Вміст, старіший за політику збереження, або вміст, що перевищує квоти на зберігання, підлягає видаленню.Це важливо, тому що коли ви зберігаєте інформацію протягом тривалого часу, ви збільшуєте шанси на доступність конфіденційної інформації.

Ми рекомендуємо вам співпрацювати зі своїм юрисконсультом, щоб визначити найбільш підходящий період зберігання для вашої організації.


 
  • Ми поступово впроваджуємо політику збереження нарад для організацій, які керують одним сайтом нарад.

    Якщо ви не можете змінити налаштування політики автоматичного видалення записів в Адміністрації сайту, настройку політики переміщено до Центру керування.Нижче описано, як увійти в Центр керування та змінити політику збереження.

  • Політику збереження на рівні організації можна встановити лише для всіх сайтів нарад.Зверніться за допомогою до служби підтримки Cisco.


     

    Якщо у вас кілька сайтів нарад, не можна встановлювати різні політики збереження для кожного сайту нарад.

  • Webex Assistant недоступний у Webex для державних установ, тому ми підтримуємо політику збереження лише для даних Webex Meetings (записів і метаданих зустрічей) для цих організацій.

1.

Увійдіть у свою організацію в Центрі керування за адресою https://admin.webex.com, перейдіть до розділу Настройкиорганізації та прокрутіть до розділу Збереження.

2.

Виберіть, як довго потрібно зберігати повідомлення, дошки та спільні файли програми Webex App.

3.

Виберіть, як довго ви хочете зберігати записи зустрічей Webex App та інформацію, пов'язану з завершеними зустрічами.

Чи поширюється політика збереження на всю організацію?

Так.Після того, як він встановлений для Space Messaging, він застосовується до всіх просторів, створених користувачами організації, надісланих повідомлень та вмісту, спільного використання в цих просторах.Подібним чином, коли він призначений для нарад, він застосовується до записів усіх сайтів нарад та інформації, пов'язаної з завершеними нарадами.

Що робити, якщо клієнт явно не встановив політику збереження?

Політика збереження за замовчуванням є невизначеною.

Що відбувається з повідомленнями Пробіл, якщо їх видаляють кінцеві користувачі?

Повідомлення, видалені кінцевими користувачами, є м'яким видаленням.Навіть якщо повідомлення видалено кінцевим користувачем, воно існує в системі і доступне співробітнику з питань комплаєнсу.Назавжди він видаляється тільки після закінчення терміну зберігання.

Що станеться із записами нарад, якщо їх видалить кінцеві користувачі?

Записи, видалені кінцевими користувачами, є м'яким видаленням.Навіть якщо він видалений кінцевим користувачем, він існує в системі і доступний співробітнику з питань комплаєнсу.Назавжди він видаляється тільки після закінчення терміну зберігання.

Який тип вмісту очищається?

У полі Spaces видаляються всі повідомлення, вкладення, вміст дошки та події.

Для нарад видаляються всі записи та інформація, пов'язані з завершеними нарадами (назва наради, список учасників, час початку та завершення тощо).

Дані Webex назавжди очищаються з виробничої системи і не підлягають відновленню після очищення відповідно до політики збереження клієнтів.

Чи видаляє політика збереження вміст користувача, коли користувач перебуває в юридичному утриманні?

Ні, політика збереження не застосовується до користувацького контенту, коли співробітник з питань комплаєнсу призупиняє користувача.Вміст користувача зберігається до тих пір, поки користувач не буде звільнений з-під контролю.

Користувачі не знатимуть, коли вони перебувають у законному режимі, а також не побачать вміст поза періодом зберігання, навіть якщо співробітник із дотримання вимог призупинить вміст користувача.

Щоб отримати додаткові відомості про юридичне утримання, перегляньте статтю Керування даними про відповідність для юридичного утримання.

Наскільки детальним може бути збереження вмісту Webex Space?Який мінімум і максимум?

Утримання встановлюється з кроком в 1 день.Мінімум - 1 день, а максимальний - невизначений.Майте на увазі, що короткі періоди зберігання можуть негативно вплинути на користувацький досвід.

Якщо у вашій організації є період зберігання, ми видаляємо весь створений користувачами вміст, яким володіє ваша організація, відповідно до політики збереження.Очищений вміст відновленню не підлягає.

Наскільки детальним може бути збереження вмісту веб-зустрічей?Який мінімум і максимум?

Для вебекс-зустрічей збереження встановлюється з кроком у 1 день.Мінімум - 7 днів, а максимум - невизначений.

Як часто запускається служба очищення?

Служба очищення працює постійно, щоб визначити, чи є якісь дані, які потрібно очистити відповідно до політики збереження.

Як перевірити політику збереження простору?

Відкрийте простір, який ви хочете перевірити, натисніть на значок шестерінки «Інформація про простір» поруч з назвою пробілу, а потім виберіть Переглянути космічну політику.

Я вже ввімкнув політику автоматичного видалення записів в адміністрації сайту Cisco Webex для мого сайту зустрічі, чим відрізняються ці нові налаштування центру керування?

Якщо у вашій організації є один сайт наради, вашу політику збереження буде перенесено з параметрів адміністрування сайту Webex до параметрів організації Control Hub.Після завершення перенесення потрібно керувати політикою збереження в Центрі керування, і вам не буде дозволено змінювати політику збереження в адміністраторі сайту.

Якщо у вашій організації є кілька сайтів нарад, ви можете й надалі керувати політикою збереження в адміністрації веб-сайту Webex.Якщо ви хочете встановити політику збереження рівня організації для всіх сайтів зустрічей, зверніться по допомогу до служби підтримки Cisco.

Я ввімкнув політику автоматичного видалення записів для свого сайту зустрічей в Адміністрації сайту Cisco Webex, але тепер я не можу її змінити, оскільки параметр вимкнено.Як змінити політику автоматичного видалення записів?

Якщо ви не можете змінити налаштування політики автоматичного видалення записів в Адміністрації сайту, настройку політики переміщено до Центру керування.Увійдіть у Центр керування за адресою https://admin.webex.com, перейдіть до розділу Настройкиорганізації та прокрутіть до розділу Збереження , щоб змінити політику збереження.

Сайти веб-сайтів не пов'язано з Центром керування та не керуються ними в Центрі керування.Чи можна використовувати Control Hub для керування політикою збереження для нарад?

Ні. Сайти нарад Webex, якими керують у Центрі керування або які пов'язані з Центром керування, можуть використовувати настройки організації Центру керування для керування політикою збереження нарад у масштабах організації.Для інших сайтів нарад Webex ви повинні використовувати адміністрування веб-сайтів для керування політикою збереження сайту наради.