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Os clientes podem entrar em contato com empresas através do LiveChat e você pode responder usando o widget Livechat e apoiar os visitantes do site.
Responder a uma conversa por Livechat
Depois que uma conversa por Livechat for atribuída a você, o popover da solicitação de contato exibirá o nome do cliente, o nome da fila, o segmento da mensagem, o nome do agente e a data. O temporizador indica o tempo decorrido desde que você recebeu a conversa por Livechat.
Antes de começar
Você deve estar no estado Disponível para receber solicitações. Se você estiver no estado RONA , deverá alterar manualmente seu estado de RONA para Disponível.
1 |
Clique em Aceitar na solicitação.
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2 |
Insira sua resposta na caixa de redação.
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3 |
Clique em Enviar ou pressione Enter no teclado. |
Transferir uma conversa por Livechat
Se não for possível resolver uma pergunta do cliente e desejar escalonar a solicitação do Livechat, você poderá transferir a solicitação de bate-papo para um agente diferente.
Antes de começar
Você deve aceitar a solicitação para poder transferi-la.
1 |
Clique em Transferir. A caixa de diálogo Transferir solicitação é exibida.
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2 |
Escolha uma das seguintes opções:
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3 |
(Opcional) Clique Para recuperar a lista de filas e agentes mais recentes. |
4 |
Clique em Transferir. |
Se o agente não aceitar a solicitação de chat, a solicitação será abandonada. |
Adicionar um agente a uma conversa por Livechat
Antes de começar
Você deve aceitar a solicitação para poder adicionar um agente ao chat.
1 |
Clique em Conferência. A caixa de diálogo Solicitação de conferência é exibida. |
2 |
Selecione um agente na lista suspensa ou use o campo de pesquisa para filtrar a lista. A lista suspensa exibe os nomes dos agentes disponíveis. |
3 |
Clique em Conferência. Quando a solicitação de bate-papo de conferência é aceita, o painel de controle de interação altera o estado da Conferência solicitada para a Conferência. Uma mensagem mostra que um agente entrou no bate-papo. |
4 |
Quando estiver pronto para encerrar o bate-papo, clique em Encerrar conferência. |
Terminar uma conversa por Livechat
Após ter ajudado seu cliente, assegure-se de que ele confirme que está pronto para encerrar a sessão do Livechat.
1 |
Na sessão ativa do Livechat, clique em Encerrar. A caixa de diálogo Motivos de conclusão é exibida.
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2 |
Selecione o motivo de conclusão na lista suspensa ou use o campo Pesquisar para filtrar a lista. |
3 |
Clique em Enviar conclusão. |