V tomto článku
Odpověď na konverzaci Livechat
Přenos konverzace LIvechat
Přidání agenta do konverzace LiveChat
Ukončení konverzace Livechat

Správa konverzací na Livechatu

list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Kanál Livechat umožňuje podnikům zapojit a podporovat návštěvníky a zákazníky svých webových stránek. Zákazníci mohou iniciovat živý chat s agentem a posílat chatové zprávy. Agenti pak mohou zpracovat Livechat a odeslat odpověď zákazníkovi z widgetu Livechat na ploše.

Odpověď na konverzaci Livechat

Jakmile je vám přiřazena konverzace Livechat, zobrazí se ve vyskakovacím okně žádosti o kontakt jméno zákazníka, název fronty, vlákno zprávy, jméno agenta a datum. Časovač ukazuje dobu, která uplynula od přijetí konverzace Livechat.

Úkoly zobrazené s Označuje, že pocházejí z proaktivního chatu.

Než začnete

Abyste mohli obdržet žádost, musíte mít nastaven stav Dostupný. Pokud jste ve stavu RONA , musíte ručně změnit stav z RONA na Dostupné.

1

V žádosti klikněte na možnost Přijmout.

Žádost se otevře v nástroji pro vytváření e-mailů a zobrazí se podokno interakce.

  • Šedá bublina představuje zprávy zákazníků s jejich iniciálami a plná modrá bublina představuje zprávy agenta.

  • Když správce odstraní prostředek, aplikace přeruší konverzaci a zobrazí výstražnou zprávu na Agent Desktop. Aplikace vám nedovolí pokračovat v konverzaci, takže ji musíte ukončit.

2

Svou odpověď zadejte do pole pro vytváření.

  • Pole pro vytváření podporuje maximálně 1000 znaků.

  • Pokud správce povolil možnost Maskovat citlivá data zákazníků v nastavení Agent Desktop uživatelského rozhraní (UI) pro aplikaci Desktop, bude aplikace maskovat data odvětví platebních karet (PCI), jako jsou kreditní karty, mezinárodní bankovní účty a čísla sociálního pojištění, z konverzace.

  • Aplikace navíc maskuje osobní identifikační údaje (PII) - e-mailová ID a mobilní čísla na Agent Desktop.

Tabulka 1. Příklad
Před maskovánímPo maskování

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

Tabulka 2. Maskování citlivých dat
OddílZahrnuté oblasti

Podokno úloh

Název – Číslo příchozího zákazníka a e-mail

Náhled zprávy - čísla, e-mail ID, údaje o kreditní kartě, SSN a mezinárodním bankovním účtu.

Oznámení

Oznámení na ploše – modální a náhledová

Popover oznámení - příchozí zákaznické číslo a e-mail

Podokno interakce

Název – Číslo příchozího zákazníka a e-mail

Podokno Digitální média

Podpis zprávy - Zprávy zákazníka - číslo a e-mail

Composer - zástupná zpráva - číslo a e-mail

Historie interakce agenta – kostka úkolu

Titul – číslo příchozího zákazníka a e-mail

Proměnné CAD

Systémově vyhrazené proměnné CAD - Původ kontaktu - Příchozí

Podmíněné maskování: Pokud je jméno zákazníka nastaveno na Číslo mobilního telefonu, aplikace jej zamaskuje na Agent Desktop.

3

Klikněte na tlačítko Odeslat nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Pokud používáte digitální kanály, mějte na paměti, že znaky < a > jsou vyhrazeny pro nahraditelné parametry v šablonách zpráv, a proto je agenti nemohou použít přímo v chatových zprávách.

Při odesílání zpráv z Agent Desktop můžete kromě konců řádků v šabloně podle potřeby přidat další konce řádků.

Přenos konverzace LIvechat

Pokud nemůžete vyřešit dotaz zákazníka a chcete požadavek ve službě Livechat eskalovat, můžete požadavek na konverzaci předat jinému agentovi.

Než začnete

Před přenosem je nutné požadavek přijmout.

1

Klikněte na možnost Přenos.

Zobrazí se dialogové okno Požadavek na přenos.
2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Fronta – Vyberte požadovanou frontu z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu se zobrazí fronty, které jsou k dispozici.
  • Agent – Vyberte agenta z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu se zobrazí názvy dostupných agentů.
3

(Volitelné) Kliknout Reload button Načtěte nejnovější seznam front a agentů.

4

Klikněte na možnost Přenos.

Je zahájen požadavek na přenos a zobrazí se dialogové okno Důvody ukončení. Postup, jak použít důvod ukončení, najdete v tématu Použití důvodu ukončení.

Pokud agent žádost o chat nepřijme, požadavek se zruší.

Přidání agenta do konverzace LiveChat

Než začnete

Před přidáním agenta do konverzace musíte požadavek přijmout.

1

Klikněte na možnost Konference.

Zobrazí se dialogové okno Žádost o konferenci.

2

Vyberte agenta z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu se zobrazí názvy dostupných agentů.

3

Klikněte na možnost Konference.

Po přijetí žádosti o konferenční konverzaci se v podokně řízení interakce změní stav z Požadovaná konference na Konference. Zobrazí se zpráva, že se agent připojil ke konverzaci.

4

Až budete připraveni konverzaci ukončit, klikněte na tlačítko Ukončit konferenci.

Zobrazí se dialogové okno Důvody ukončení. Postup, jak použít důvod ukončení, najdete v tématu Použití důvodu ukončení.

Ukončení konverzace Livechat

Poté, co jste zákazníkovi pomohli, ujistěte se, že potvrdí, že je připraven ukončit relaci Livechatu.

Zákazníci mohou také ukončit relaci živého chatu přímo ze svého chatovacího widgetu výběrem možnosti "Ukončit chat". Když zákazník ukončí chat, relace se ukončí na jeho straně a v podokně konverzace agenta se zobrazí zpráva "Zákazník ukončil konverzaci". Agent pak může ukončit relaci chatu s jakýmikoli nezbytnými zabalovacími akcemi nebo poznámkami.

1

V aktivní relaci Livechat klikněte na tlačítko Ukončit.

Zobrazí se dialogové okno Důvody ukončení.
2

Vyberte důvod ukončení z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole pro filtrování seznamu.

3

Klikněte na tlačítko Odeslat důvod ukončení.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?