переменные CAD — источник контакта — входящие

Условная маскировка: если для имени пользователя задан номер мобильного устройства, приложение маскирует его в Agent Desktop.

3

Нажмите кнопку Отправить или нажмите клавишу ВВОД.

При использовании цифровых каналов учтите, что символы, < и >, зарезервированы для сменных параметров в шаблонах сообщений и поэтому не могут использоваться операторами непосредственно в сообщениях чата.

При отправке сообщений из Agent Desktop, помимо перерывов линий в шаблоне, вы можете добавить дополнительные перерывы линии по мере необходимости.

Перевод разговора в LiveChat

Если вы не можете ответить на вопрос клиента и хотите эскалировать запрос на чат в LiveChat, вы можете перевести запрос на чат другому оператору.

Перед началом настройки

Для перевода запроса другому оператору вы должны сначала принять его.

1

Нажмите Передать.

Откроется диалоговое окно Передать запрос.
2

Выберите один из следующих вариантов:

  • Очередь: выберите очередь из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются доступные очереди.
  • Оператор: выберите оператора из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных операторов.
3

(Необязательно) Щелчок Reload button , чтобы получить последний список очередей и операторов.

4

Нажмите Передать.

Инициируется запрос на передачу, и открывается диалоговое окно Причины поствызова. Чтобы узнать, как применить причину завершения, ознакомьтесь с этой статьей.

Если оператор не принимает запрос на чат, этот запрос сбрасывается.

Добавление оператора в разговор в LiveChat

Перед началом настройки

Для добавления в чат другого оператора вы должны сначала принять запрос на чат.

1

Нажмите Конференция.

Откроется диалоговое окно Запрос конференции.

2

Выберите оператора из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных операторов.

3

Нажмите Конференция.

При принятии запроса конференц-чата панель управления взаимодействием меняет состояние с «Запрошено на конференцию ». Появляется сообщение о том, что оператор вошел в чат.

4

Если вы готовы завершить чат, нажмите Завершить конференцию.

Открывается диалоговое окно Причины поствызова. Чтобы узнать, как применить причину завершения, ознакомьтесь с этой статьей.

Завершение разговора в LiveChat

После того, как вы помогли своему клиенту, убедитесь, что он готов завершить сеанс Livechat.

Клиенты также могут завершить сеанс чата непосредственно из виджета чата, выбрав вариант «Завершить чат». Когда клиент завершает чат, сеанс закрывается на его стороне, и на панели разговора оператора появляется сообщение со словами: «Пользователь закончил разговор». Затем оператор может завершить сеанс чата любыми необходимыми свертками или заметками.

1

В активном сеансе LiveChat нажмите Завершить.

Открывается диалоговое окно Причины поствызова.
2

Выберете нужную причину завершения из раскрывающегося списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список.

3

Нажмите Подтвердить поствызов.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?