Družba Webex odpravlja možnost ohranjanja podatkov o sporočilih in sestankih za nedoločen čas.

Ta sprememba vam pomaga upravljati življenjski cikel vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, zmanjšati podatkovni odtis, če je ne potrebujete več, in zagotoviti, da lahko izpolnjujete standarde skladnosti in regulativne standarde. Glej Spremembe hrambe podatkov, ki se bodo zgodile leta 2023.

Ta sprememba velja za vse standardne stranke in stranke paketa Pro Pack. Če želite preveriti, ali ta sprememba velja za vašo organizacijo, pojdite do nastavitev hranjenja za sestanek in sporočila v razdelku Nastavitve organizacije v središču Control Hub. Če je nastavitev zadrževanja na voljo za vašo organizacijo, potem ta sprememba velja za vašo organizacijo.

Standardne stranke Webex so tiste stranke, ki so kupile osnovno ponudbo Webex, ki ne vključuje licence Pro Pack. To lahko najbolje preverite v vozlišču Control Hub.

Ta sprememba velja za vse organizacije z nastavitvijo shranjevanja sestankov in sporočil, ki je na voljo v nastavitvah organizacije v vozlišču Control Hub. Za zadrževanje sestankov se tukaj nastavljena vrednost prenese na vsa spletna mesta, ki so povezana z vozliščem Control Hub ali ki jih upravlja vozlišče Control Hub. Če je bila politika hranjenja v vozlišču Control Hub nastavljena na nedoločen čas, se vrednost nastavitve hranjenja za posnetke za vsa spletna mesta, ki so povezana z vozliščem Control Hub, spremeni na 360 dni. Za stranke paketa Pro Pack lahko to vrednost spremenite do 3600 dni v nadzornem vozlišču.

Te spremembe ne veljajo za samostojna spletna mesta, ki jih upravlja Služba za upravljanje lokacij. Če obstajajo spletna mesta, katerih nastavitev hranjenja je nastavljena prek storitve Webex Site Administration, se uporabi nastavitev hranjenja v storitvi Site Administration. Več informacij o Nadzorno vozlišče in spletna mesta Webex, ki jih upravlja uprava spletnega mesta.

Pravilnik o hrambi sestankov v celotni organizaciji velja za vsako spletno mesto, povezano ali upravljano v Control Hubu. Stranke z enim samim spletnim mestom, ki ga upravljajo v Control Hubu, lahko običajno vidijo to nastavitev zadrževanja za celotno organizacijo. Stranke z več lokacijami za sestanke, ki želijo za vsako lokacijo določiti drugačno hranjenje, običajno ne vidijo nastavitve hranjenja za celotno organizacijo, saj ta nastavitev uporablja enako politiko hranjenja za vsako lokacijo.

Trenutno strankam, ki upravljajo hrambo sestankov prek storitve Webex Site Administration z različnimi nastavitvami hrambe za vsako spletno mesto, ni treba preiti v nastavitve organizacije v Control Hubu. Svojo politiko hrambe lahko še naprej upravljajo v programu Webex Site Administration.

V sporočilih družbe Webex preberite nadaljnje posodobitve v zvezi s pravilnikom o hrambi za spletna mesta, ki jih upravlja Webex Site Administration.

Stranke z več lokacijami sestankov, ki so se že odločile za upravljanje shranjevanja na ravni organizacije v vozlišču Control Hub, se morajo pripraviti na prihajajočo spremembo z nastavitvijo vrednosti shranjevanja glede na vrsto paketa, na katerega so se naročili.

Če želite določiti politiko hranjenja na ravni spletnega mesta, se nemudoma obrnite na svojega skrbnika za uspeh stranke. Te zahteve se ocenjujejo za vsak primer posebej.

Če stranke ne vidijo nastavitve hranjenja za celotno organizacijo v nastavitvah organizacije v kontrolnem vozlišču, potem ta sprememba ne vpliva nanje.

Te stranke so izvzete iz novih sprememb politike hrambe podatkov. Potrudili se bomo ustvariti izjemo za stranke, ki so plačale neomejeno shranjevanje, vendar ne moremo zagotoviti, da bodo posamezne stranke dodane na seznam izjem.

Če mora biti vaša organizacija izvzeta, se pred 7. marcem 2023 obrnite na svojega skrbnika računa Webex ali vodjo za uspeh strank.

Ne. Ta sprememba ne velja za spletna mesta.

Webex za stranke Cisco BroadWorks in Veleprodajne poti do trga so iz te spremembe izključene. Če imajo druge stranke dostop do sestankov in delovnih obremenitev s sporočili, pri katerih lahko prilagodijo politiko hranjenja, potem te spremembe veljajo tudi zanje.

Ta sprememba hrambe velja za vse nove in stare posnetke. Tisti, ki so bili ustvarjeni pred datumom uvedbe ali po njem. Če je na primer obdobje hrambe nastavljeno na 1 leto, se posnetki, starejši od 1 leta, očistijo. To velja tudi za nove posnetke.

Če tega ne želite, vam priporočamo nadgradnjo na licenco Pro Pack, ki vam omogoča, da podatke organizacije hranite več kot 360 dni in do 3600 dni.

Webex trajno odstrani vse izbrisane posnetke. To velja tudi za uporabnike, ki so pravno zadržani. Na primer, če uporabnik, ki je pravno zadržan, izbriše posnetek in je ta nato očiščen, je posnetek trajno izbrisan iz storitve Webex in ga uradnik za skladnost ne more ponovno pridobiti.

Da. Ko je nastavljena za Sporočanje v prostoru, velja za vse prostore, ki jih ustvarijo uporabniki organa, poslana sporočila in vsebino, ki se deli v teh prostorih. Če je nastavljena za sestanke, velja tudi za posnetke in informacije, povezane z zaključenimi sestanki, na vseh mestih sestankov.

Sporočila, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehko izbrisana. Tudi če končni uporabnik izbriše sporočilo, obstaja v sistemu in je dostopno uradniku za skladnost. Trajno se odstrani šele po izteku obdobja hrambe.

Posnetki, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehki izbrisi. Tudi če ga končni uporabnik izbriše, obstaja v sistemu in je na voljo uradniku za skladnost. Trajno se odstrani šele po izteku obdobja hrambe.

Za prostore Spaces se izbrišejo vsa sporočila, priponke, vsebina table in dogodki.

Za sestanke se izbrišejo vsi posnetki in informacije, povezane z zaključenimi sestanki (naslov sestanka, seznam udeležencev, čas začetka in konca itd.).

Podatki Webex so trajno odstranjeni iz produkcijskega sistema in jih po odstranitvi ni mogoče obnoviti v skladu s strankinim pravilnikom o hrambi.

Shranjevanje je nastavljeno v korakih po 1 dan. Najmanjši čas je 1 dan, največji pa nedoločen. Ne pozabite, da lahko kratka obdobja hrambe negativno vplivajo na uporabniško izkušnjo.

Če ima vaša organizacija določeno obdobje hrambe, v skladu s pravilnikom o hrambi odstranimo vso vsebino, ki jo ustvarijo uporabniki in je v lasti vaše organizacije. Čiščene vsebine ni mogoče obnoviti.

Za sestanke Webex je shranjevanje nastavljeno v korakih po 1 dan. Najmanjši rok je 7 dni, največji pa nedoločen.

Storitev čiščenja se izvaja neprekinjeno, da ugotovi, ali je treba v skladu s pravilnikom o hrambi podatkov odstraniti kakršne koli podatke.

Odprite prostor, ki ga želite preveriti, kliknite ikono zobnika "Informacije o prostoru" poleg imena prostora in nato izberite Prikaži politiko prostora.

Če ima vaša organizacija eno mesto za sestanke, bo pravilnik o ohranjanju prenesen iz storitve Webex Site Administration v nastavitve organizacije Control Hub. Po končani migraciji morate politiko hranjenja upravljati v vozlišču Control Hub in je ne boste mogli spreminjati v programu Site Admin.

Če ima vaša organizacija več lokacij za sestanke, lahko politiko hranjenja še naprej upravljate v programu Webex Site Administration. Če želite določiti politiko hranjenja na ravni organizacije za vsa mesta sestankov, se za pomoč obrnite na Ciscovo podporo.

Če v Upravi spletnega mesta ne morete spremeniti nastavitve Recording Auto-Deletion Policy , se je nastavitev vaše politike preselila v nadzorno vozlišče. Prijavite se v vozlišče Control Hub na naslovu https://admin.webex.com, nato pojdite na Organization Settings in se pomaknite na Retention , da spremenite politiko hranjenja.

Ne. Mesta Webex Meetings, ki se upravljajo v Control Hubu ali so povezana s Control Hubom, lahko uporabljajo organizacijske nastavitve Control Huba za upravljanje pravilnika o hranjenju sestankov v celotni organizaciji. Za druga spletna mesta za sestanke Webex morate za upravljanje pravilnika o ohranjanju spletnega mesta za sestanke uporabiti program Webex Site Administration.

Da. Podatki o uporabniku se ohranijo, tudi če je status uporabnika Neaktivni. Če neaktivnega uporabnika ponovno aktivirate, bo našel svoje stare podatke (Prostori in sestanki), vendar le, če so ti podatki še vedno v obdobju hrambe.