A megőrzési szabályzatnál régebbi tartalmakat vagy a tárolási kvótákat meghaladó tartalmakat törölni kell.Ez azért fontos, mert ha hosszú ideig tartja az információkat, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk elérhetők legyenek.
Javasoljuk, hogy a jogi tanácsadóval együttműködve határozza meg a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időszakot.
 |
|
| 1 | Jelentkezzen be a szervezetbe a Control Hubban a https://admin.webex.com, és lépjen a Szervezeti beállításokelemre , és görgessen a Megtartáselemre. |
| 2 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex App üzeneteket, rajztáblákat és megosztott fájlokat. |
| 3 | Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex App Meetings felvételeit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat. |
- Az adatmegőrzési szabályzat a teljes szervezetre vonatkozik?
-
Igen.Miután beállította a Space Messaging-hez, az a szervezet felhasználói által létrehozott összes helyre, az elküldött üzenetekre és az ezekben a terekben megosztott tartalomra vonatkozik.Hasonlóképpen, miután beállították az ülésekre, az összes értekezleti webhely felvételére és a befejezett értekezletekhez kapcsolódó információkra vonatkozik.
- Mi a teendő, ha az ügyfél nem állítja be explicit módon az adatmegőrzési szabályzatot?
-
Az alapértelmezett adatmegőrzési szabályzat határozatlan.
- Mi történik a Space üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt üzenetek helyreállítható törlésnek minősülnek.Még akkor is, ha egy végfelhasználó töröl egy üzenetet, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető.Csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.
- Mi történik az Értekezletek felvételeivel, ha a végfelhasználók törlik őket?
-
A végfelhasználók által törölt felvételek soft deleteek.Még ha egy végfelhasználó törli is, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára hozzáférhető.Csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.
- Milyen típusú tartalom törlődik?
-
Szóközök esetén az összes üzenet, melléklet, rajztábla-tartalom és esemény törlődik.
Értekezletek esetén a befejezett értekezletekhez kapcsolódó összes felvétel és információ (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési ideje stb.) törlődik.
A Webex-adatok véglegesen törlődnek a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési szabályzata szerint nem állíthatók helyre, ha egyszer megtisztították őket.
- Törli-e a megőrzési szabályzat a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó jogi úton van?
-
Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő jogi úton felfüggeszti.A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználót fel nem menti a törvényes visszatartás alól.
A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak jogi úton, és nem is látják a tartalmat a megőrzési időszakon kívül, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő felfüggesztette.
A jogi felfüggesztéssel kapcsolatos további információkért lásd: Megfelelőségi adatok kezelése jogi visszatartásesetén.
- Mennyire lehet részletes a Webex Space tartalom megőrzése?Mi a minimum és a maximum?
-
A retenciót 1 napos lépésekben állítják be.A minimum 1 nap, a maximum pedig határozatlan.Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.
Ha a szervezet adatmegőrzési időszakkal rendelkezik, a megőrzési szabályzatnak megfelelően töröljük a szervezet tulajdonában lévő összes, felhasználó által létrehozott tartalmat.A törölt tartalom nem állítható helyre.
- Mennyire lehet részletes a Webex Meetings tartalmának megőrzése?Mi a minimum és a maximum?
-
Webex-értekezletek esetén a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva.A minimum 7 nap, a maximum pedig határozatlan.
- Milyen gyakran fut a kiürítési szolgáltatás?
-
A kiürítési szolgáltatás folyamatosan fut, hogy azonosítsa, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket az adatmegőrzési szabályzatnak megfelelően meg kell tisztítani.
- Hogyan ellenőrizhetem a Space adatmegőrzési szabályzatát?
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a "Space Information" fogaskerék ikonra a tér neve mellett, majd válassza a Helyházirendmegtekintése lehetőséget .
- Már engedélyeztem a felvételek automatikus törlési szabályzatát a Cisco Webex Webhelyfelügyeletben az értekezlet webhelyemen, miben különbözik ez az új Control Hub szervezeti beállítás?
-
Ha a szervezetnek van egy értekezleti webhelye, a megőrzési szabályzat átkerül a Webex Webhelyfelügyeletből a Control Hub szervezeti beállításaiba.Az áttelepítés befejezése után a megőrzési szabályzatot a Control Hubban kell kezelnie, és nem módosíthatja a megőrzési szabályzatot a Webhely rendszergazdájában.
Ha szervezete több értekezleti hellyel rendelkezik, továbbra is kezelheti a megőrzési szabályzatot a Webex Webhelyfelügyeletben.Ha szervezeti szintű megőrzési szabályzatot szeretne beállítani az összes értekezlet-webhelyhez, kérjen segítséget a Cisco ügyfélszolgálatától.
- Engedélyeztem a felvételek automatikus törlési szabályzatát az értekezleteim webhelyéhez a Cisco Webex Site Administration-ben, de most már nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva.Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlési irányelveit?
-
Ha nem tudja módosítani a Felvételi automatikus törlési házirend beállítást a Webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás átkerült a Control Hubba.Jelentkezzen be a Control Hubba a https://admin.webex.com, és lépjen a Szervezeti beállításokelemre , és görgessen a Megtartáselemre az adatmegőrzési szabályzat módosításához.
- A Webex webhelyeim nincsenek összekapcsolva a Control Hubbal, és nem kezelhetők a Control Hubban.Használhatom a Control Hubot az értekezletek adatmegőrzési szabályzatának kezelésére?
-
Nem. A Webex-értekezletek webhelyei, amelyek vagy a Control Hubban vannak kezelve, vagy a Control Hubhoz kapcsolódnak, a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezeti szintű értekezletek megőrzési szabályzatát.Más Webex-értekezleti webhelyek esetében a Webex Site Administration-t kell használnia az értekezlet-webhely megőrzési szabályzatának kezeléséhez.
