Контент, созданный раннее политики хранения, или контент, размер которого превышает квоты хранилища, подлежит удалению.Это важно, поскольку при хранении информации в течение длительного времени вероятность того, что конфиденциальная информация станет доступной, растет.
Рекомендуется проконсультироваться с юристом для определения наиболее подходящего для вашей организации периода хранения.
 |
|
| 1 | Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение. |
| 2 | Выберите, как долго должны храниться сообщения, доски и файлы в совместном доступе в приложении Webex. |
| 3 | Выберите срок сохраняемой записи и информации о завершенных совещаниях в приложении Webex Meetings. |
- Политика хранения применяется ко всей организации?
-
Да.После того как политика будет настроена для обмена сообщениями в пространстве, она будет применена ко всем пространствам, созданным пользователями организации, отправленным сообщениям и контенту, к которому предоставлен совместный доступ в этих пространствах.Аналогично, после того как она назначена для совещаний, она распространяется на все записи и информацию о завершенных совещаниях на веб-сайтах Meetings.
- Что происходит, если клиент явным образом не устанавливает политику хранения?
-
По умолчанию политика хранения файлов предусматривает бессрочное хранение.
- Что происходит с сообщениями в пространстве при удалении их конечными пользователями?
-
Сообщения, удаленные конечными пользователями, могут быть восстановлены.Даже если сообщение удалено конечным пользователем, оно существует в системе и доступно ответственному за обеспечение соответствия требованиям.Окончательное удаление происходит только по завершении периода хранения.
- Что происходит с записями Meetings при удалении их конечными пользователями?
-
Записи, удаленные конечными пользователями, могут быть восстановлены.Даже если запись удалена конечным пользователем, она существует в системе и доступна ответственному за обеспечение соответствия требованиям.Окончательное удаление происходит только по завершении периода хранения.
- Содержимое какого типа удаляется?
-
Удаляются все сообщения, вложения, контент виртуальных досок и event-совещания, которые находились в пространствах.
В Meetings все записи и информация о завершенных совещаниях (заголовок совещания, список посетителей, время начала и окончания и т. д.) будут стерта.
Данные Webex окончательно будут удалены из рабочей системы и не могут быть восстановлены после окончательного удаления в соответствии с политикой хранения для каждого клиента.
- Удаляется ли в соответствии с политикой хранения контент пользователя, для которого применяется удержание по юридическим причинам?
-
Нет, политика хранения файлов не применяется к контенту пользователя, к которому ответственный за обеспечение соответствия требованиям применил удержание по юридическим причинам.Контент пользователя сохраняется, пока пользователь не будет снят с удерживания по юридическим причинам.
Пользователи не будут знать об удержании по юридическим причинам, а также не будут видеть контент по истечении периода хранения, даже если контент пользователя находится на удержании ответственным за обеспечение соответствия требованиям.
Дополнительную информацию об удержании по юридическим причинам см. в статье Управление данными о соответствии с помощью удержания по юридическим причинам.
- Насколько подробным может быть период хранения для контента в пространстве Webex?Каков минимальный и максимальный период?
-
Интервал настройки срока хранения составляет 1 день.Минимальный период – 1 день, максимальный – не ограничен.Помните, что короткие периоды хранения могут негативно влиять на возможности пользователей.
Если для вашей организации установлен период хранения, весь созданный пользователями контент, который принадлежит вашей организации, будет удален в соответствии с политикой хранения.Удаленный контент не может быть восстановлен.
- Насколько подробным может быть период хранения для контента Webex Meetings?Каков минимальный и максимальный период?
-
Для Webex Meetings интервал настройки периода хранения составляет 1 день.Минимальный период – 7 дней, максимальный – не ограничен.
- Как часто запускается служба окончательного удаления?
-
Служба окончательного удаления запускается постоянно для определения наличия любых данных, подлежащих окончательному удалению в соответствии с политикой хранения.
- Как проверить политику хранения в пространстве?
-
Откройте пространство, которое необходимо проверить, щелкните пиктограмму шестеренки "Информация о пространстве" рядом с названием пространства и выберите пункт Просмотр политики пространства.
- Политика автоматического удаления записей для веб-сайта совещаний уже включена в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex. Чем отличается эта новая настройка организации в Control Hub?
-
Если в вашей организации есть один веб-сайт совещаний, политика хранения будет перенесена из службы администрирования веб-сайта Webex в настройки организации в Control Hub.По завершении переноса управлять политикой хранения необходимо в Control Hub. Изменять политику хранения в службе администрирования веб-сайта будет запрещено.
Если в вашей организации несколько веб-сайтов совещаний, можно продолжить управление политикой хранения в службе администрирования веб-сайта Webex.Чтобы настроить политику хранения на уровне организации для всех своих веб-сайтов совещаний, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.
- Я включил (-а) политику автоматического удаления записей для веб-сайта совещаний в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex, но теперь я не могу ее изменить, поскольку этот параметр отключен.Как я могу изменить политику автоматического удаления записей?
-
Если в службе администрирования веб-сайта не удается изменить параметр политики автоматического удаления записей, значит, этот параметр политики был перемещен в Control Hub.Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение, чтобы изменить политику хранения.
- Мой веб-сайт Webex не связан с Control Hub и не управляется с помощью Control Hub.Можно ли использовать Control Hub для управления политикой хранения Meetings?
-
Нет. На веб-сайтах совещаний Webex, которые управляются в Control Hub или связаны с Control Hub, можно использовать настройки организации Control Hub для управления политикой хранения совещаний на уровне организации.Для управления политикой хранения совещаний на других веб-сайтах совещаний Webex необходимо использовать службу администрирования веб-сайта Webex.
