Saklama politikasından eski içerik veya depolama kotalarını aşan içerikler silinecektir. Bunun nedeni, bilgileri uzun bir süre tutmanız nedeniyle gizli bilgilerin erişim ihtimalini artırmanızdır.

Kurum için en uygun saklama sürenizi belirlemek üzere yasal müşavir ile çalışmanızı öneririz.


 
  • Şu anda Control Hub'dan tek bir Meetings sitesini yöneten kuruluşlar için Toplantı saklama politikası çıkarlarız.

    Eğer değiştiremiyorsanız Otomatik Silme Politikasını Kaydetme ayarını Site Yönetimi, ilke ayarınız Control Hub'a taşındı. Control Hub'da oturum aç ve saklama politikanızı değiştirmek için aşağıdaki prosedüre bakın.

  • Tüm toplantı siteleriniz için yalnızca kuruluş düzeyinde bir saklama ilkesi belirleyebilirsiniz. Destek birimine başvurun.


     

    Birden fazla Toplantı siteniz varsa, her Toplantı sitesi için farklı saklama ilkeleri ayarlayamazsınız.

  • Webex Assistant , Devlet için Webex ile kullanılamaz, bu nedenle yalnızca bu kuruluşlar için Webex Meetings verileri (kayıtlar ve toplantı meta verileri) için saklama politikasını destekliyoruz.

1

Şu adresteki Control Hub'da kuruluşunuzda oturum açın: https://admin.webex.com , ve git Ayarlar öğesine gidin ve saklama .

2

tanımla Webex Alan Tutma Politikası tıklayarak değiştir ve sonra:

  1. Seç süresiz veya bir özel için saklama süresi 1-1 Sohbet .

  2. Seç süresiz veya bir özel için saklama süresi Grup Sohbeti .

  3. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 3600 gün, 120 ay veya 10 yıldır. Değerler, Webex kullanıcı tarafından oluşturulan mesajları, dosyaları ve beyaz tahtaları ne kadar süreyle tutacağını kontrol eder. 1-1 ve grup sohbetleri için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz.


 
kullanımdan kaldırıyoruz süresiz seçenek. Veri saklama değişiklikleri 2023'te geliyor
3

tanımla Webex Meetings Saklama Politikası tıklayarak Ayarlar ve sonra:

  1. Seç süresiz veya bir özel toplantı verileri için saklama süresi.

  2. Kaydet seçeneğine tıklayın.

Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 3600 gündür. Değer, Webex toplantılarınızdan kayıtları, dökümleri ve vurguları ne kadar süreyle tutacağını kontrol eder.


 
kullanımdan kaldırıyoruz süresiz seçenek. Veri saklama değişiklikleri 2023'te geliyor
Webex yaklaşan veri saklama değişiklikleri nelerdir ve bu müşteriye nasıl fayda sağlar?

Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor.

Bu değişiklik, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, artık gerekli değilse veri ayak izinizi en aza indirmenize ve uyumluluk ve düzenleme standartlarını karşılayabilmenizi sağlamanıza yardımcı olur. Veri saklama değişiklikleri 2023'te geliyor

Bu değişiklikten hangi müşteriler etkileniyor?

Bu değişiklik, tüm standart ve Pro Pack müşterileri için geçerlidir. Bu değişikliğin kuruluşunuz için geçerli olup olmadığını kontrol etmek için Control Hub'daki Kuruluş Ayarları altında toplantınız ve mesajlarınız için saklama ayarlarına gidin. Saklama ayarı kuruluşunuz için mevcutsa, bu değişiklik kuruluşunuz için geçerlidir.

Standart paket müşterileri kimlerdir? Bunu nasıl öğrenirim?

Standart Webex Müşterileri, Webex Pro Pack lisansını içermeyen temel tekliflerini satın almış olan müşterilerdir. Bunu kontrol etmenin en iyi yolu Control Hub'dır.

Bu değişiklik tüm siteler için geçerli mi - Site Yönetimi tarafından yönetilen siteler ve Control Hub tarafından yönetilen siteler?

Bu değişiklik, Control Hub'daki Kuruluş ayarlarında bulunan toplantı ve mesajlaşma saklama ayarına sahip tüm kuruluşlar için geçerlidir. Toplantıların saklanması için burada ayarlanan değer, Control Hub'a bağlanan veya Control Hub tarafından yönetilen tüm sitelere akacaktır. Control Hub'da bekletme ilkesi süresiz olarak ayarlandıysa, Control Hub'a bağlı tüm siteler için kayıtlar için bekletme ayarı değeri 360 gün olarak değiştirilir. Pro Pack müşterileri için bu değeri Control Hub'da 3600 güne kadar değiştirebilirsiniz.

Bu değişiklikler, bağımsız Site Yönetimi tarafından yönetilen siteler için geçerli değildir. Tutma ayarı Webex Site Yönetimi aracılığıyla ayarlanmış siteler varsa Site Site Yönetimi bekletme ayarı geçerli olacaktır. hakkında daha fazla bilgi edinin Control Hub ve Site Yönetimi tarafından yönetilen Webex siteleri .

Neden bazı müşteriler, Organizasyon Ayarları altında toplantı saklama ilkesini göremiyor?

Kuruluş çapında toplantı saklama ilkesi, Control Hub'da bağlanan veya yönetilen her site için geçerlidir. Control Hub'da yönetilen tek bir siteye sahip müşteriler, genellikle bu kuruluş çapında saklama ayarını görebilir. Ancak, birden çok toplantı sitesine sahip olan ve her site için farklı bir saklamaya sahip olmak isteyen müşteriler, bu ayar her site için aynı saklama ilkesini uyguladığından, genellikle kuruluş genelinde saklama ayarını görmez.

Müşteriler her site için toplantı saklama ilkesini zaten yönetiyorsa, Kuruluş Ayarlarına geçmeleri gerekir mi?

Şu anda, her site için farklı bir bekletme ayarıyla Webex Site Yönetimi aracılığıyla toplantı saklamayı yöneten müşterilerin Control Hub'daki Kuruluş Ayarlarına geçmesi gerekmez. Webex Site Yönetimi aracılığıyla saklama politikalarını yönetmeye devam edebilirler.

Webex Site Yönetimi tarafından yönetilen siteler için saklama ilkesiyle ilgili daha fazla güncelleme için Webex iletişimlerine bakın.

Bir müşterinin Control Hub'da yönetilen birden çok toplantı sitesi vardır ve kuruluş genelinde saklama ayarları vardır. Artık müşteri, her site için saklama politikasını belirlemelidir. Bu nasıl yapılabilir?

Birden çok toplantı sitesi olan ve Control Hub'da kuruluş düzeyinde bekletme yönetimini zaten seçmiş olan müşteriler, abone oldukları paket türüne bağlı olarak bir bekletme değeri ayarlayarak yaklaşan değişikliğe hazırlanmalılar.

Saklama politikasını site düzeyinde ayarlamak istiyorsanız, lütfen hemen Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişime geçin. Bu talepler duruma göre değerlendirilir.

Müşteriler, Kuruluş ayarları altında toplantıyı bekletme düğmesini görmezlerse ne olur?

Müşteriler, Control Hub'daki Kuruluş ayarları altında kuruluş çapında bekletme ayarını görmüyorsa, bu değişiklik onları etkilemez.

Müşteriler sınırsız toplantı depolama alanı için ödeme yaptıysa, yeni veri saklama ilkeleri etkinleştirildiğinde bu müşteriler muaf listesinde olacak mı?

Bu müşteriler, yeni veri saklama ilkesi değişikliklerinden muaftır. Sınırsız depolama alanı için ödeme yapan müşteriler için bir istisna oluşturmak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız, ancak bireysel müşterilerin istisna listesine ekleneceğini garanti edemeyiz.

Kuruluşunuzun muaf olması gerekiyorsa lütfen 7 Mart 2023'ten önce Webex Hesap Yöneticinizle veya Müşteri Başarısı Yöneticinizle iletişime geçin.

Bu çevrimiçi siteler için geçerli mi?

Hayır. Bu değişiklik çevrimiçi siteler için geçerli değildir.

Bu, Webex Cisco BroadWorks'e ve Toptan Satış Rotası Pazar müşterileri için geçerli mi?

Cisco BroadWorks için Webex ve Pazara Toptan Satış Rotası müşterileri bu değişikliğin dışındadır. Diğer müşteriler için, saklama ilkesini özelleştirebilecekleri toplantılara ve mesajlaşma iş yüklerine erişimleri varsa, bu değişiklikler onlar için geçerlidir.

Standart müşteriler için 360 günden eski kayıtlar Ocak 2023'te otomatik olarak silinecek mi yoksa tüm önceki ve yeni kayıtlar için 360 günlük saklama süresi Ocak 2023'te mi başlayacak? veya mevcut saklama süresinden daha kısa bir ayar uygularsam yeni sürenin dışında kalan kayıtları otomatik olarak siler mi? yoksa gelecekteki kayıtlar için geçerli olan yeni bir kural olarak mı kabul ediliyor?

Bu saklama değişikliği, yeni veya eski tüm kayıtlar için geçerlidir. Kullanıma sunma tarihinden önce veya sonra oluşturulanlar. Örneğin, saklama süresi 1 yıl olarak ayarlanmışsa 1 yıldan eski kayıtlar silinir. Bu aynı zamanda yeni kayıtlar için de geçerli olacaktır.

Bunun olmasını istemiyorsanız, kuruluşunuzun verilerini 360 günden fazla ve 3600 güne kadar saklamanıza izin veren Pro Pack lisansına yükseltmenizi öneririz.

Bir Pro Pack yöneticisi 30 gün içinde Temizlendi seçeneğini belirlerse ne olur?

Webex, silinen tüm kayıtları kalıcı olarak kaldırır. Bu, yasal olarak beklemeye alınan kullanıcılar için de geçerlidir. Örneğin, bir yasal bekletme kullanıcısı bir kaydı silerse, kayıt silinir ve uyum görevlisi tarafından geri alınamaz.

Saklama politikası tüm kuruluş için geçerli mi?

Evet. Alan Mesajlaşması için ayar uygulandığında, kuruluş kullanıcılarının oluşturduğu tüm alanlar, bu alanlarda gönderilen mesajlar ve paylaşılan içerikler için geçerlidir. Benzer şekilde, toplantılar için ayarlandığında, tüm Toplantı sitelerinin kayıtları ve tamamlanan toplantılarla ilgili bilgiler için geçerlidir.

Son kullanıcılar tarafından silinen Alan mesajlarına ne olur?

Son kullanıcılar tarafından silinen mesajlar esnek silinmelerdir. Bir mesaj, son kullanıcı tarafından silinse de sistemde bulunmaya devam eder ve uyumluluk sorumlusu tarafından erişilebilir. Sadece saklama süresi sonunda kalıcı olarak kaldırılır.

Son kullanıcılar tarafından silinen Meetings kayıtlarına ne olur?

Son kullanıcılar tarafından silinen kayıtlar, yumuşak silinmelerdir. Son kullanıcı tarafından silinse de sistemde mevcuttur ve uyumluluk sorumlusu tarafından erişilebilir. Sadece saklama süresi sonunda kalıcı olarak kaldırılır.

Ne tür içerikler temiz?

Alanlar için tüm mesajlar, ekler, beyaz tahta içeriği ve etkinlikler temiz olur.

Toplantılar için, tamamlanan toplantılarla ilgili tüm kayıtlar ve bilgiler (toplantı başlığı, katılımcı listesi, başlangıç ve bitiş saati vb.) temizlenir.

Webex Verileri, kalıcı olarak üretim sisteminden temizlenebilir ve müşterinin saklama politikası uyarınca bir kez temizlenebilir.

Webex Alanı içeriği için saklama ne kadar ayrıntılı olabilir? Minimum ve maksimum süre nedir?

Saklama, 1 aylık artışlarla ayarlanır. Minimum süre 7 gündür ve maksimum süre süresizdir. Kısa tutma sürelerini kullanıcı deneyimini olumsuz yönde etkiley olduğunu unutmayın.

Eğer kurumda saklama süresi varsa, saklama politikasına uygun olarak kurumnizin sahibi olduğu tüm kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği temizleriz. Temizlenebilir içerik kurtarılamaz.

Webex Meetings içeriği için saklama süresi ne kadar ayrıntılı olabilir? Minimum ve maksimum süre nedir?

Webex Meetings için saklama, 1 günlük artışlarla ayarlanır. Minimum süre 7 gündür ve maksimum süre süresizdir.

Temizleme hizmeti hangi sıklıkta musunuz?

Temizleme hizmeti, düzenli olarak çalıştırılarak saklama politikası uyarınca temizlenmesi gereken veriler olup olmadığını belirler.

Bir Alan saklama politikasını nasıl kontrol musunuz?

Kontrol etmek istediğiniz alanı açın, alan adının yanındaki "Alan Bilgileri" dişli simgesine tıklayın ve ardından Alan politikasını görüntüle öğesiniseçin.

Toplantı sitem için Cisco Webex Site Yönetimi'nde bulunan otomatik kayıt silme politikasını zaten etkinleştirdiysem bu yeni Control Hub kuruluş ayarı nasıl farklıdır?

Eğer kurumda bir toplantı sitesi varsa saklama politikanız Webex Site Yönetiminden Control Hub kuruluş ayarlarına geçirilir. Geçiş tamamlandıktan sonra, Control Hub'da saklama politikasını yönetmeniz ve Site Yönetimi'nde saklama politikasını değiştirmesine izin verilmeyecektir.

Eğer kuruluşta birden fazla toplantı sitesi varsa Webex Site Yönetimi'nda saklama politikasını yönetmeye devam edebilirsiniz. Tüm toplantı siteleriniz için Kuruluş düzeyinde tutma politikası ayarlamaksanız lütfen destek için Cisco destek ile iletişime geçin.

Toplantı sitem için kayıtları otomatik silme ilkesini Cisco Webex Site Yönetimi etkinleştirdim, ancak ayar devre dışı bırakıldığından artık değiştiremiyorum. Kayıtları otomatik silme politikasını nasıl değiştirebilirim?

Eğer değiştiremiyorsanız Otomatik Silme Politikasını Kaydetme ayarını Site Yönetimi, ilke ayarınız Control Hub'a taşındı. Şuradan Control Hub'da oturum açın: https://admin.webex.com , ve git Organizasyon Ayarları öğesine gidin ve saklama saklama politikasını değiştirmek için.

My Webex sitelerim Control Hub'a bağlı değil veya Control Hub'da yönetilmiyor. Meetings'in saklama politikasını yönetmek için Control Hub'ı kullanabilir miyim?

№. Control Hub'da yönetilen veya Control Hub'a bağlanan Webex meetings siteleri, kuruluş genelindeki toplantıları saklama politikasını yönetmek için Control Hub kuruluş ayarlarını kullanabilir. Diğer Webex toplantı sitelerinde, toplantı sitesi saklama politikasını yönetmek için Webex Site Yönetimi'ne sahip olması gerekir.

Etkin Olmayan bir kullanıcı için kullanıcı verileri saklanıyor mu?

Evet. Kullanıcı durumu Etkin Değil olsa bile kullanıcı verileri korunur. Etkin Olmayan bir kullanıcı yeniden etkinleştirilirse eski verilerini (Alanlar ve Toplantılar) bulur, ancak bu veriler hala saklama süreniz içindeyse.