Съдържание, по-старо от политиката за съхранение или съдържанието, надхвърлящо квотите за съхранение, подлежи на заличаване.Това е важно, защото когато държите информация дълго време, увеличавате шансовете за достъп до поверителна информация.

Препоръчваме ви да работите с вашия правен съветник, за да определите най-подходящия период на съхранение за вашата организация.


 
  • Ние постепенно въвеждаме политика за задържане на срещи за организации, които управляват един сайт за срещи.

    Ако не сте в състояние да промените настройката на правилата за автоматично изтриване на запис в администрацията на сайта, тогава настройката на правилата ви се е преместила в контролния хъб.Вижте процедурата по-долу, за да влезете в Control Hub и да промените политиката си за задържане.

  • Можете да зададете само политика за задържане на ниво организация за всички ваши сайтове за срещи.Свържете се с Cisco подкрепа за помощ.


     

    Ако имате няколко сайта за срещи, не можете да зададете различни правила за съхранение за всеки сайт за срещи.

  • Webex Assistant не е наличен с Webex за правителството, така че ние подкрепяме само политиката за съхранение на данни от Webex Meetings (записи и метаданни за срещи) за тези организации.

1

Влезте в организацията си в контролния хъб и отидете в Настройките https://admin.webex.comна организацията и превъртете до задържане.

2

Изберете колко дълго искате да запазите Webex App съобщения, бели дъски и споделени файлове.

3

Изберете колко дълго искате да запазите записите на Webex App Meetings и информация, свързана с завършени срещи.

Прилага ли се политиката за съхранение за целия орг?

Да.След като бъде настроен за космически съобщения, той се прилага за всички пространства, създадени от потребителите на орга, изпратени съобщения и съдържание, споделено в тези пространства.По същия начин, след като бъде настроен за срещи, той се прилага за всички записи на сайтове за срещи и информация, свързана с завършени срещи.

Какво ще стане, ако клиентът не зададе изрично политиката за задържане?

Политиката за запазване по подразбиране е неопределена.

Какво се случва с космическите съобщения, когато те се изтриват от крайните потребители?

Съобщенията, изтрити от крайните потребители, са меки изтривания.Дори ако съобщението бъде изтрито от краен потребител, то съществува в системата и е достъпно от служителя по съответствието.Той се отстранява постоянно само след периода на задържане.

Какво се случва със записите на срещите, когато те се изтриват от крайните потребители?

Записите, изтрити от крайните потребители, са меки изтривания.Дори ако бъде изтрит от краен потребител, той съществува в системата и е достъпен от служителя по съответствието.Той се отстранява постоянно само след периода на задържане.

Какъв тип съдържание се очиства?

За Spaces всички съобщения, прикачени файлове, съдържание на бяла дъска и събития се очистват.

За срещи се изчистват всички записи и информация, свързани с завършени срещи (заглавие на събранието, списък на присъстващите, начален и краен час и т.н.).

Данните на Webex се прочистват постоянно от производствената система и не се възстановяват, след като бъдат прочистени според политиката за задържане на клиента.

Дали правилата за съхранение изчистват потребителското съдържание, когато потребителят е в Legal Hold?

Не, политиката за съхранение не се прилага за потребителското съдържание, когато потребителят е задържан законно от служител по съответствието.Съдържанието на потребителя се запазва, докато потребителят не бъде освободен от юридическото стопанство.

Потребителите няма да знаят кога са в законно състояние и също така няма да виждат съдържание извън периода на задържане, дори ако потребителското съдържание е задържано от служителя по съответствието.

За повече информация относно законното задържане вижте Управление на данните за съответствие за Legal Hold.

Колко гранулирано може да бъде задържането за съдържанието на Webex Space?Какъв е минимумът и максимумът?

Задържането се определя на стъпки от 1 ден.Минимумът е 1 ден, а максимумът е неопределен.Имайте предвид, че кратките периоди на задържане могат да повлияят отрицателно на потребителското изживяване.

Ако вашата организация има период на задържане, ние изчистваме цялото генерирано от потребителя съдържание, което вашата организация притежава в съответствие с политиката за задържане.Изчистеното съдържание не може да бъде възстановено.

Колко детайлно може да бъде задържането за съдържанието на Webex Meetings?Какъв е минимумът и максимумът?

За Webex Meetings задържането се определя на стъпки от 1 ден.Минимумът е 7 дни, а максимумът е неопределен.

Колко често се изпълнява услугата за пречистване?

Услугата за пречистване работи постоянно, за да определи дали има някакви данни, които трябва да бъдат прочистени в съответствие с политиката за задържане.

Как мога да проверя политиката за задържане на пространството?

Отворете пространството, което искате да проверите, кликнете върху иконата на предавката "Космическа информация" до името на пространството и след това изберете Преглед на политиката запространство.

Вече активирах политиката за автоматично изтриване на записи в администрацията на сайта на Cisco Webex за моя сайт за срещи, как тази нова организация на Control Hub е различна?

Ако вашата организация има един сайт за срещи, вашата политика за съхранение ще бъде мигрирана от администрацията на сайта на Webex към настройките за организация на контролния хъб.След като миграцията приключи, трябва да управлявате правилата за съхранение в Control Hub и няма да имате право да променяте правилата за съхранение в Администратор на сайта.

Ако вашата организация има няколко сайтове за срещи, можете да продължите да управлявате правилата за съхранение в администрацията на сайта на Webex.Ако искате да зададете политика за задържане на ниво организация за всички ваши сайтове за срещи, моля, свържете се с поддръжката на Cisco за помощ.

Активирах правилата за автоматично изтриване на записи за моя сайт за срещи в администрацията на сайта на Cisco Webex, но сега не мога да го променя, защото настройката е деактивирана.Как мога да променя политиката за автоматично изтриване на записи?

Ако не сте в състояние да промените настройката на правилата за автоматично изтриване на запис в администрацията на сайта, тогава настройката на правилата ви се е преместила в контролния хъб.Влезте в контролния хъб https://admin.webex.comи отидете в настройкитена организацията и превъртете до задържане, за да промените политиката за задържане.

Моите сайтове на Webex не са свързани с контролния хъб или се управляват в контролния хъб.Мога ли да използвам Control Hub, за да управлявам политиката за задържане на срещи?

Не. Сайтовете за срещи на Webex, които или се управляват в Control Hub, или са свързани с Control Hub, могат да използват настройките на организацията Control Hub, за да управляват политиката за задържане на събрания в цялата организация.За други сайтове за срещи на Webex трябва да използвате администрацията на сайта на Webex, за да управлявате правилата за запазване на сайта на събранието.