În acest articol
Răspundeți la o conversație de chat
Transferarea unei conversații de chat
Adăugarea unui agent la o conversație de chat
Încheierea unei conversații de chat
Gestionați conversațiile de chat
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Clienții pot începe conversații de pe chat de pe un site web sau dintr-o aplicație mobilă atunci când mesageria aplicațiilor mobile este activată. În Agent Desktop, agenții gestionează aceste interacțiuni ca conversații de chat, fără un flux de lucru separat de manipulare Web sau Mobile introdus de această caracteristică.

Răspundeți la o conversație de chat

Clienții pot începe conversații de pe chat de pe un site web sau dintr-o aplicație mobilă atunci când mesageria aplicațiilor mobile este activată. ÎnAgent Desktop, agenții gestionează aceste interacțiuni ca conversații de chat, fără un flux de lucru separat de manipulare Web sau Mobile introdus de această caracteristică. După ce vă este atribuită o conversație de chat, fereastra pop-up de solicitare de contact afișează numele clientului, numele cozii, firul mesajului, numele agentului și data. Cronometrul indică timpul care a trecut de când ați primit conversația Chat.

Sarcinile afiș ate cu pictograma indică faptul că acestea provin dintr-un chat proactiv.

Înainte de a începe

Trebuie să vă aflați în starea Disponibil pentru a primi solicitări. Dacă vă aflați în starea RONA, trebuie să vă schimbați manual starea de la RONA la Dis ponibil.

1

Faceți clic pe Accep tare în solicitare.

Solicitarea se deschide în caseta de compunere și este afișat un panou de interacțiune.

  • Bula gri reprezintă mesajele clienților cu inițialele lor, iar o bulă albastră solidă reprezintă mesajele agentului.

  • Când un administrator șterge un material, aplicația întrerupe conversația și afișează un mesaj de alertă pe. Agent Desktop Aplicația nu vă va permite să continuați conversația, așa că trebuie să o încheiați.

2

Introduceți răspunsul dvs. în caseta de compunere.

  • Caseta de compunere acceptă maximum 1000 de caractere.

  • Dacă administratorul a activat setarea Maschează datele sensibile ale clienților în interfața cu Agent Desktop utilizatorul (UI) pentru aplicația Desktop, aplicația maschează datele din industria cardurilor de plată (PCI), cum ar fi cardul de credit, contul bancar internațional și numerele de securitate socială din conversație.

  • Mai mult, aplicația maschează informații personale de identificare (PII) - ID-uri de e-mail și numere de telefon mobil peAgent Desktop.

Tabelul 1. Exemplu
Înainte de mascareDupă mascare

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabelul 2. Mascarea datelor sensibile
SecţiuneaCâmpuri acoperite

Panoul de activități

Titlu - Numărul clientului de intrare și adresa de e-mail

Previzualizare mesaj - Numere, ID de e-mail, card de credit, SSN și detalii despre contul bancar internațional.

Notificări

Notificări desktop - Modale și previzualizare

Notificări Popover - Număr de client de intrare și e-mail

Panoul de interacțiune

Titlu - Numărul clientului de intrare și adresa de e-mail

Panou media digitală

Semnătura mesajului - Mesajele clienților - Număr și e-mail

Compozitor - Mesaj substituent - Număr și e-mail

Istoricul interacțiunilor agenților — cărămidă de sarcini

Titlu — Numărul clientului de intrare și adresa de e-mail

Variabile CAD

Variabile CAD rezervate de sistem - Origine contact - Intrare

Mascare condiționată: Dacă numele clientului este setat la Număr mobil, aplicația îl maschează peAgent Desktop.

3

Faceţi clic pe Trimit ere sau apă saţi Enter de pe tastatură.

Când utilizați canale digitale, vă rugăm să rețineți că caracterele < and > sunt rezervate parametrilor înlocuibili în șabloanele de mesaje și, prin urmare, nu pot fi utilizate direct în mesajele de chat de către agenți.

Când trimiteți mesaje de laAgent Desktop, în plus față de întreruperile de linie din șablon, puteți adăuga pauze de linie suplimentare, după cum este necesar.

Transferarea unei conversații de chat

Dacă nu puteți rezolva întrebarea unui client și doriți să escaladați solicitarea de chat, puteți transfera solicitarea de chat către un alt agent.

Înainte de a începe

Trebuie să acceptați cererea înainte de a o putea transfera.

1

Faceți clic pe Transfer.

Apare caseta de dialog Cerere de transfer.
2

Alegeți una dintre următoarele:

  • Coadă - Selectați o coadă din lista derulantă sau utilizați câmpul de căutare pentru a filtra lista. Lista derulantă afișează cozile disponibile.
  • Agent —Selectați un agent din lista derulantă sau utilizați câmpul de căutare pentru a filtra lista. Lista derulantă afișează numele agenților disponibili.
3

(Opțional) Faceți clic pe Reload button pentru a prelua cea mai recentă listă de cozi și agenți.

4

Faceți clic pe Transfer.

Solicitarea de transfer este inițiată și apare caseta de dialog Cau ze de închidere. Pentru pași cu privire la modul de aplicare a unui motiv de încheiere, consultați Aplicarea unui motiv de încheiere.

Dacă agentul nu acceptă solicitarea de chat, solicitarea este abandonată.

Adăugarea unui agent la o conversație de chat

Înainte de a începe

Trebuie să acceptați solicitarea înainte de a putea adăuga un agent la chat.

1

Faceți clic pe Confer ință.

Se afișează caseta de dialog Sol icitare confer ință.

2

Selectaţi un agent din lista derulantă sau utilizaţi câmpul de căutare pentru a filtra lista. Lista derulantă afișează numele agenților disponibili.

3

Faceți clic pe Confer ință.

Când solicitarea de chat de conferință este acceptată, panoul de control al interacțiunii schimbă starea de la Conferință solicitată la Conferință. Un mesaj afișează că un agent s-a alăturat chatului.

4

Când sunteți gata să încheiați conversația, faceți clic pe Termin are conferință.

Se afiș ează caseta de dialog Cauze de închidere. Pentru pași cu privire la modul de aplicare a unui motiv de încheiere, consultați Aplicarea unui motiv de încheiere.

Încheierea unei conversații de chat

După ce ți-ai ajutat clientul, asigură-te că acesta confirmă că este gata să încheie sesiunea de chat.

De asemenea, clienții pot încheia o sesiune de chat direct din widgetul lor de chat, alegând opțiunea „Încheiați conversația”. Când clientul încheie chat-ul, sesiunea se închide de partea sa și apare un mesaj în panoul de conversație al agentului care afirmă: „Clientul a încheiat conversația”. Agentul poate apoi încheia sesiunea de chat cu orice acțiuni sau note de încheiere necesare.

1

În sesiunea de chat activă, faceți clic pe Terminare.

Se afiș ează caseta de dialog Cauze de închidere.
2

Selectați motivul de încheiere din lista derulantă sau utilizați câmpul de căutare pentru a filtra lista.

3

Faceți clic pe Trimiteți încheierea.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?