V tem članku
Odgovor na pogovor v klepetu
Prenos pogovora za klepet
Dodajanje agenta v pogovor za klepet
Zaključek pogovora za klepet
Upravljanje pogovorov za klepet
list-menuV tem članku
list-menuPovratne informacije?

Stranke lahko začnejo klepetati s spletnega mesta ali mobilne aplikacije, ko je omogočeno sporočanje mobilnih aplikacij. V programu Agent Desktop agenti te interakcije obravnavajo kot pogovori za klepet, pri čemer ta funkcija ne predstavlja ločenega poteka dela za upravljanje spleta ali mobilnih naprav.

Odgovor na pogovor v klepetu

Stranke lahko začnejo klepetati s spletnega mesta ali mobilne aplikacije, ko je omogočeno sporočanje mobilnih aplikacij. V program Agent Desktop ih agenti te interakcije obravnavajo kot pogovori za klepet, pri čemer ta funkcija ne predstavlja ločenega poteka dela za upravljanje spleta ali mobilnih naprav. Ko vam je dodeljen pogovor za klepet, se v prikazovalniku za zahtevo za stik prikaže ime stranke, ime čakalne vrste, nit sporočila, ime agenta in datum. Časovnik označuje čas, ki je pretekel od prejema pogovora za klepet.

Naloge, prikazane z ikono, kažejo, da izvirajo iz proaktivnega klepeta.

Preden začnete

Za prejemanje zahtev morate biti v razpoložljivem stanju. Če ste v stanju RONA, morate ročno spremeniti stanje iz RONA v Av ail able.

1

V zahte vi kliknite Sprej mi.

Zahteva se odpre v polju za sestavljanje in pri kaže se podokno za interakcijo.

  • Sivi mehurček predstavlja sporočila strank z njihovimi začetnicami, trden modri mehurček pa sporočila agentov.

  • Ko skrbnik izbriše sredstvo, aplikacija prekine pogovor in prikaže opozorilno sporočilo na. Agent Desktop Aplikacija vam ne bo omogočila nadaljevanja pogovora, zato ga morate končati.

2

V polje za sestavljanje vnesite svoj odgovor.

  • Polje za sestavljanje podpira največ 1000 znakov.

  • Če je skrbnik omogočil maskiranje občutljivih podatkov strank v nastavitvi Agent Desktop uporabniškega vmesnika (UI) za namizno aplikacijo, aplikacija prikrije podatke industrije plačilnih kartic (PCI), kot so kreditna kartica, mednarodni bančni račun in številke socialnega zavarovanja iz pogovora.

  • Poleg tega aplikacija prikriva osebne identifikacijske podatke (PII) - E-poštne ID-je in mobilne številke na. Agent Desktop

Tabela 1. Primer
Pred maskiranjemPo maskiranju

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m****** @gmail .com

Tabela 2. Maskiranje občutljivih podatkov
OddelekPokrita polja

Podokno opravil

Naslov - Številka dohodne stranke in e-pošta

Predogled sporočil - številke, e-poštni ID, kreditna kartica, SSN in podatki o mednarodnem bančnem računu.

Obvestila

Obvestila za namizje - modalni in predogled

Popover Obvestila - dohodna številka stranke in e-pošta

Podokno za interakcijo

Naslov - Številka dohodne stranke in e-pošta

Podokno za digitalne medije

Podpis sporočila - Sporočila strank - številka in e-pošta

Skladatelj - Sporočilo mesta - Številka in e-pošta

Zgodovina interakcij agentov - opeka opravil

Naslov — številka dohodne stranke in e-pošta

Spremenljivke CAD

Sistemsko rezervirane spremenljivke CAD - Kontaktni izvor - Dohodni

Pogojno maskir anje: Če je ime stranke nastavljeno na Mobilna številka, ga aplikacija prikrije naAgent Desktop.

3

Kliknite Pošlji ali pritisnite tip ko Enter na tipkovnici.

Pri uporabi digitalnih kanalov upoštevajte, da < and > so znaki rezervirani za zamenljive parametre v predlogah sporočil, zato jih agenti ne morejo uporabljati neposredno v sporočilih za klepet.

Ko pošiljate sporočila iz Agent Desktop programa, poleg prelomov vrstic v predlogi, lahko po potrebi dodate dodatne prelome vrstic.

Prenos pogovora za klepet

Če ne morete rešiti vprašanja stranke in želite povečati zahtevo za klepet, lahko zahtevo za klepet prenesete drugemu agentu.

Preden začnete

Zahtevo morate sprejeti, preden jo lahko prenesete.

1

Kliknite Prenos.

Prikaže se pogovorno okno Zahteva za prenos.
2

Izberite eno od naslednjih:

  • Čak alna vrsta — izberite čakalno vrsto s spustnega seznama ali uporabite iskalno polje za filtriranje seznama. Na spustnem seznamu so prikazane čakalne vrste, ki so na voljo.
  • Agent — izberite agenta s spustnega seznama ali uporabite iskalno polje za filtriranje seznama. Na spustnem seznamu so prikazana imena razpoložljivih agentov.
3

(Neobvezno) Kliknite Reload button za pridobitev najnovejših seznamov čakalnih vrst in agentov.

4

Kliknite Prenos.

Zahteva za prenos se sproži in prikaže se pogo vorno okno Raz logi za zaključek. Za korake, kako uporabiti zaključni razlog, glejte Uporaba zaklju čnega razloga.

Če agent ne sprejme zahteve za klepet, se zahteva zavrne.

Dodajanje agenta v pogovor za klepet

Preden začnete

Zahtevo morate sprejeti, preden lahko dodate agenta v klepet.

1

Kliknite Konferenca.

Prikaže se pogovor no okno Zahteva za konferen co.

2

Izberite agenta s spustnega seznama ali uporabite iskalno polje za filtriranje seznama. Na spustnem seznamu so prikazana imena razpoložljivih agentov.

3

Kliknite Konferenca.

Ko je zahteva za konferenčni klepet sprejeta, kontrolno podokno interakcije spremeni stanje iz Zahtevana konferenca v konferenco. Prikaže se sporočilo, da se je agent pridružil klepetu.

4

Ko ste pripravljeni za konec klepeta, kliknite Končaj konferenco.

Prikaže se pogovorno okno Raz logi za zaključek. Za korake, kako uporabiti zaključni razlog, glejte Uporaba zaklju čnega razloga.

Zaključek pogovora za klepet

Ko strankam pomagate, se prepričajte, da potrdi, da je pripravljena zaključiti se jo klepetanja.

Stranke lahko tudi končajo sejo klepetanja neposredno iz pripomočka za klepet, tako da izberejo možnost« Konec klepet«. Ko stranka konča klepet, se seja zapre na njihovi strani in v podoknu za pogovor agenta se prikaže sporočilo, v katerem piše:« Stranka je končala pogovor«. Agent lahko nato zaključi sejo klepeta z vsemi potrebnimi zaključnimi dejanji ali opombami.

1

V aktivni seji klepetanja kliknite Kon ec.

Prikaže se pogovorno okno Raz logi za zaključek.
2

Na spustnem seznamu izberite razlog zaključka ali uporabite iskalno polje za filtriranje seznama.

3

Kliknite Pošlji zaključek.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?