Webex odpravlja možnost hrambe podatkov o sporočilih in sestankih za nedoločen čas.

Ta sprememba vam pomaga upravljati življenjski cikel vaše uporabniško ustvarjene vsebine, zmanjšati vaš podatkovni odtis, če ni več potreben, in zagotoviti, da lahko izpolnjujete standarde skladnosti in regulativne standarde. glej Spremembe hrambe podatkov prihajajo leta 2023.

Ta sprememba velja za vse standardne stranke in stranke Pro Pack. Če želite preveriti, ali je ta sprememba uporabna za vašo organizacijo, se pomaknite do nastavitev hrambe za vaš sestanek in sporočila v razdelku Nastavitve organizacije v nadzornem središču. Če je nastavitev hrambe na voljo za vašo organizacijo, je ta sprememba uporabna za vašo organizacijo.

Standardne stranke Webex so tiste stranke, ki so kupile osnovne ponudbe Webexa, ki ne vključujejo licence Pro Pack. Najboljši način, da to preverite, je prek Control Huba.

Ta sprememba velja za vse organizacije z nastavitvijo hrambe sestankov in sporočil, ki je na voljo v nastavitvah organizacije v nadzornem središču. Za zadrževanje sestankov bo tukaj nastavljena vrednost pritekla na vsa spletna mesta, ki so povezana ali jih upravlja Control Hub. Če je bil pravilnik hrambe v Control Hubu nastavljen na nedoločen čas, se vrednost nastavitve hrambe za posnetke za vsa spletna mesta, ki so povezana s Control Hubom, spremeni na 360 dni. Za stranke paketa Pro Pack lahko to vrednost spremenite do 3600 dni v Control Hubu.

Te spremembe ne veljajo za samostojna mesta, ki jih upravlja administracija spletnega mesta. Če obstajajo spletna mesta, katerih nastavitev hrambe je nastavljena prek Webex Site Administration, bo veljala nastavitev hrambe v Site Administration. Izvedite več o Nadzorno središče in spletna mesta Webex, ki jih upravlja administracija mesta.

Politika zadrževanja srečanj za celotno organizacijo velja za vsako spletno mesto, povezano ali upravljano v Control Hubu. Stranke z enim samim mestom, ki se upravlja v Control Hubu, lahko običajno vidijo to nastavitev hrambe za celotno organizacijo. Toda stranke z več mesti za srečanja, ki želijo imeti drugačno zadrževanje za vsako spletno mesto, običajno ne vidijo nastavitve zadrževanja za celotno organizacijo, saj ta nastavitev uporablja isti pravilnik o zadrževanju za vsako spletno mesto.

Trenutno strankam, ki upravljajo zadrževanje sestankov prek Webex Site Administration, z drugačno nastavitvijo zadrževanja za vsako spletno mesto, ni treba premakniti v nastavitve organizacije v nadzornem središču. Svojo politiko hrambe lahko še naprej upravljajo prek administracije spletnega mesta Webex.

Bodite pozorni na sporočila Webex za nadaljnje posodobitve v zvezi s politiko hrambe za spletna mesta, ki jih upravlja Webex Site Administration.

Stranke z več mesti za srečanja, ki so se že odločile za upravljanje zadrževanja na ravni organizacije v Control Hubu, se morajo pripraviti na prihajajočo spremembo tako, da nastavijo vrednost zadrževanja, odvisno od vrste paketa, ki so ga naročili.

Če želite nastaviti politiko hrambe na ravni spletnega mesta, se nemudoma obrnite na svojega vodjo za uspeh strank. Te zahteve se ocenjujejo za vsak primer posebej.

Če stranke ne vidijo nastavitve zadrževanja za celotno organizacijo pod Nastavitve organizacije v Nadzornem središču, potem ta sprememba ne vpliva nanje.

Te stranke so izvzete iz novih sprememb pravilnika o hrambi podatkov. Potrudili se bomo ustvariti izjemo za stranke, ki so plačale za neomejen prostor za shranjevanje, vendar ne moremo zagotoviti, da bodo posamezne stranke dodane na seznam izjem.

Če mora biti vaša organizacija izvzeta, se pred 7. marcem 2023 obrnite na svojega upravitelja računa Webex ali vodjo za uspeh strank.

Ne. Ta sprememba ne velja za spletna mesta.

Stranke Webex za Cisco BroadWorks in Wholesale Route to Market so izključene iz te spremembe. Za druge stranke, če imajo dostop do delovnih obremenitev za sestanke in sporočila, kjer lahko prilagodijo politiko hrambe, te spremembe veljajo zanje.

Ta sprememba hrambe velja za vse posnetke, nove ali stare. Tisti, ustvarjeni pred ali po datumu uvedbe. Če je na primer obdobje hrambe nastavljeno na 1 leto, se posnetki, starejši od 1 leta, izbrišejo. To bo veljalo tudi za nove posnetke.

Če ne želite, da se to zgodi, priporočamo nadgradnjo na licenco Pro Pack, ki vam omogoča hrambo podatkov vaše organizacije za več kot 360 dni in do 3600 dni.

Webex trajno odstrani vse izbrisane posnetke. To velja tudi za uporabnike, ki so zakonito zadržani. Na primer, če uporabnik zakonitega zadržanja izbriše posnetek, je očiščen in ga nadzornik za skladnost ne more pridobiti.

ja Ko je nastavljen za Sporočila v prostoru, velja za vse prostore, ki so jih ustvarili uporabniki organizacije, poslana sporočila in vsebino, ki je v teh prostorih v skupni rabi. Podobno, ko je nastavljeno za sestanke, velja za vse posnetke mest srečanj in informacije, ki so povezane z zaključenimi sestanki.

Sporočila, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehka brisanja. Tudi če sporočilo izbriše končni uporabnik, obstaja v sistemu in je dostopno pooblaščencu za skladnost. Trajno se odstrani šele po preteku obdobja hrambe.

Posnetki, ki jih izbrišejo končni uporabniki, so mehki izbrisi. Tudi če ga izbriše končni uporabnik, obstaja v sistemu in je dostopen pooblaščencu za skladnost. Trajno se odstrani šele po preteku obdobja hrambe.

Za Spaces so izbrisana vsa sporočila, priloge, vsebina table in dogodki.

Za sestanke se izbrišejo vsi posnetki in informacije, ki so povezani z zaključenimi sestanki (naslov sestanka, seznam udeležencev, začetni in končni čas itd.).

Podatki Webex so trajno izbrisani iz produkcijskega sistema in jih ni mogoče obnoviti, ko so izbrisani v skladu s strankino politiko hrambe.

Zadrževanje je nastavljeno v korakih po 1 dan. Minimalno je 1 dan, največje pa nedoločeno. Ne pozabite, da lahko kratka obdobja hrambe negativno vplivajo na uporabniško izkušnjo.

Če ima vaša organizacija obdobje hrambe, odstranimo vso uporabniško ustvarjeno vsebino, ki jo ima vaša organizacija v skladu s politiko hrambe. Očiščene vsebine ni mogoče obnoviti.

Za Webex Meetings je hramba nastavljena v korakih po 1 dan. Minimalno je 7 dni, največ pa neomejeno.

Storitev čiščenja se nenehno izvaja, da ugotovi, ali obstajajo podatki, ki jih je treba očistiti v skladu s politiko hrambe.

Odprite prostor, ki ga želite preveriti, kliknite ikono zobnika »Informacije o prostoru« poleg imena prostora in nato izberite Oglejte si prostorsko politiko.

Če ima vaša organizacija eno mesto za sestanke, bo vaša politika hrambe preseljena iz Webex Site Administration v nastavitve organizacije Control Hub. Ko je selitev končana, morate politiko hrambe upravljati v Control Hubu in ne boste smeli spreminjati politike hrambe v Site Admin.

Če ima vaša organizacija več mest za srečanja, lahko še naprej upravljate politiko hrambe v Webex Site Administration. Če želite nastaviti politiko hrambe na ravni organizacije za vsa svoja mesta za sestanke, se za pomoč obrnite na podporo Cisco.

Če ne morete spremeniti svojega Politika samodejnega brisanja posnetkov nastavitev v skrbništvu spletnega mesta, potem se je vaša nastavitev pravilnika premaknila v Control Hub. Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com, in pojdite na Nastavitve organizacijein se pomaknite do Zadrževanje spremeniti politiko hrambe.

Ne. Spletna mesta za sestanke Webex, ki se upravljajo v Control Hubu ali so povezana s Control Hubom, lahko uporabljajo organizacijske nastavitve Control Huba za upravljanje politike zadrževanja sestankov za celotno organizacijo. Za druga spletna mesta za sestanke Webex morate za upravljanje pravilnika o hrambi mest za sestanke uporabiti Webex Site Administration.

ja Uporabniški podatki se hranijo tudi, če je status uporabnika Neaktiven. Če je neaktiven uporabnik ponovno aktiviran, bo našel svoje stare podatke (prostori in sestanki), vendar le, če so ti podatki še vedno v vašem obdobju hrambe.