V tomto článku
Odpovedanie na konverzáciu Livechat
Prenos konverzácie Livechat
Pridanie agenta do konverzácie Livechat
Ukončenie konverzácie cez Livechat

Spravovať konverzácie Livechat

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Kanál Livechat umožňuje firmám zapojiť a podporiť návštevníkov a zákazníkov svojich webových stránok. Zákazníci môžu iniciovať Livechat s agentom a posielať chatové správy. Agenti potom môžu spracovať Livechat a odoslať zákazníkovi odpoveď z widgetu Livechat na pracovnej ploche.

Odpovedanie na konverzáciu Livechat

Po priradení konverzácie Livechat sa vo vyskakovacom okne žiadosti o kontakt zobrazí meno zákazníka, názov frontu, vlákno správ, meno agenta a dátum. Časovač označuje čas, ktorý uplynul od prijatia konverzácie Livechat.

Úlohy zobrazené s Ikona označuje, že pochádzajú z proaktívneho chatu.

Skôr než začnete

Ak chcete prijímať žiadosti, musíte byť v stave Dostupné. Ak ste v stave RONA , musíte manuálne zmeniť svoj stav z RONA na Dostupný.

1

V žiadosti kliknite na položku Prijať .

Požiadavka sa otvorí v poli na vytváranie, pričom sa zobrazí panel interakcie.

  • Sivá bublina predstavuje správy zákazníkov s ich iniciálami a plná modrá bublina predstavuje správy agenta.

  • Keď správca odstráni dielo, aplikácia preruší konverzáciu a zobrazí výstražnú správu na Agent Desktop. Aplikácia vám neumožní pokračovať v konverzácii, takže ju musíte ukončiť.

2

Odpoveď zadajte do poľa vytvárania.

  • Pole vytvárania podporuje maximálne 1000 znakov.

  • Ak správca povolil maskovanie citlivých údajov zákazníka v nastavení Agent Desktop používateľského rozhrania (UI) pre aplikáciu Desktop, aplikácia maskuje údaje odvetvia platobných kariet (PCI), ako sú kreditné karty, medzinárodné bankové účty a čísla sociálneho poistenia z konverzácie.

  • Okrem toho aplikácia maskuje osobné identifikovateľné informácie (PII) - e-mailové ID a mobilné čísla na Agent Desktop.

Tabuľka 1. Príklad
Pred maskovanímPo maskovaní

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

Tabuľka 2. Maskovanie citlivých údajov
SekciaPokryté polia

Pracovná tabla

Názov - Prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Ukážka správy - čísla, e-mail ID, kreditná karta, SSN a podrobnosti o medzinárodnom bankovom účte.

Upozornenia

Oznámenia na ploche – modálne a ukážkové

Popover notifikácie - prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Tabla Interakcia

Názov - Prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Tabla Digitálne médiá

Podpis správy - Správy zákazníka - číslo a e-mail

Skladateľ - zástupná správa - číslo a e-mail

História interakcií agenta – tehla úloh

Názov – prichádzajúce zákaznícke číslo a e-mail

Premenné CAD

Vyhradené pre systém Premenné CAD - Contact Origin - Inbound

Podmienené maskovanie: Ak je meno zákazníka nastavené na Mobilné číslo, aplikácia ho maskuje na Agent Desktop.

3

Kliknite na tlačidlo Odoslať alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

Pri používaní digitálnych kanálov berte prosím na vedomie, že znaky < a > sú vyhradené pre vymeniteľné parametre v šablónach správ, a preto ich agenti nemôžu použiť priamo v chatových správach.

Pri odosielaní správ z Agent Desktop môžete okrem zlomov riadkov v šablóne podľa potreby pridať ďalšie zlomy riadkov.

Prenos konverzácie Livechat

Ak nemôžete vyriešiť otázku zákazníka a chcete eskalovať požiadavku Livechat, môžete žiadosť o chat preniesť na iného agenta.

Skôr než začnete

Pred prenosom musíte žiadosť prijať.

1

Kliknite na položku Preniesť.

Zobrazí sa dialógové okno Žiadosť o prepojenie.
2

Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Front – vyberte front z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. V rozbaľovacom zozname sa zobrazia fronty, ktoré sú k dispozícii.
  • Agent – vyberte agenta z roletového zoznamu, alebo použite vyhľadávacie pole pre filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje mená dostupných agentov.
3

(Voliteľné) Kliknúť Reload button Načítate najnovší zoznam frontov a agentov.

4

Kliknite na položku Preniesť.

Spustí sa žiadosť o prenos a otvorí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Postup použitia dôvodu zabalenia nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

Ak agent neprijme žiadosť o chat, žiadosť bude zrušená.

Pridanie agenta do konverzácie Livechat

Skôr než začnete

Pred pridaním agenta do chatu musíte žiadosť prijať.

1

Kliknite na položku Konferencia.

Zobrazí sa dialógové okno Žiadosť o konferenciu.

2

Vyberte agenta z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu. Rozbaľovací zoznam zobrazuje mená dostupných agentov.

3

Kliknite na položku Konferencia.

Po prijatí žiadosti o konferenčný rozhovor sa na table ovládania interakcie zmení stav z možnosti Žiadosť o konferenciu na možnosť Konferencia. Zobrazí sa správa, že agent sa pripojil ku chatu.

4

Keď budete pripravení ukončiť konverzáciu, kliknite na položku Ukončiť konferenciu.

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie. Postup použitia dôvodu zabalenia nájdete v téme Použitie dôvodu zabalenia.

Ukončenie konverzácie cez Livechat

Keď zákazníkovi pomôžete, uistite sa, že potvrdzuje, že je pripravený ukončiť reláciu Livechatu.

Zákazníci môžu tiež ukončiť reláciu živého chatu priamo zo svojho widgetu chatu výberom možnosti "Ukončiť chat". Keď zákazník ukončí chat, relácia sa uzavrie na jeho strane a na table konverzácie agenta sa zobrazí správa "Zákazník ukončil konverzáciu". Agent potom môže ukončiť reláciu chatu s akýmikoľvek potrebnými akciami alebo poznámkami.

1

V aktívnej relácii Livechatu kliknite na Ukončiť .

Zobrazí sa dialógové okno Dôvody kompletizácie.
2

Vyberte dôvod zabalenia z rozbaľovacieho zoznamu alebo použite vyhľadávacie pole na filtrovanie zoznamu.

3

Kliknite na tlačidlo Odoslať kompletizáciu.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?