V tomto článku
Reakce na konverzaci v chatu
Přenos konverzace v chatu
Přidání agenta do konverzace v chatu
Ukončení konverzace v chatu
Správa konverzací chatu
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Zákazníci mohou zahájit chatovací konverzace z webu nebo z mobilní aplikace, pokud je povoleno zasílání zpráv v mobilních aplikacích. V Agent Desktop agenti zpracovávají tyto interakce jako konverzace chatu, přičemž tato funkce nezavádí samostatný pracovní postup zpracování webu nebo mobilních zařízení.

Reakce na konverzaci v chatu

Zákazníci mohou zahájit chatovací konverzace z webu nebo z mobilní aplikace, pokud je povoleno zasílání zpráv v mobilních aplikacích. V aplikaci Agent Desktop agenti zpracovávají tyto interakce jako konverzace chatu, aniž by tato funkce zavedla samostatný pracovní postup zpracování webu nebo mobilních zařízení. Po přiřazení konverzace chatu se v rozbalovacím okně žádosti o kontakt zobrazí jméno zákazníka, název fronty, vlákno zprávy, jméno agenta a datum. Časovač označuje čas, který uplynul od přijetí konverzace v chatu.

Úkoly zobraz ené ikonou označují, že pocház ejí z proaktivního chatu.

Než začnete

Abyste mohli přijímat žádosti, musíte být ve stavu Dostupné. Pokud jste ve stavu R ONA, musíte ručně změnit stav z RONA na Dostupné.

1

V žádosti klikněte na tlačítko Přijmout.

Požadavek se otevře v poli pro psaní a zobrazí se podokno interakce.

  • Šedá bublina představuje zprávy zákazníků s jejich iniciálami, a pevná modrá bublina představuje zprávy agenta.

  • Když správce odstraní datový zdroj, aplikace přeruší konverzaci a zobrazí výstražnou zprávu na. Agent Desktop Aplikace vám nedovolí pokračovat v konverzaci, takže ji musíte ukončit.

2

Zadejte svou odpověď do pole pro psaní.

  • Pole pro psaní podporuje maximálně 1000 znaků.

  • Pokud správce povolil nastavení Maskování citlivých dat zákazníků v Agent Desktop uživatelském rozhraní (UI) pro aplikaci Desktop, pak aplikace maskuje data odvětví platebních karet (PCI), jako je kreditní karta, mezinárodní bankovní účet a čísla sociálního zabezpečení z konverzace.

  • Aplikace navíc maskuje osobní identifikovatelné informace (PII) - e-mailová ID a mobilní čísla na Agent Desktop webu.

Tabulka 1. Příklad
Před maskovánímPo maskování

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabulka 2. Maskování citlivých dat
SekcePokrytá pole

Podokno úloh

Název - číslo příchozího zákazníka a e-mail

Náhled zprávy - čísla, ID e-mailu, kreditní karta, SSN a podrobnosti o mezinárodním bankovním účtu.

Oznámení

Oznámení na ploše - Modální a náhled

Popover Notifications - číslo příchozího zákazníka a e-mail

Podokno interakce

Název - číslo příchozího zákazníka a e-mail

Podokno digitálních médií

Podpis zprávy - Zákaznické zprávy - Číslo a e-mail

Skladatel - Zástupná zpráva - Číslo a e-mail

Historie interakce agenta — Cihla úkolů

Název — číslo příchozího zákazníka a e-mail

Proměnné CAD

Systémově vyhrazené CAD proměnné - Počátek kontaktu - Příchozí

Podmíněné maskování: Pokud je jméno zákazníka nastaveno na číslo mobilního telefonu, aplikace jej maskuje naAgent Desktop.

3

Klikněte na Odeslat nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici.

Při používání digitálních kanálů mějte na paměti, že znaky < and > jsou vyhrazeny pro vyměnitelné parametry v šablonách zpráv, a proto je agenti nemohou použít přímo v chatových zprávách.

Při odesílání zpráv zAgent Desktop, kromě konce řádků v šabloně, můžete podle potřeby přidat další konce řádků.

Přenos konverzace v chatu

Pokud nemůžete vyřešit otázku zákazníka a chcete požadavek na chat eskalovat, můžete žádost o chat přenést jinému agentovi.

Než začnete

Než jej budete moci přenést, musíte žádost přijmout.

1

Klepněte na tlačítko Přen ést.

Zobrazí se dialogové okno Žádost o přenos.
2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Fron ta — Vyberte frontu z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole k filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu jsou zobrazeny fronty, které jsou k dispozici.
  • Agent — Vyberte agenta z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole k filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu jsou uvedeny názvy dostupných agentů.
3

(Volitelné) Klikněte Reload button k načtení nejnovějšího seznamu front a agentů.

4

Klepněte na tlačítko Přen ést.

Je spuštěn požadavek na přenos a zobrazí se dialogové okno Dů vody ukončení. Pokyny, jak použít důvod shrnutí, najdete v tématu Použití důvodu shrnutí.

Pokud agent požadavek na chat nepřijme, požadavek se zruší.

Přidání agenta do konverzace v chatu

Než začnete

Než budete moci přidat agenta do chatu, musíte žádost přijmout.

1

Klikněte na možnost Konference.

Zobrazí se dialogové okno Žádost o konferenci.

2

Vyberte agenta z rozevíracího seznamu nebo použijte vyhledávací pole k filtrování seznamu. V rozevíracím seznamu jsou uvedeny názvy dostupných agentů.

3

Klikněte na možnost Konference.

Když je požadavek na konferenční chat přijat, podokno řízení interakce změní stav z Po žadovaná konference na Konference. Zobrazí se zpráva, že se k chatu připojil agent.

4

Až budete připraveni ukončit chat, klikněte na Ukon čit konferenci.

Zobrazí se dialogové okno Dů vody zalomení. Pokyny, jak použít důvod shrnutí, najdete v tématu Použití důvodu shrnutí.

Ukončení konverzace v chatu

Poté, co zákazníkovi pomůžete, ujistěte se, že je připraven ukončit rel aci chatu.

Zákazníci mohou také ukončit relaci chatu přímo ze svého widgetu chatu výběrem možnosti „Ukončit chat“. Když zákazník ukončí chat, relace se uzavře na jeho straně a v podokně konverzace agenta se zobrazí zpráva s nápisem „Zákazník ukončil konverzaci“. Agent pak může relaci chatu ukončit všemi nezbytnými závěrečnými akcemi nebo poznámkami.

1

V aktivní relaci chatu klikněte na tlačítko U končit.

Zobrazí se dialogové okno Dů vody zalomení.
2

V rozevíracím seznamu vyberte důvod shrnutí nebo použijte vyhledávací pole k filtrování seznamu.

3

Klikněte na Odeslat shrnutí.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?