Потискане на имейлите за вашата организация

За да контролирате и наблюдавате имейлите, които се изпращат на потребителите ви, можете да потискате имейлите, които автоматично се изпращат наWebexпотребители отControl Hub. Можете само да потискате имейли, които се изпращат на нови лицензирани потребители или неактивни потребители, а не имейлите, изпратени до потребителите, конвертирани от безплатни до платени потребители.

Потискането на имейла е достъпно само за клиенти с еднократна идентификация (SSO), за да се избегне преминаването на потребителите през няколко стъпки за достъп до профила им.

1

От изгледа на клиента в , отидете на https://admin.webex.comНастройки и превъртете до Имейл.

2

Превключване на потискане на администратор покани имейли в и след това щракнете върху Запиши.

Най-добри практики

Ако вместо това решите да създадете собствена комуникация, имайте предвид тези неща.

Персонализирани препоръки за имейл

Когато създавате своя собствена персонализирана имейл покана, трябва да включите тези подробности::

  • Целите и плана на компанията ви за разобръщане.

  • Стойността и целта наWebex.

  • Ако сте закупилиWebexс Cisco Webex Срещи, включете линка към личната заседателна зала (PMR.)

  • Вътрешни връзки за поддръжка за вашите потребители.

  • Връзки към вътрешно обучително съдържание за потребителите.

  • Връзка към портала на крайния потребител: https://settings.webex.com.

  • Включете инструкции за потребителите да активират профила си. Те влизат на страницата sSO с помощта на идентификационни данни на фирмата си и автоматично се регистрират, за даWebex.

Съвети за проследяване на неактивни потребители

За неактивни потребители,Control Hubпредоставя възможност за изпращане на напомнящи имейл покани. Тъй като тези покани за напомняне имейл се потискат, трябва да проследите тези неактивни потребители и да изпратите напомнящо писмо имейл кани ръчно.

Преобразуване от безплатни в платени потребители

Когато потребителите, конвертирани от безплатни в платени потребители, имейлът кани няма да бъде потиснат, тъй като потребителите трябва да бъдат уведомени за реализацията.