Podešavanje za automatsko slanje e-poruka je podrazumevano uključeno. E-pošta se automatski šalje svim novododatim korisnicima. U ovom kontekstu, nedavno dodati korisnik je korisnik kome su dodeljene besplatne ili plaćene licence i nikada se ranije nije prijavio u listu Webex aplikacija korisnika. Ovi korisnici neće verovatno kreirati lozinku i možda će i dalje morati da potvrde svoje e-adrese.


 
Preporučuje se da isključite ovo podešavanje samo ako imate dobro osnažen sistem za ručno priključivanje korisnika.

Ako isključite ovo podešavanje, e-pošta se neće automatski slati novododatim korisnicima. Umesto toga, možete da šaljete e-poruke aktivacije korisniku pojedinačno ili grupno. Ove komunikacije neće imati pravu vezu za potvrdu e-pošte ili logiku kreiranja lozinke, pa preporučujemo da ovo podešavanje ostavite za automatsko generisanu e-poruke aktivacije.


 

Možete da suzbijete samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim korisnicima ili neaktivnim korisnicima, ne i e-poruke koje se šalju korisnicima koji su prebačeni sa besplatnog u plaćeni plan.

1

Prijavite se na Control Hub, a zatim izaberite podešavanja organizacije i pomerite se da biste e-pošta.

2

Uključite ili isključite automatske e-poruke aktivacije.


 

Ako odlučite da isključite ovo podešavanje, moraćete da šaljete e-poruke aktivacije svojim korisnicima pojedinačno ili grupno.

Najbolje prakse za ručno slanje e-poruka za aktivaciju

Ako odlučite da isključite ovo podešavanje i ručno pošaljete e-poruke aktivacije, trebalo bi da uključite ove detalje:

  • Ciljevi i plan vaše kompanije za odlaganje.

  • Vrednost i svrha aplikacije Webex aplikaciju.

  • Ako ste kupili Webex aplikaciju sa Webex Meetings, uključite vezu do lične sobe za sastanke (PMR).

  • Interne veze za podršku za vaše korisnike.

  • Veze do sadržaja interne obuke za korisnike.

  • Poveži se sa krajnji korisnik karticom: https://settings.webex.com.

  • Uputstva korisnicima da aktiviraju svoj nalog. Prijave se na SSO stranici koristeći akreditive kompanije i automatski se prijave u aplikaciju Webex.

Saveti za praćenje neaktivnih korisnika

Za neaktivne korisnike, Control Hub pruža mogućnost slanja pozivnice putem e-pošte sa podsetnikom. Pošto se ovi pozivi e-poštom podsetnikom suzbijaju, morate ručno da pratite ove neaktivne korisnike i da uputite pozive podsetnik putem e-pošte.

Prebacivanje besplatno na plaćene korisnike

Kada korisnici prebačeni sa besplatnih na plaćene korisnike, pozivnice putem e-pošte se ne suzbijaju, jer korisnici moraju biti obavešteni o konverziji.