Nastavitev za samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil je privzeto vklopljena. Vsem novo dodanim uporabnikom se samodejno pošlje e-poštno sporočilo.

Uporabniki, ki so jim dodeljene brezplačne licence, ne bodo prejeli aktivacijskega e-poštnega sporočila.
V tem kontekstu je novo dodan uporabnik uporabnik, ki mu je bila dodeljena plačljiva licenca in se še nikoli ni prijavil v aplikacijo Webex. Ti uporabniki verjetno niso ustvarili gesla in bodo morda še vedno morali preveriti svoje e-poštne naslove.
To nastavitev je priporočljivo izklopiti le, če imate dobro premišljen sistem za ročno vključevanje uporabnikov.

Če to nastavitev izklopite, novo dodanim uporabnikom ne bo samodejno poslano e-poštno sporočilo. Namesto tega lahko aktivirna e-poštna sporočila za vklop uporabnika pošljete posamično ali množično . Ta sporočila ne bodo imela ustreznih povezav za preverjanje e-pošte ali logike ustvarjanja gesla, zato priporočamo, da to nastavitev pustite vklopljeno in uporabite samodejno ustvarjena aktivacijska e-poštna sporočila.

Zatrete lahko samo e-poštna sporočila, ki so poslana novim licenciranim uporabnikom ali neaktivnim uporabnikom, ne pa tudi e-poštnih sporočil, poslanih uporabnikom, ki so prešli z brezplačnega na plačljiv načrt.

1

Prijavite se v Control Hub, nato izberite Organization settings in se pomaknite na Email.

2

Vklopite ali izklopite Samodejna aktivacijska e-poštna sporočila .

Če se odločite, da to nastavitev izklopite, boste morali svojim uporabnikom poslati aktivacijska e-poštna sporočila posamično ali množično .

Najboljše prakse za ročno pošiljanje aktivacijskih e-poštnih sporočil

Če se odločite, da to nastavitev izklopite in ročno pošljete aktivacijska e-poštna sporočila, morate vključiti te podatke:

  • Cilji vašega podjetja in načrt uvedbe.

  • Vrednost in namen aplikacije Webex.

  • Če ste kupili aplikacijo Webex App s funkcijo Webex Meetings, vključite povezavo do osebne sejne sobe (PMR).

  • Notranje podporne povezave za vaše uporabnike.

  • Povezave do notranje vsebine za usposabljanje uporabnikov.

  • Povezava do portala končnega uporabnika: https://settings.webex.com.

  • Navodila uporabnikom za aktivacijo računa. Na strani SSO se prijavijo s poverilnicami podjetja in samodejno se prijavijo v aplikacijo Webex.

Nasveti za sledenje neaktivnim uporabnikom

Za neaktivne uporabnike je v vozlišču Control Hub na voljo možnost pošiljanja e-poštnih vabil z opomnikom. Ker so ta e-poštna vabila za opomnik potlačena, morate slediti tem neaktivnim uporabnikom in ročno pošiljati e-poštna vabila za opomnik.

Prehod z brezplačnih na plačljive uporabnike

Ko uporabniki preidejo iz brezplačnih v plačljive uporabnike, se e-poštna vabila ne ukinejo, saj je treba uporabnike obvestiti o pretvorbi.