Nastavitev za samodejno pošiljanje e-poštnih sporočil je privzeto vklopljena. E-poštno sporočilo je samodejno poslano vsem na novo dodanim uporabnikom. V tem kontekstu je na novo dodan uporabnik uporabnik, ki mu je bila dodeljena plačljiva licenca in se še nikoli prej ni prijavil v aplikacijo Webex. Ti uporabniki verjetno niso ustvarili gesla in bodo morda še vedno morali preveriti svoje e-poštne naslove.

Zelo priporočljivo je, da to nastavitev izklopite samo, če imate dobro premišljen sistem za ročno uvajanje uporabnikov.

Če izklopite to nastavitev, e-pošta ne bo samodejno poslana na novo dodanim uporabnikom. Namesto tega lahko pošljete e-poštna sporočila za aktiviranje, da uporabnika uvedete posamično ali v velikem obsegu. Te komunikacije ne bodo imele pravih povezav za preverjanje e-pošte ali logike ustvarjanja gesla, zato vam močno priporočamo, da za uporabo samodejno ustvarjenih e-poštnih sporočil za aktiviranje pustite to nastavitev.

Omejite lahko samo e-poštna sporočila, ki so poslana novim licenciranim uporabnikom ali neaktivnim uporabnikom, ne pa e-poštnih sporočil, poslanih uporabnikom, ki so prešli iz brezplačne v plačljivo naročnino.

1

Vpišite se v Control Hub, nato izberite Nastavitve organizacije > E-pošta.

2

Vklopite ali izklopite samodejna e-poštna sporočila za aktiviranje .

Če izklopite to nastavitev, morate svojim uporabnikom poslati aktivacijska e-sporočila posamično ali množično.

Najboljše prakse za ročno pošiljanje aktivacijskih e-sporočil

Če se odločite izklopiti to nastavitev in ročno poslati e-poštna sporočila za aktiviranje, morate vključiti naslednje podrobnosti:

  • Cilji vašega podjetja in načrt uvajanja.

  • Vrednost in namen aplikacije Webex.

  • Če ste kupili aplikacijo Webex s storitvijo Webex Meetings, vključite povezavo do osebne sobe za sestanke (OSS).

  • Povezave za notranjo podporo za vaše uporabnike.

  • Povezave na vsebino notranjega usposabljanja za uporabnike.

  • Povezava do portala za končne uporabnike: https://settings.webex.com.

  • Navodila za uporabnike, da aktivirajo svoj račun. Vpišejo se na strani SSO s poverilnicami podjetja in so samodejno vpisani v aplikacijo Webex.

Nasveti za sledenje nedejavnim uporabnikom

Za neaktivne uporabnike Control Hub omogoča pošiljanje e-poštnih vabil z opomniki. Ker so ta e-poštna vabila z opomniki preprečena, morate tem neaktivnim uporabnikom slediti in ročno poslati e-poštna vabila z opomniki.

Pretvorba iz brezplačnih v plačljive uporabnike

Ko so uporabniki pretvorjeni iz brezplačnih v plačljive uporabnike, e-poštna povabila niso preprečena, saj je treba uporabnike obvestiti o pretvorbi.