Sadržaj stariji od pravila zadržavanja ili sadržaj koji premašuje kvote za pohranu podliježe brisanju. To je važno jer kada podatke čuvate dulje vrijeme, povećavate šanse da povjerljive informacije budu dostupne.
Preporučujemo da surađujete sa svojim pravnim savjetnikom kako biste odredili najprikladnije razdoblje zadržavanja za vašu organizaciju.
 |
|
| 1 | Prijavite se u svoju organizaciju u Control Hub na https:// admin.webex.com , i idite na Postavke , i dođite do Zadržavanje . | ||
| 2 | Definirajte a Webex pravila o zadržavanju prostora klikom Izmijeniti a zatim: Minimalne vrijednosti su 1 dan, 1 mjesec ili 1 godina. Maksimalne vrijednosti su 3600 dana, 120 mjeseci ili 10 godina. Vrijednosti određuju koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i ploče koje su izradili korisnici. Možete postaviti različite ili iste vrijednosti za 1-1 i grupne razgovore.
| ||
| 3 | Definirajte a Pravila zadržavanja Webex Meetings klikom Postavke a zatim: |
- Koje su nadolazeće promjene u zadržavanju podataka u Webex i kakve to koristi klijentima?
-
Webex uklanja mogućnost zadržavanja podataka o porukama na neodređeno razdoblje.
Ova vam promjena pomaže upravljati životnim ciklusom sadržaja koji generiraju korisnici, minimizirati otisak podataka ako više nije potreban i osigurati da možete ispuniti usklađenost i regulatorne standarde. Promjene u vezi zadržavanja podataka stižu 2023. godine
- Na koje klijente utječe ova promjena?
-
Ova promjena primjenjiva je na sve standardne i Pro Pack korisnike. Da biste provjerili je li ova promjena primjenjiva na vašu organizaciju, idite na postavke zadržavanja za vaš sastanak i poruke pod Postavke organizacije u Control Hubu. Ako je postavka zadržavanja dostupna za vašu organizaciju, tada je ova promjena primjenjiva na vašu organizaciju.
- Tko su kupci standardnog paketa? Kako da to saznam?
-
Standardni Webex kupci su oni kupci koji su kupili osnovnu ponudu Webex koja ne uključuje licencu Pro Pack. Najbolji način da to provjerite je putem Control Huba.
- Je li ova promjena primjenjiva na sva web-mjesta – Administracijsko web-mjesto web-mjesta i web-mjesta kojima upravlja Control Hub?
-
Ova je promjena primjenjiva na sve organizacije s postavkom zadržavanja sastanaka i poruka koja je dostupna u postavkama organizacije u Control Hubu. Za zadržavanje sastanaka, ovdje postavljena vrijednost će teći na sva web-mjesta povezana ili kojima upravlja Control Hub. Ako je pravilo zadržavanja postavljeno na neograničeno u Control Hubu, tada se vrijednost postavke zadržavanja za snimke, za sva mjesta koja su povezana s Control Hub, mijenja na 360 dana. Za kupce Pro Packa ovu vrijednost možete promijeniti do 3600 dana u Control Hubu.
Ove promjene nisu primjenjive na samostalna Administracijsko web-mjesto web-mjesta. Ako postoje web-mjesta čija je postavka zadržavanja postavljena putem Webex Administracijsko web-mjesto, tada će se primijeniti postavka zadržavanja u Administracijsko web-mjesto . Saznajte više o Kontrolno središte i Administracijsko web-mjesto web-mjesta Webex .
- Zašto neki korisnici ne mogu vidjeti pravila zadržavanja sastanka u odjeljku Postavke organizacije?
-
Politika zadržavanja sastanaka na razini cijele organizacije primjenjiva je na svaku web lokaciju koja je povezana ili kojom se upravlja u Control Hubu. Korisnici s jednom web lokacijom kojom se upravlja u Control Hubu obično mogu vidjeti ovu postavku zadržavanja na razini cijele organizacije. Ali korisnici s više mjesta za sastanke koji žele imati različito zadržavanje za svaku web lokaciju obično ne vide postavku zadržavanja na razini cijele organizacije jer ova postavka primjenjuje isto pravilo zadržavanja za svaku web lokaciju.
- Ako klijenti već upravljaju politikom zadržavanja sastanaka za svaku web lokaciju, moraju li prijeći na Postavke organizacije?
-
Trenutačno se korisnici koji upravljaju zadržavanjem sastanaka putem Webex Administracijsko web-mjesto, s različitim postavkama zadržavanja za svako mjesto, ne moraju premjestiti na Postavke organizacije u Control Hubu. Oni mogu nastaviti upravljati svojom politikom zadržavanja putem Webex Administracijsko web-mjesto.
Potražite Webex komunikacije za daljnja ažuriranja vezana uz politiku zadržavanja web-mjesta kojima upravlja Webex Administracijsko web-mjesto .
- Korisnik ima više mjesta za sastanke kojima se upravlja u Control Hubu i ima postavke zadržavanja na razini cijele organizacije. Sada korisnik mora postaviti politiku zadržavanja za svaku stranicu. Kako se to može učiniti?
-
Korisnici s više mjesta za sastanke koji su se već odlučili za upravljanje zadržavanjem na razini organizacije u Control Hubu trebali bi se pripremiti za nadolazeću promjenu postavljanjem vrijednosti zadržavanja, ovisno o vrsti paketa na koji su se pretplatili.
Ako želite postaviti pravila zadržavanja na razini web-mjesta, odmah kontaktirajte svog upravitelja za uspjeh korisnika. Ovi zahtjevi se ocjenjuju od slučaja do slučaja.
- Što se događa ako korisnici ne vide gumb za zadržavanje sastanka u postavkama organizacije?
-
Ako korisnici ne vide postavku zadržavanja na razini cijele organizacije pod postavkama organizacije u Control Hubu, ta promjena ne utječe na njih.
- Ako su klijenti platili neograničenu pohranu za sastanke, hoće li ti klijenti biti na popisu izuzetih kada se omoguće nova pravila zadržavanja podataka?
-
Ovi korisnici su izuzeti od novih promjena politike zadržavanja podataka. Dat ćemo sve od sebe da stvorimo iznimku za korisnike koji su platili neograničenu pohranu, ali ne možemo jamčiti da će pojedinačni korisnici biti dodani na popis izuzetaka.
Ako vaša organizacija mora biti izuzeta, obratite se svom Webex upravitelju računa ili upravitelju za uspjeh korisnika prije 7. ožujka 2023.
- Je li ovo primjenjivo na internetske stranice?
-
Ne. Ova promjena nije primjenjiva na internetske stranice.
- Je li to primjenjivo na Webex za klijente Cisco BroadWorks i Wholesale Route to Market?
-
Korisnici Webex za Cisco BroadWorks i Wholesale Route to Market isključeni su iz ove promjene. Za druge klijente, ako imaju pristup sastancima i radnim opterećenjima za razmjenu poruka gdje mogu prilagoditi politiku zadržavanja, te se promjene odnose na njih.
- Za standardne korisnike, hoće li se snimke starije od 360 dana automatski izbrisati u siječnju 2023. ili će razdoblje čuvanja od 360 dana započeti u siječnju 2023. za sve prethodne i nove snimke? ili , ako primijenim postavku koja je kraća od trenutnog razdoblja zadržavanja, automatski briše snimke koje su izvan novog postavljenog razdoblja? ili se to smatra novim pravilom koje se primjenjuje na buduća snimanja?
-
Ova promjena zadržavanja odnosi se na sve snimke, nove ili stare. One stvorene prije ili nakon datuma uvođenja. Na primjer, ako je razdoblje čuvanja postavljeno na 1 godinu, snimke starije od 1 godine se brišu. To će vrijediti i za nove snimke.
Ako ne želite da se to dogodi, preporučujemo nadogradnju na licencu Pro Pack koja vam omogućuje zadržavanje podataka vaše organizacije dulje od 360 dana do 3600 dana.
- Što se događa ako administrator Pro Packa odabere opciju Očišćeno unutar 30 dana?
-
Webex trajno uklanja sve izbrisane snimke. Ovo se također primjenjuje na korisnike koji su stavljeni na čekanje. Na primjer, ako korisnik legalnog čekanja izbriše snimku, ona se briše i ne može je dohvatiti službenik za usklađenost.
- Primjenjuje li se politika zadržavanja na cijelu organizaciju?
-
Da. Kada je postavljeno za Space Poruke, primjenjuje se na sve prostore koje su stvorili korisnici organizacije, poslane poruke i sadržaj koji se dijeli u tim prostorima. Slično, kada je postavljeno za sastanke, primjenjuje se na sve snimke i informacije web-mjesta za sastanke koje se odnose na dovršene sastanke.
- Što se događa sa Space porukama kada ih izbrišu krajnji korisnici?
-
Poruke koje izbrišu krajnji korisnici su mekano brisanje. Čak i ako poruku izbriše krajnji korisnik, ona postoji u sustavu i dostupna joj je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.
- Što se događa sa snimkama sastanaka kada ih krajnji korisnici izbrišu?
-
Snimke koje izbrišu krajnji korisnici su mekano brisanje. Čak i ako ga izbriše krajnji korisnik, on postoji u sustavu i dostupan mu je službeniku za usklađenost. Trajno se uklanja tek nakon razdoblja zadržavanja.
- Koja se vrsta sadržaja čisti?
-
Za Spaces se brišu sve poruke, privici, sadržaj bijele ploče i događaji.
Za sastanke se brišu sve snimke i informacije koje se odnose na dovršene sastanke (naziv sastanka, popis sudionika, vrijeme završetka itd.).
Podaci Webex trajno se brišu iz proizvodnog sustava i ne mogu se vratiti nakon čišćenja u skladu s politikom zadržavanja korisnika.
- Koliko granularno može biti zadržavanje za sadržaj Webex Spacea? Koji je minimum i maksimum?
-
Zadržavanje se postavlja u koracima od 1 dana. Minimum je 1 dan, a maksimum je neograničeno. Imajte na umu da kratka razdoblja zadržavanja mogu negativno utjecati na korisničko iskustvo.
Ako vaša organizacija ima razdoblje zadržavanja, čistimo sav korisnički generiran sadržaj koji vaša organizacija posjeduje u skladu s pravilima zadržavanja. Očišćeni sadržaj nije nadoknadiv.
- Koliko granularno može biti zadržavanje za sadržaj Webex Meetings ? Koji je minimum i maksimum?
-
Za Webex Meetings, zadržavanje se postavlja u koracima od 1 dana. Minimum je 7 dana, a maksimum je neograničeno.
- Koliko često radi usluga čišćenja?
-
Usluga čišćenja neprestano radi kako bi utvrdila postoje li podaci za čišćenje u skladu s politikom zadržavanja.
- Kako mogu provjeriti pravila zadržavanja prostora?
-
Otvorite prostor koji želite provjeriti, kliknite na ikonu zupčanika "Informacije o prostoru" pored naziva prostora, a zatim odaberite Pogledajte pravila o prostoru .
- Već sam omogućio politiku automatskog brisanja snimaka u Cisco Webex Administracijsko web-mjesto za svoje web-mjesto sastanka, kako se ova nova organizacijska postavka Control Huba razlikuje?
-
Ako vaša organizacija ima jedno web-mjesto sastanka, vaše će se pravilo zadržavanja premjestiti s Webex Administracijsko web-mjesto na postavke organizacije Control Hub. Nakon dovršetka migracije, morate upravljati pravilima zadržavanja u Control Hubu i neće vam biti dopušteno mijenjati pravila zadržavanja u Site Admin.
Ako vaša organizacija ima više mjesta za sastanke, možete nastaviti upravljati pravilima zadržavanja u Webex Administracijsko web-mjesto. Ako želite postaviti politiku zadržavanja na razini organizacije za sva vaša mjesta za sastanke, obratite se Ciscova podrška za pomoć.
- Omogućio sam politiku automatskog brisanja snimaka za svoje mjesto sastanaka u Cisco Webex Administracijsko web-mjesto, ali sada je ne mogu promijeniti jer je postavka onemogućena. Kako mogu promijeniti pravila automatskog brisanja snimaka?
-
Ako niste u mogućnosti promijeniti svoje Politika automatskog brisanja snimanja postavke u Administracijsko web-mjesto, tada je vaša postavka pravila premještena u Control Hub. Prijavite se u Control Hub na https:// admin.webex.com , i idite na Postavke organizacije , i dođite do Zadržavanje promijeniti politiku zadržavanja.
- Moja web-mjesta Webex nisu povezana s Control Hubom niti se njima upravlja u Control Hubu. Mogu li koristiti Control Hub za upravljanje pravilima zadržavanja za sastanke?
-
Ne. Web-mjesta Webex Meetings kojima se upravlja u Control Hubu ili su povezana s Control Hub-om mogu koristiti organizacijske postavke Control Huba za upravljanje pravilima zadržavanja sastanaka na razini cijele organizacije. Za druga web-mjesta za Webex sastanak morate koristiti Administracijsko web-mjesto Webex za upravljanje pravilima zadržavanja web-mjesto sastanka .
- Čuvaju li se korisnički podaci za neaktivnog korisnika?
-
Da. Korisnički podaci se zadržavaju čak i ako je status korisnika Neaktivan. Ako se neaktivni korisnik ponovno aktivira, pronaći će svoje stare podatke (prostori i sastanci), ali samo ako su ti podaci još uvijek unutar vašeg razdoblja zadržavanja.
