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Responder a uma conversa do Chat
Transferir uma conversa do Chat
Adicionar um agente a uma conversa do Chat
Encerrar uma conversa no Chat
Gerenciar conversas de bate-papo
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Os clientes podem iniciar conversas de bate-papo em um site ou aplicativo móvel quando as mensagens do aplicativo móvel estão ativadas. Em Agent Desktop, os agentes lidam com essas interações como conversas de bate-papo, sem nenhum fluxo de trabalho de tratamento separado na Web ou em dispositivos móveis introduzido por esse recurso.

Responder a uma conversa do Chat

Os clientes podem iniciar conversas de bate-papo em um site ou aplicativo móvel quando as mensagens do aplicativo móvel estão ativadas. EmAgent Desktop, os agentes lidam com essas interações como conversas de bate-papo, sem nenhum fluxo de trabalho de tratamento separado na Web ou no celular introduzido por esse recurso. Depois que uma conversa do Chat é atribuída a você, o popover da solicitação de contato exibe o nome do cliente, nome da fila, tópico da mensagem, nome do agente e data. O cronômetro indica o tempo decorrido desde que você recebeu a conversa do Chat.

As tarefas mostradas com o ícone indicam que elas são originadas de um bate-papo proativo.

Antes de começar

Você deve estar no estado Disponível para receber solicitações. Se você estiver no estado RONA, deverá alterar manualmente seu estado de RONA para Disponível.

1

Clique em Aceitar na solicitação.

A solicitação é aberta na caixa de composição e um painel de interação é exibido.

  • A bolha cinza representa as mensagens do cliente com suas iniciais, e uma bolha azul sólida representa as mensagens do agente.

  • Quando um administrador exclui um ativo, o aplicativo interrompe a conversa e exibe uma mensagem de alerta no. Agent Desktop O aplicativo não permitirá que você continue a conversa, então você deve encerrá-la.

2

Insira sua resposta na caixa de composição.

  • A caixa de composição suporta no máximo 1000 caracteres.

  • Se o administrador tiver ativado a opção Mascarar dados confidenciais do cliente na configuração de interface de Agent Desktop usuário (UI) para o aplicativo de desktop, o aplicativo ocultará dados do setor de cartões de pagamento (PCI), como cartão de crédito, conta bancária internacional e números de previdência social, da conversa.

  • Além disso, o aplicativo mascara as Informações de Identificação Pessoal (PII) - IDs de e-mail e números de celular no. Agent Desktop

Tabela 1. Exemplo
Antes de mascararDepois de mascarar

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabela 2. Mascaramento de dados confidenciais
SeçãoCampos cobertos

Painel de tarefas

Título - Número de cliente de entrada e e-mail

Pré-visualização da mensagem - Números, ID de e-mail, cartão de crédito, SSN e detalhes da conta bancária internacional.

Notificações

Notificações na área de trabalho - modal e pré-visualização

Notificações Popover - Número de cliente recebido e e-mail

Painel de interação

Título - Número de cliente de entrada e e-mail

Painel de mídia digital

Assinatura da mensagem - Mensagens do cliente - Número e e-mail

Compositor - Mensagem de espaço reservado - Número e e-mail

Histórico de interações com agentes — Task Brick

Título — Número de cliente de entrada e e-mail

Variáveis CAD

Variáveis CAD reservadas do sistema - Origem do contato - Entrada

Mascaramento condicional: Se o nome do cliente estiver definido como Número do celular, o aplicativo o mascara no. Agent Desktop

3

Clique em Enviar ou pressione Enter no teclado.

Ao usar canais digitais, observe que os caracteres < and > são reservados para parâmetros substituíveis nos modelos de mensagens e, portanto, não podem ser usados diretamente nas mensagens de bate-papo pelos agentes.

Ao enviar mensagens doAgent Desktop, além das quebras de linha no modelo, você pode adicionar quebras de linha extras conforme necessário.

Transferir uma conversa do Chat

Se você não conseguir resolver a pergunta de um cliente e quiser escalar a solicitação do Chat, você pode transferir a solicitação de chat para um agente diferente.

Antes de começar

Você deve aceitar a solicitação antes de transferi-la.

1

Clique em Transferir.

A caixa de diálogo Solicitação de transferência é exibida.
2

Escolha uma das seguintes opções:

  • Fila —Selecione uma fila na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista. A lista suspensa exibe as filas que estão disponíveis.
  • Agente — Selecione um agente na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista. A lista suspensa exibe os nomes dos agentes disponíveis.
3

(Opcional) Clique em Reload button para recuperar a lista mais recente de filas e agentes.

4

Clique em Transferir.

A solicitação de transferência é iniciada e a caixa de diálogo Wrap Up Reasons é exibida. Para ver as etapas sobre como aplicar um motivo de encerramento, consulte Aplicar um motivo de encerramento.

Se o agente não aceitar a solicitação de bate-papo, ela será descartada.

Adicionar um agente a uma conversa do Chat

Antes de começar

Você deve aceitar a solicitação antes de adicionar um agente ao chat.

1

Clique em Conferência.

A caixa de diálogo Solicitação de conferência é exibida.

2

Selecione um agente na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista. A lista suspensa exibe os nomes dos agentes disponíveis.

3

Clique em Conferência.

Quando a solicitação de bate-papo em conferência é aceita, o painel de controle de interação muda o estado de Conferência Solicitada para Conferência. Uma mensagem mostra que um agente entrou no chat.

4

Quando estiver pronto para encerrar o bate-papo, clique em Encerrar conferência.

A caixa de diálogo Wrap Up Reasons é exibida. Para ver as etapas sobre como aplicar um motivo de encerramento, consulte Aplicar um motivo de encerramento.

Encerrar uma conversa no Chat

Depois de ajudar seu cliente, certifique-se de que ele confirme que está pronto para encerrar a sessão do Chat.

Os clientes também podem encerrar uma sessão de bate-papo diretamente do widget de bate-papo escolhendo a opção “Encerrar bate-papo”. Quando o cliente encerra o bate-papo, a sessão é encerrada do lado dele e uma mensagem aparece no painel de conversa do agente informando: “O cliente encerrou a conversa ”. O agente pode então encerrar a sessão de bate-papo com todas as ações ou notas de encerramento necessárias.

1

Na sessão ativa do Chat, clique em Finalizar.

A caixa de diálogo Wrap Up Reasons é exibida.
2

Selecione o motivo do encerramento na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista.

3

Clique em Enviar conclusão.

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