Podešavanje automatskog slanja e-pošte je podrazumevano uključeno. E-pošta se automatski šalje svim novododatim korisnicima.


 
Korisnici kojima su dodeljene besplatne licence neće dobiti e-poštu za aktivaciju.
U ovom kontekstu, novododati korisnik je korisnik kome je dodeljena plaćena licenca i koji se nikada ranije nije prijavio u aplikaciju Webex. Ovi korisnici verovatno neće kreirati lozinku, pa će možda i dalje morati da potvrde svoje e-adrese.

 
Preporučeno je da isključite ovo podešavanje samo ako imate dobro osmišljeni sistem za ručno priključivanje korisnika.

Ako isključite ovo podešavanje, e-pošta se neće automatski slati novododatim korisnicima. Umesto toga, možete da šaljete e-poruke aktivacije da biste priključili korisnika pojedinačno ili grupno. Ova komunikacija neće imati pravu logiku za potvrdu e-pošte ili logiku za kreiranje lozinke, pa preporučujemo da ostavite ovo podešavanje uključeno za automatsko generisanje e-pošte za aktivaciju.


 

Možete da suzbijete samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim korisnicima ili neaktivnim korisnicima, a ne e-porukama koje se šalju korisnicima koji su prebačeni sa besplatnog u plan koji se plaća.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim izaberite podešavanja organizacije i pomerite se do e-pošte.

2

Uključite ili isključite automatske e-poruke aktivacije.


 

Ako odlučite da isključite ovo podešavanje, moraćete da pošaljete e-poruke za aktivaciju korisnicima pojedinačno ili grupno.

Najbolje prakse za ručno slanje e-pošte za aktivaciju

Ako odlučite da isključite ovo podešavanje i ručno šaljete e-poruke za aktivaciju, trebalo bi da uključite ove detalje:

  • Ciljevi i plan vaše kompanije za uklonjanje.

  • Vrednost i svrha aplikacije Webex.

  • Ako ste kupili aplikaciju Webex sa Webex Meetings, uključite vezu do lične sobe za sastanke (LPS).

  • Interne veze podrške za vaše korisnike.

  • Veze do sadržaja interne obuke za korisnike.

  • Povežite se krajnji korisnik portalu: https://settings.webex.com.

  • Uputstva korisnicima za aktiviranje svog naloga. One prijaviti se na stranici SSO koriste akreditive kompanije i automatski se prijave u aplikaciju Webex.

Saveti za praćenje neaktivnih korisnika

Za neaktivne korisnike, Control Hub pruža mogućnost slanja e-poruka sa podsetnikom. Kako su ove e-pozivnice sa podsetnikom suzbijene, morate ručno da pratite ove neaktivne korisnike i da pošaljete e-pozivnice sa podsetnikom.

Prebacivanje sa besplatnog na korisnike koji se plaćaju

Kada se korisnici konvertuju sa besplatnih na plaćene korisnike, pozivnice putem e-pošte se ne suzbijaju jer korisnici moraju da budu upućeni o konverziji.