Indhold, der er ældre end opbevaringspolitikken, eller indhold, der overskrider lagerkvoterne, er underlagt sletning.Dette er vigtigt, da du, når du opbevarer oplysninger i lang tid, øger du risikoen for, at fortrolige oplysninger bliver tilgængelige.
Vi anbefaler, at du samarbejder med din juridiske rådgiver for at finde den mest passende tilbageholdelsesperiode for din organisation.
 |
|
| 1 | Log ind på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger , og rul ned til Opbevaring. |
| 2 | Vælg, hvor længe du vil beholde Webex App-meddelelser, whiteboards og delte filer. |
| 3 | Vælg, hvor længe du vil beholde Webex App Meetings-optagelser og oplysninger om afsluttede møder. |
- Gælder opbevaringspolitikken for hele organisationen?
-
Ja.Når den er indstillet til Rummeddelelser, gælder den for alle rum oprettet af brugere af organisationen, meddelelser sendt og indhold delt i disse rum.På samme måde gælder det for alle Meetings-websteders optagelser og oplysninger om afsluttede møder, når mødet er indstillet.
- Hvad gør jeg, hvis en kunde ikke eksplicit indstiller opbevaringspolitikken?
-
Standardopbevaringspolitikken er ubestemt.
- Hvad sker der med rummeddelelserne, når de slettes af slutbrugere?
-
Meddelelser slettet af slutbrugerne er bløde sletninger.Selv hvis en meddelelse slettes af en slutbruger, findes den i systemet og kan tilgås af overensstemmelsesmedarbejderen.Den fjernes først permanent efter opbevaringsperioden.
- Hvad sker der med meetings-optagelser, når de slettes af slutbrugere?
-
Optagelser slettet af slutbrugerne er bløde sletninger.Selv hvis den slettes af en slutbruger, findes den i systemet og kan tilgås af overensstemmelsesmedarbejderen.Den fjernes først permanent efter opbevaringsperioden.
- Hvilken type indhold er fjernet?
-
For rum, alle meddelelser, vedhæftede filer, whiteboard-indhold og begivenheder bliver fjernet.
For -møder bliver alle optagelser og oplysninger vedrørende afsluttede møder (mødetitlen, mødedeltagerlisten, start- og sluttid osv.) fjernet.
Webex-data fjernes permanent fra produktionssystemet og kan ikke genoprettes, når de er fjernet i henhold til kundens opbevaringspolitik.
- Rydder opbevaringspolitikken brugerindholdet, når en bruger er under juridisk fast hold?
-
Nej, opbevaringspolitikken gælder ikke for brugerindholdet, når en bruger underlægges juridisk fastfrysning af en overensstemmelsesmedarbejder.Brugerens indhold bevares, indtil brugerens juridiske fastfrysning ophæves.
Brugere vil ikke vide, hvornår de er i juridisk fast hold og vil heller ikke se indhold uden for tilbageholdelsesperioden, selv hvis brugerindholdet sættes i venteposition af overensstemmelsesmedarbejderen.
For yderligere oplysninger om juridisk fast hold, se Administrer overensstemmelsesdata til juridisk fast hold.
- Hvor granuleret kan opbevaring være for Webex-rumindhold?Hvad er minimum og maksimum?
-
Opbevaring sker i trin på 1 dag.Minimum er 1 dag, og maksimum er ubestemt tid.Vær opmærksom på, at korte opbevaring perioder kan påvirke brugeroplevelsen negativt.
Hvis din organisation har en tilbageholdelsesperiode, fjerner vi alt brugergenereret indhold, som din organisation ejer, i overensstemmelse med opbevaringspolitikken.Fjernet indhold kan ikke genoprettes.
- Hvor granuleret kan opbevaring være for Webex Meetings-indhold?Hvad er minimum og maksimum?
-
For Webex Meetings indstilles opbevaring i trin på 1 dag.Minimum er 7 dage, og maksimum er ubestemt tid.
- Hvor ofte kører rensningstjeneste?
-
Sletningstjenesten kører konstant og identificerer, om der er nogen data, der skal fjernes i henhold til opbevaringspolitikken.
- Hvordan kan jeg tjekke en rums opbevaringspolitik?
-
Åbn det rum, du gerne vil tjekke, klik på tandhjulsikonet "Rumoplysninger" ved siden af rummets navn, og vælg derefter Vis rumpolitik.
- Jeg har allerede aktiveret politikken for automatisk sletning af optagelser i Cisco Webex-webstedsadministration for mit mødewebsted. Hvordan er denne nye Control Hub-organisationsindstilling forskellig?
-
Hvis din organisation har ét mødewebsted, vil din opbevaringspolitik blive overført fra Webex-webstedsadministration til indstillingerne for Control Hub-organisationen.Når migreringen er fuldført, skal du administrere opbevaringspolitikken i Control Hub og kan ikke ændre opbevaringspolitikken i webstedsadministrationen.
Hvis din organisation har flere mødewebsteder, kan du fortsætte med at administrere opbevaringspolitikken i Webex-webstedsadministration.Hvis du ønsker at indstille opbevaringspolitikken på organisationsniveau for alle dine mødewebsteder, skal du kontakte Cisco Support for assistance.
- Jeg aktiverede politikken for automatisk sletning af optagelser for mine møder websted i Cisco Webex Meetings-webstedsadministration, men nu kan jeg ikke ændre det, fordi indstillingen er deaktiveret.Hvordan kan jeg ændre politikken for automatisk sletning af optagelser?
-
Hvis du ikke kan ændre indstillingen for automatisk sletning af optagelse i webstedsadministration, er din politikindstilling flyttet til Control Hub.Log ind på Control Hub på , og gå til Organisationsindstillinger https://admin.webex.com, og rul ned til Opbevaring for at ændre opbevaringspolitikken.
- Mine Webex-websteder er ikke knyttet til Control Hub eller administreret i Control Hub.Kan jeg bruge Control Hub til at administrere opbevaringspolitikken for møder?
-
Nej. Webex-møder websteder, der enten administreres i Control Hub eller som er knyttet til Control Hub, kan bruge Control Hub-organisationsindstillinger til at administrere opbevaringspolitikken for møder på tværs af hele organisationen.For andre Webex-mødewebsteder skal du bruge Webex-webstedsadministration til at administrere mødewebstedsopbevaringspolitik.
