Hvala za povratne informacije.

Leta 2023 je Webex uvedel pomembne spremembe v svojih pravilnikih o hrambi podatkov, tako da je odstranil privzeto možnost za shranjevanje podatkov o sporočilih in srečanjih za nedoločen čas. Ta sprememba pomaga organizacijam upravljati življenjski cikel vsebine, ki jih ustvarijo uporabniki, zmanjšati nepotrebno shranjevanje podatkov in zagotavljati skladnost z regulativnimi standardi. Če želite več informacij, glejte Spre membe hrambe podatkov v Webex Suite.

Ta sprememba velja za vse stranke standardnega paketa in Pro Pack. Če želite preveriti, ali ta sprememba velja za vašo organizacijo, pojdite do nastavitev hrambe srečanja in sporočil v razdelku Nastavitve organizacije v nadzornem središču. Če je nastavitev hrambe na voljo za vašo organizacijo, se ta sprememba uporablja za vašo organizacijo. Nekatere organizacije, ustvarjene pred spremembo, še naprej ohranjajo svoje zgodovinske nastavitve (vključno z nedoločenim zadrževanjem).

Standardne stranke Webexa so tiste stranke, ki so kupile osnovne ponudbe Webexa, ki ne vključujejo licence Pro Pack. Najboljši način za preverjanje tega je prek Control Hub.

Ta sprememba velja za vse organizacije z nastavitvami hrambe srečanj in sporočil, ki je na voljo v nastavitvah organizacije v nadzornem središču. Za ohranjanje srečanj bo tukaj nastav ljena vrednost tekla na vsa spletna mesta, ki so povezana z nadzornim središčem ali jih upravlja. Če je bil pravilnik o shranjevanju nastavljen na nedoločen v Control Hub, se vrednost nastavitve hrambe za posnetke za vsa spletna mesta, ki so povezana z nadzornim središčem, spremeni na 360 dni. Za stranke Pro Pack lahko to vrednost spremenite do 3600 dni v Control Hub.

Te spremembe se ne uporabljajo za samostojna spletna mesta, ki jih upravlja upravljanje spletnega mesta. Če obstajajo spletna mesta, katerih nastavitev hrambe je nastavljena prek Webex Site Administration, bo uporabljena nastavitev hrambe v Upravljanju spletnega mesta. Preberite več o spletnih mestih za nadzor in spletnem mestu Webex, ki jih upravlja upravljanje spletnega mesta.

Pravilnik o hrambi sestankov za celotno organizacijo velja za vsako spletno mesto, povezano ali upravljano v nadzornem središču. Stranke z enim samim spletnim mestom, ki se upravlja v nadzornem središču, lahko običajno vidijo to nastavitev hrambe za celotno organizacijo. Toda stranke z več spletnimi mesti za sre čanja, ki želijo imeti drugačno hrambo za vsako spletno mesto, običajno ne vidi jo nastavitve hrambe za celotno organizacijo, saj ta nastavitev uporablja enak pravilnik o hrambi za vsako spletno mesto.

Trenutno strankam, ki upravljajo hrambo srečanj prek Webex Site Administration z drugačno nastavitvijo hrambe za vsako spletno mesto, ni treba premikati v nastavitve organizacije v nadzornem središču. Svojo politiko hrambe lahko še naprej upravljajo prek Webex Site Administration.

Za nadaljnje posodobitve v zvezi s pravilnikom o hrambi spletnih mest, ki jih upravlja upravljanje spletnega mesta Webex, poiščite sporočila Webex.

Stranke z več spletnimi mesti za srečanja, ki so se že odločile za upravljanje zadrževanja na ravni organizacije v nadzornem središču, bi se morale pripraviti na prihajajočo spremembo tako, da določijo vrednost hrambe, odvisno od vrste paketa, na katerega so se naročili.

Če želite nastaviti pravilnik o hrambi na ravni spletnega mesta, se nemudoma obrnite na svojega upravit elja uspeha strank. Te zahteve se ocenjujejo za vsak primer posebej.

Če stranke ne vidijo nastavitve hrambe za celotno organizacijo v razdelku Nastavitve organizacije v nadzornem središču, ta sprememba ne vpliva nanje.

Te stranke so izvzete iz novih sprememb politike hrambe podatkov. Potrudili se bomo , da ustvarimo izjemo za stranke, ki so plačale za neomejeno shranjevanje, vendar ne moremo zagotoviti, da bodo posamezne stranke dodane na seznam izjem.

Če mora biti vaša organizacija izvzeta, se obrnite na svojega upravitelja računa Webex ali upravitelja uspeha strank pred 7. marcem 2023.

Ne. Ta sprememba ne velja za spletna mesta.

Webex za BroadWorks in Wholesale Route-to-Market stranke so izključeni iz te spremembe. Če imajo druge stranke dostop do sestankov in delovnih obremenitev sporočil, kjer lahko prilagodijo pravilnik o hrambi, veljajo te spremembe zanje.

Ta sprememba hranjenja velja za vse posnetke, nove ali stare. Tisti, ustvarjeni pred ali po datumu uvedbe. Če je na primer obdobje hrambe določeno na eno leto, se posnetki , starejši od enega leta, izbrišejo. To bo veljalo tudi za nove posnetke.

Če ne želite, da se to zgodi, priporočamo nadgradnjo na licenco Pro Pack, ki vam omogoča, da podatke organizacije hranite več kot 360 dni in do 3600 dni.

Webex trajno odstrani vse izbrisane posnetke. To velja tudi za uporabnike, ki so zakonito zadržani. Če na primer uporabnik, ki je zakonito zadržan, izbriše posnetek in ga nato izbriše, se posnetek trajno izbriše iz Webexa in ga uradnik za skladnost ne more pridobiti.

Da. Ko je nastavljen za Sporočanje, velja za vse prostore, ki so jih ustvarili uporabniki organizacije, poslana sporočila in vsebino, ki je v teh prostorih v skupni rabi. Podobno, kadar je nastavljen za sestanke, velja za posnetke vseh mest sestankov in informacije, ki so povezane z zaključenimi sestanki.

Sporočila, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehko izbrisana. Tudi če končni uporabnik izbriše sporočilo, obstaja v sistemu in je dostopno uradniku za sklad nost. Trajno se odstrani šele po obdobju hrambe.

Posnetki, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehki izbrisani. Tudi če ga končni uporabnik izbriše, obstaja v sistemu in je dostopen pooblaščenec za skladnost. Trajno se odstrani šele po obdobju hrambe.

V primeru Sporočila so vsa sporočila, priloge, vsebina tabel in dogodki izbrisani.

Pri sestankih se izbrišejo vsi posnetki in informacije, povezane z zaključenimi srečanji (naslov srečanja, seznam udeležencev, čas začetka in konca itd.).

Podatki Webex se trajno izbrišejo iz proizvodnega sistema in jih ni mogoče obnoviti, če jih očistite v skladu s politiko hrambe stranke.

Zadrževanje se nastavi v korakih po 1 dan. Najmanjši je 1 dan, največji pa nedoločen. Upoštevajte, da lahko kratka obdobja hrambe negativno vplivajo na uporabniško izkušnjo.

Če ima vaša organizacija obdobje hrambe, odstranimo vso uporabniško ustvarjeno vsebino, ki jo ima vaša organizacija v skladu s pravilnikom o hrambi. Čiščene vsebine ni mogoče obnoviti.

ZaWebex Meetings, zadrževanje se nastavi v korakih po 1 dan. Najmanj je 7 dni, najdaljši pa nedoločen.

Storitev čiščenja deluje nenehno, da ugotovi, ali obstajajo podatki, ki jih je treba očistiti v skladu s pravilnikom o hrambi.

Odprite prostor, ki ga želite preveriti, kliknite poleg imena presledka in nato izberite O gled pravilnika prostora.

Če ima vaša organizacija eno mesto srečanja, bo vaš pravilnik o hrambi preseljen iz skrbništva spletnega mesta Webex v Nastavitve organizacije Control Hub. Ko je selitev končana, morate upravljati pravilnik o hrambi v nadzornem središču in pravilnika o hrambi ne boste mogli spreminjati v Skrbniku spletnega mesta.

Če ima vaša organizacija več mest za srečanja, lahko nadaljujete z upravljanjem pravilnika o hrambi v Webex Site Administration. Če želite nastaviti pravilnik o hrambi na ravni organizacije za vsa spletna mesta srečanja, se za pomoč obrnite na podporo podjetja Cisco.

Če nastavitve pravilnika o samodejnem brisanju snemanja ne morete spremeniti v Upravljanju mesta, je nastavitev pravilnika premaknjena v Control Hub.

1. Prijavite se v Control Hub.
2. Pojdite na U pravl janje > Nastavitve organizacije, nato pa pojdite na Hran jenje, da spremenite pravilnik o hrambi.

Ne. Webex Meetingsspletna mesta, ki se upravljajo v nadzornem središču ali so povezana z nadzornim središčem, lahko uporabljajo nastavitve organizacije Control Hub za upravljanje pravilnika o hrambi srečanj v celotni organizaciji. Za druga spletna mesta za srečanja Webex morate za upravljanje pravilnika o hrambi mesta srečanja uporabiti Webex Site Administration.

Da. Uporabniški podatki se hranijo tudi, če je stanje uporabnika neaktivno. Če je neaktivni uporabnik ponovno aktiviran, bo našel svoje stare podatke (sporočila in srečanja), vendar le, če so ti podatki še vedno v vašem obdobju hrambe.