V tomto článku
Odpovedať na konverzáciu v chate
Prenos konverzácie v chate
Pridanie agenta do konverzácie v chate
Ukončenie konverzácie v chate
Správa konverzácií v chate
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Zákazníci môžu začať konverzácie na chate z webovej stránky alebo z mobilnej aplikácie, keď sú povolené zasielanie správ mobilnej aplikácie. V aplikácii Agent Desktop agenti spracovávajú tieto interakcie ako konverzácie na chate, pričom táto funkcia nezavádza žiadny samostatný pracovný postup spracovania webu alebo mobilu.

Odpovedať na konverzáciu v chate

Zákazníci môžu začať konverzácie na chate z webovej stránky alebo z mobilnej aplikácie, keď sú povolené zasielanie správ mobilnej aplikácie. V programe Agent Desktop agenti spracovávajú tieto interakcie ako konverzácie na chate, pričom táto funkcia nezavádza žiadny samostatný pracovný postup spracovania webu alebo mobilu. Po priradení konverzácie v chate sa v okne zobrazí meno zákazníka, názov frontu, vlákno správy, názov agenta a dátum. Časovač označuje čas, ktorý uplynul od prijatia konverzácie v chate.

Úlohy zobrazené s ikonou naznačujú, že pochádz ajú z proaktívneho rozhovoru.

Skôr ako začnete

Ak chcete prijímať žiadosti, musíte byť v stave Dostupné. Ak ste v stave R ONA, musíte manuálne zmeniť stav z RONA na Dostupné.

1

V žiad osti kliknite na položku Prijať.

Žiadosť sa otvorí v poli zostavenia a zobrazí sa panel interakcie.

  • Šedá bublina predstavuje zákaznícke správy s ich iniciálkami a plná modrá bublina predstavuje správy agentov.

  • Keď správca odstráni zdroj, aplikácia preruší konverzáciu a zobrazí upozornenie na. Agent Desktop Aplikácia vám neumožní pokračovať v konverzácii, takže ju musíte ukončiť.

2

Zadajte svoju odpoveď do poľa pre zostavenie.

  • Pole na skladanie podporuje maximálne 1000 znakov.

  • Ak správca povolil Maskovať citlivé údaje zákazníka v nastavení Agent Desktop používateľského rozhrania (UI) pre aplikáciu Desktop, aplikácia maskuje údaje z odvetvia platobných kariet (PCI), ako sú kreditná karta, medzinárodný bankový účet a čísla sociálneho zabezpečenia z konverzácie.

  • Aplikácia navyše maskuje osobné identifikačné informácie (PII) - e-mailové ID a mobilné čísla na. Agent Desktop

Tabuľka 1. Príklad
Pred maskovanímPo maskovaní

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabuľka 2. Maskovanie citlivých údajov
SekciaPokryté polia

Úlohová tabla

Názov - Prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Ukážka správy - čísla, ID e-mailu, kreditná karta, SSN a podrobnosti o medzinárodnom bankovom účte.

Oznámenia

Upozornenia na pracovnej ploche - Modálne a ukážkové

Popover oznámenia - prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Panel interakcie

Názov - Prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Tabla digitálnych médií

Podpis správy - Zákaznícke správy - Číslo a e-mail

Skladateľ - Zástupná správa - Číslo a e-mail

História interakcií agentov - tehla úloh

Názov — prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

CAD premenné

Systémové vyhradené CAD premenné - kontakt pôvod - prichádzajúce

Podmienené maskovanie: Ak je meno zákazníka nastavené na číslo mobilného telefónu, aplikácia ho maskuje naAgent Desktop.

3

Kliknite na polož ku Odosla ť alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

Pri používaní digitálnych kanálov si prosím všimnite, že znaky < and > sú vyhradené pre vymeniteľné parametre v šablónach správ, a preto ich agenti nemôžu použiť priamo v chatových správach.

Pri odosielaní správ z programuAgent Desktop, okrem z lomov riadkov v šablóne, môžete podľa potreby pridať ďalšie prerušenia riadkov.

Prenos konverzácie v chate

Ak nemôžete vyriešiť otázku zákazníka a chcete žiadosť o chat eskalovať, môžete žiadosť o chat preniesť inému agentu.

Skôr ako začnete

Predtým, ako ju budete môcť preniesť, musíte žiadosť prijať.

1

Kliknite na polož ku Pre nos.

Zobrazí sa dialó gové okno Žiadosť o prenos.
2

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Front — Vyberte frontu z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. V rozbaľovacom zozname sa zobrazujú dostupné fronty.
  • Agent — Vyberte agenta z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. V rozbaľovacom zozname sa zobrazujú názvy dostupných agentov.
3

(Voliteľné) Kliknite Reload button načítať najnovší zoznam frontov a agentov.

4

Kliknite na polož ku Pre nos.

Žiadosť o prenos sa spustí a zobrazí sa dial ógové okno Dôvody vy pínania. Kroky, ako uplatniť záložný dôvod, nájdete v téme Použitie záložného dôvodu.

Ak agent žiadosť o chat neprijme, žiadosť sa zruší.

Pridanie agenta do konverzácie v chate

Skôr ako začnete

Pred pridaním agenta do chatu musíte žiadosť prijať.

1

Kliknite na polož ku Konferen cia.

Zobrazí sa dialó gové okno Žiadosť o konferen ciu.

2

Vyberte agenta z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. V rozbaľovacom zozname sa zobrazujú názvy dostupných agentov.

3

Kliknite na polož ku Konferen cia.

Keď je žiadosť o konferenčný chat prijatá, kontrolná tabla interakcie zmení stav z Vyžad ovaná konferencia na konferenciu. Zobrazí sa správa, že agent sa pripojil k chatu.

4

Keď ste pripravení ukončiť chat, kliknite na položku U končiť konferenciu.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody ukončenia. Kroky, ako uplatniť záložný dôvod, nájdete v téme Použitie záložného dôvodu.

Ukončenie konverzácie v chate

Keď pomôžete zákazníkovi, uistite sa, že potvrdí, že je pripravený ukončiť reláciu rozhovoru.

Zákazníci môžu tiež ukončiť chatovú reláciu priamo z miniaplikácie rozhovoru výberom možnosti „Ukončiť chat“. Keď zákazník ukončí chat, relácia sa zatvorí na jeho strane a na paneli konverzácie agenta sa zobrazí sprá va s názvom „Zákazník ukončil konverzáciu“. Agent potom môže ukončiť chatovú reláciu všet kými potrebnými záložnými akciami alebo poznámkami.

1

V aktívnej relácii rozhovoru kliknite na položku U končiť.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody ukončenia.
2

Vyberte dôvod ukončenia z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu.

3

Kliknite na polož ku Odoslať zá pis.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?