В этой статье
Ответить на разговор в чате
Передача беседы в чате
Добавить агента в чат
Завершить беседу в чате
Управление разговорами в чате
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Клиенты могут начать общение в чате с веб-сайта или мобильного приложения, когда обмен сообщениями в мобильном приложении включен. В версии Agent Desktop агенты обрабатывают эти взаимодействия как разговоры в чате, и эта функция не предусматривает отдельного рабочего процесса обработки данных в Интернете или на мобильных устройствах.

Ответить на разговор в чате

Клиенты могут начать общение в чате с веб-сайта или мобильного приложения, если в мобильном приложении включена функция обмена сообщениями. В свое Agent Desktop время агенты обрабатывают эти взаимодействия как разговоры в чате, и эта функция не предусматривает отдельного рабочего процесса обработки данных в Интернете или на мобильных устройствах. После назначения вам беседы в чате во всплывающем окне с запросом на контакт отображаются имя клиента, имя очереди, цепочка сообщений, имя агента и дата. Таймер показывает время, прошедшее с тех пор, как вы получили сообщение в чате.

Задачи, отмеченные значком, означают, что они были созданы в проактивном чате.

Прежде чем начать

Чтобы получать запросы, вы должны находиться в состоянии «Доступно». Если вы находитесь в штате RONA, вы должны вручную изменить состояние с RONA на «Доступно».

1

Нажмите «Принять» в запросе.

Запрос откроется в поле для создания и отобразится панель взаимодействия.

  • Серый пузырь представляет сообщения клиентов с их инициалами, а сплошной синий пузырь — сообщения агентов.

  • Когда администратор удаляет ресурс, приложение прерывает разговор и отображает на нем предупреждающее сообщение. Agent Desktop Приложение не позволит вам продолжить разговор, поэтому его необходимо закончить.

2

Введите ответ в поле для написания.

  • Поле для сочинения может содержать не более 1000 символов.

  • Если администратор включил параметр «Маскировать конфиденциальные данные клиента» в пользовательском интерфейсе (UI) для настольного приложения, приложение маскирует данные индустрии платежных карт (PCI), такие как кредитная карта, международный банковский счет и номера социального страхования, из беседы. Agent Desktop

  • Кроме того, приложение маскирует личную информацию (PII) — идентификаторы электронной почты и номера мобильных телефонов. Agent Desktop

Таблица 1. Пример
Перед маскированиемПосле маскировки

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Таблица 2. Маскирование конфиденциальных данных
РазделОхватываемые поля

Панель задач

Заголовок — номер входящего клиента и адрес электронной почты

Предварительный просмотр сообщений: номера, идентификатор электронной почты, кредитная карта, номер SSN и данные международного банковского счета.

Уведомления

Уведомления на рабочем столе — модальные и предварительные

Всплывающие уведомления — входящий номер клиента и адрес электронной почты

Панель взаимодействия

Заголовок — номер входящего клиента и адрес электронной почты

Панель «Цифровые медиа»

Подпись сообщения — сообщения клиентов — номер и адрес электронной почты

Композитор — сообщение-заполнитель — номер и адрес электронной почты

История взаимодействия с агентами — блок задач

Заголовок — номер входящего клиента и адрес электронной почты

Переменные САПР

Зарезервированные системой переменные САПР — источник контакта — входящие

Условное маскирование: если в качестве имени клиента задано значение «Номер мобильного телефона», приложение маскирует его в. Agent Desktop

3

Нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter на клавиатуре.

При использовании цифровых каналов обратите внимание, что символы < and > зарезервированы для заменяемых параметров в шаблонах сообщений, поэтому агенты не могут использовать их непосредственно в сообщениях чата.

При отправке сообщений из шаблона в дополнение к разрывам строк вы можете добавить дополнительные разрывы строк по мере необходимости. Agent Desktop

Передача беседы в чате

Если вы не можете решить вопрос клиента и хотите отправить запрос в чат еще раз, вы можете передать запрос в чат другому агенту.

Прежде чем начать

Вы должны принять запрос, прежде чем его можно будет передать.

1

Нажмите кнопку «Передать».

Появится диалоговое окно «Запрос на перевод».
2

Выберите один из следующих вариантов:

  • Очередь — выберите очередь из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются доступные очереди.
  • Агент — выберите агента из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных агентов.
3

(Необязательно) Нажмите Reload button чтобы получить самый последний список очередей и агентов.

4

Нажмите кнопку «Передать».

Запрос на перевод отправлен и появится диалоговое окно Wrap Up Reasons. Пошаговые инструкции по применению причины подведения итогов см. в разделе Применение причины сворачивания.

Если агент не примет запрос в чате, запрос будет отклонен.

Добавить агента в чат

Прежде чем начать

Вы должны принять запрос, прежде чем добавить агента в чат.

1

Нажмите «Конференция».

Появится диалоговое окно «Запрос на конференцию».

2

Выберите агента из выпадающего списка или используйте поле поиска для фильтрации списка. В раскрывающемся списке отображаются имена доступных агентов.

3

Нажмите «Конференция».

Когда запрос на конференц-чат принят, панель управления взаимодействием меняет состояние с «Запрошено на конференцию» на «Конференцию». Появится сообщение о том, что агент присоединился к чату.

4

Когда вы будете готовы завершить чат, нажмите «Завершить конференцию».

Появится диалоговое окно «Причины завершения». Пошаговые инструкции по применению причины подведения итогов см. в разделе Применение причины сворачивания.

Завершить беседу в чате

После того как вы помогли клиенту, убедитесь, что он готов завершить сеанс чата.

Клиенты также могут завершить сеанс чата прямо из виджета чата, выбрав опцию «Завершить чат». Когда клиент завершает чат, сеанс закрывается на его стороне, и на панели беседы агента появляется сообщение «Клиент завершил разговор». После этого агент может завершить сеанс чата, выполнив необходимые заключительные действия или сделав заметки.

1

В активном сеансе чата нажмите кнопку «Завершить».

Появится диалоговое окно «Причины завершения».
2

Выберите причину подведения итогов из выпадающего списка или используйте поле поиска, чтобы отфильтровать список.

3

Нажмите «Отправить сводку».

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?