A megőrzési szabályzatnál régebbi tartalmakat vagy a tárolási kvótákat meghaladó tartalmakat törölni kell.Ez azért fontos, mert ha hosszú ideig tartja az információkat, növeli annak esélyét, hogy a bizalmas információk elérhetők legyenek.

Javasoljuk, hogy a jogi tanácsadóval együttműködve határozza meg a szervezet számára legmegfelelőbb megőrzési időszakot.


 
  • Fokozatosan vezetjük be az Értekezletek megőrzési szabályzatát az olyan szervezetek számára, amelyek egyetlen értekezleti webhelyet kezelnek.

    Ha nem tudja módosítani a Felvételi automatikus törlési házirend beállítást a Webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás átkerült a Control Hubba.Tekintse meg az alábbi eljárást a Control Hubba való bejelentkezéshez és az adatmegőrzési szabályzat módosításához.

  • Csak szervezeti szintű adatmegőrzési házirendet állíthat be az összes értekezlet-webhelyhez.Segítségért forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához.


     

    Ha több értekezleti webhelye van, nem állíthat be különböző megőrzési házirendeket az egyes értekezlet-webhelyekhez.

  • A Webex Assistant nem érhető el a Webex for Government segítségével, ezért csak a Webex Meetings-adatok (felvételek és értekezletek metaadatai) megőrzési szabályzatát támogatjuk ezen szervezetek számára.

1

Jelentkezzen be a szervezetbe a Control Hubban a https://admin.webex.com, és lépjen a Szervezeti beállításokelemre , és görgessen a Megtartáselemre.

2

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex App üzeneteket, rajztáblákat és megosztott fájlokat.

3

Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni a Webex App Meetings felvételeit és a befejezett értekezletekkel kapcsolatos információkat.

Az adatmegőrzési szabályzat a teljes szervezetre vonatkozik?

Igen.Miután beállította a Space Messaging-hez, az a szervezet felhasználói által létrehozott összes helyre, az elküldött üzenetekre és az ezekben a terekben megosztott tartalomra vonatkozik.Hasonlóképpen, miután beállították az ülésekre, az összes értekezleti webhely felvételére és a befejezett értekezletekhez kapcsolódó információkra vonatkozik.

Mi a teendő, ha az ügyfél nem állítja be explicit módon az adatmegőrzési szabályzatot?

Az alapértelmezett adatmegőrzési szabályzat határozatlan.

Mi történik a Space üzenetekkel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt üzenetek helyreállítható törlésnek minősülnek.Még akkor is, ha egy végfelhasználó töröl egy üzenetet, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára elérhető.Csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.

Mi történik az Értekezletek felvételeivel, ha a végfelhasználók törlik őket?

A végfelhasználók által törölt felvételek soft deleteek.Még ha egy végfelhasználó törli is, az létezik a rendszerben, és a megfelelőségi tisztviselő számára hozzáférhető.Csak a megőrzési időszak után távolítják el véglegesen.

Milyen típusú tartalom törlődik?

Szóközök esetén az összes üzenet, melléklet, rajztábla-tartalom és esemény törlődik.

Értekezletek esetén a befejezett értekezletekhez kapcsolódó összes felvétel és információ (értekezlet címe, résztvevők listája, kezdési és befejezési ideje stb.) törlődik.

A Webex-adatok véglegesen törlődnek a termelési rendszerből, és az ügyfél megőrzési szabályzata szerint nem állíthatók helyre, ha egyszer megtisztították őket.

Törli-e a megőrzési szabályzat a felhasználói tartalmat, ha a felhasználó jogi úton van?

Nem, a megőrzési szabályzat nem vonatkozik a felhasználói tartalomra, ha a felhasználót egy megfelelőségi tisztviselő jogi úton felfüggeszti.A felhasználó tartalma mindaddig megmarad, amíg a felhasználót fel nem menti a törvényes visszatartás alól.

A felhasználók nem fogják tudni, hogy mikor vannak jogi úton, és nem is látják a tartalmat a megőrzési időszakon kívül, még akkor sem, ha a felhasználói tartalmat a megfelelőségi tisztviselő felfüggesztette.

A jogi felfüggesztéssel kapcsolatos további információkért lásd: Megfelelőségi adatok kezelése jogi visszatartásesetén.

Mennyire lehet részletes a Webex Space tartalom megőrzése?Mi a minimum és a maximum?

A retenciót 1 napos lépésekben állítják be.A minimum 1 nap, a maximum pedig határozatlan.Ne feledje, hogy a rövid megőrzési időszakok negatívan befolyásolhatják a felhasználói élményt.

Ha a szervezet adatmegőrzési időszakkal rendelkezik, a megőrzési szabályzatnak megfelelően töröljük a szervezet tulajdonában lévő összes, felhasználó által létrehozott tartalmat.A törölt tartalom nem állítható helyre.

Mennyire lehet részletes a Webex Meetings tartalmának megőrzése?Mi a minimum és a maximum?

Webex-értekezletek esetén a megőrzés 1 napos lépésekben van beállítva.A minimum 7 nap, a maximum pedig határozatlan.

Milyen gyakran fut a kiürítési szolgáltatás?

A kiürítési szolgáltatás folyamatosan fut, hogy azonosítsa, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket az adatmegőrzési szabályzatnak megfelelően meg kell tisztítani.

Hogyan ellenőrizhetem a Space adatmegőrzési szabályzatát?

Nyissa meg az ellenőrizni kívánt helyet, kattintson a "Space Information" fogaskerék ikonra a tér neve mellett, majd válassza a Helyházirendmegtekintése lehetőséget .

Már engedélyeztem a felvételek automatikus törlési szabályzatát a Cisco Webex Webhelyfelügyeletben az értekezlet webhelyemen, miben különbözik ez az új Control Hub szervezeti beállítás?

Ha a szervezetnek van egy értekezleti webhelye, a megőrzési szabályzat átkerül a Webex Webhelyfelügyeletből a Control Hub szervezeti beállításaiba.Az áttelepítés befejezése után a megőrzési szabályzatot a Control Hubban kell kezelnie, és nem módosíthatja a megőrzési szabályzatot a Webhely rendszergazdájában.

Ha szervezete több értekezleti hellyel rendelkezik, továbbra is kezelheti a megőrzési szabályzatot a Webex Webhelyfelügyeletben.Ha szervezeti szintű megőrzési szabályzatot szeretne beállítani az összes értekezlet-webhelyhez, kérjen segítséget a Cisco ügyfélszolgálatától.

Engedélyeztem a felvételek automatikus törlési szabályzatát az értekezleteim webhelyéhez a Cisco Webex Site Administration-ben, de most már nem tudom megváltoztatni, mert a beállítás le van tiltva.Hogyan módosíthatom a felvételek automatikus törlési irányelveit?

Ha nem tudja módosítani a Felvételi automatikus törlési házirend beállítást a Webhelyfelügyeletben, akkor a házirend-beállítás átkerült a Control Hubba.Jelentkezzen be a Control Hubba a https://admin.webex.com, és lépjen a Szervezeti beállításokelemre , és görgessen a Megtartáselemre az adatmegőrzési szabályzat módosításához.

A Webex webhelyeim nincsenek összekapcsolva a Control Hubbal, és nem kezelhetők a Control Hubban.Használhatom a Control Hubot az értekezletek adatmegőrzési szabályzatának kezelésére?

Nem. A Webex-értekezletek webhelyei, amelyek vagy a Control Hubban vannak kezelve, vagy a Control Hubhoz kapcsolódnak, a Control Hub szervezeti beállításaival kezelhetik a szervezeti szintű értekezletek megőrzési szabályzatát.Más Webex-értekezleti webhelyek esetében a Webex Site Administration-t kell használnia az értekezlet-webhely megőrzési szabályzatának kezeléséhez.