- Domov
- /
- Članek
Hvala za povratne informacije.
Vklop ali izklop aktivacijskih e-poštnih sporočil v nadzornem središču
V tem članku
Povratne informacije?Webex pošilja samodejna e-poštna sporočila, ko so licence dodeljene uporabnikom v nadzornem središču. Če izklopite to nastavitev, morate namesto tega poslati lastno sporočilo.
Nastavitev samodejnega pošiljanja e-poštnih sporočil je privzeto vklopljena. E-poštno sporočilo se samodejno pošlje vsem novo dodanim uporabnikom. V tem kontekstu je novo dodani uporabnik uporabnik, ki mu je dodeljena plačana licenca in se še nikoli ni prijavila v aplikacijo Webex. Ti uporabniki verjetno niso ustvarili gesla in bodo morda še vedno morali preveriti svoje e-poštne naslove.
Zelo priporočljivo je, da to nastavitev izklopite le, če imate dobro premišljen sistem za ročno vključitev uporabnikov.
Če izklopite to nastavitev, e-poštno sporočilo ne bo samodejno poslano na novo dodanim uporabnikom. Namesto tega lahko pošiljate aktivacijska e-poštna sporočila uporabniku posamično ali v velikem obsegu. Te komunikacije ne bodo imele pravih povezav za preverjanje e-pošte ali logike ustvarjanja gesla, zato toplo priporočamo, da to nastavitev pustite vklopljeno, da uporabite samodejno ustvarjena aktivacijska e-poštna sporočila.
Zatirate lahko samo e-poštna sporočila, ki so poslana novim licenčnim uporabnikom ali neaktivnim uporabnikom, ne pa e-poštnih sporočil, poslanih uporabnikom, ki so pretvorili iz brezplačnega v plačljiv paket.
| 1 |
Vpišite se v Control Hub in izberite . |
| 2 |
Vklopite ali iz klopite e-poštna sporočila za samodejno aktiviranje. |
Najboljše prakse za ročno pošiljanje aktivacijskih e-poštnih sporočil
Če se odločite, da izklopite to nastavitev in ročno pošljete aktivacijska e-poštna sporočila, morate vključiti te podrobnosti:
-
Cilji vašega podjetja in načrt za uvedbo.
-
Vrednost in namen aplikacije Webex.
-
Če ste kupili aplikacijo WebexWebex Meetings, vključite povezavo do osebne sejne sobe (PMR).
-
Notranje podporne povezave za vaše uporabnike.
-
Povezave do notranjih vsebin usposabljanja za uporabnike.
-
Povezava do portala končnega uporabnika: https://settings.webex.com.
-
Navodila za uporabnike, da aktivirajo svoj račun. Na strani SSO se vpišejo s poverilnicami podjetja in se samodejno vpišejo v aplikacijo Webex.
Nasveti za sledenje neaktivnim uporabnikom
Za neaktivne uporabnike Control Hub omogoča pošiljanje e-poštnih povabil z opomnikom. Ker so ta e-poštna povabila za opomnike onemogočena, morate slediti tem neaktivnim uporabnikom in ročno poslati e-poštna vabila za opomnike.
Pretvorba iz brezplačnih v plačljive uporabnike
Ko uporabniki pretvorijo iz brezplačnih v plačane uporabnike, e-poštna vabila niso zatrta, saj morajo biti uporabniki obveščeni o konverziji.
