ההגדרה לשליחת הודעות דוא"ל באופן אוטומטי מופעלת כברירת מחדל. דוא"ל נשלח באופן אוטומטי לכל המשתמשים החדשים שנוספו.

משתמשים שהוקצו לרישיונות בחינם לא יקבלו דוא"ל של הפעלה.
בהקשר זה, משתמש חדש שנוסף הוא משתמש שהוקצה לו רישיון בתשלום ומעולם לא התחבר ליישום Webex לפני כן. סביר שהמשתמשים האלה לא יצרו סיסמה, וייתכן שהם עדיין יצטרכו לאמת את כתובות הדוא"ל שלהם.
מומלץ מאוד להשבית הגדרה זו רק אם יש לך מערכת עם מחשבה טובה במקום כדי לצרף ידנית את המשתמשים.

אם תכבה הגדרה זו, דוא"ל לא יישלח באופן אוטומטי למשתמשים חדשים שנוספו. במקום זאת, באפשרותך לשלוח הודעות דוא"ל של הפעלה כדי לצרף משתמש בנפרד או בצובר. לתקשורת אלה לא יהיו קישורי אימות דוא"ל נכונים או לוגיקת יצירת סיסמה, לכן אנו ממליצים להשאיר הגדרה זו פועלת כדי להשתמש בהודעות דוא"ל של הפעלה שנוצרו באופן אוטומטי.

באפשרותך להסתיר רק הודעות דוא"ל שנשלחות למשתמשים מורשים חדשים או משתמשים לא פעילים, לא הודעות דוא"ל שנשלחו למשתמשים שהומרו מתוכנית בחינם לתוכנית בתשלום.

1

היכנס אל Control Hub ולאחר מכן בחר הגדרות ארגון וגלול אל דוא"ל.

2

הפעל או כבה הודעות דוא"ל של הפעלה אוטומטית .

אם תחליט לכבות הגדרה זו, יהיה עליך לשלוח הודעות דוא"ל של הפעלה למשתמשים שלך בנפרד או בצובר.

שיטות עבודה מומלצות לשליחה ידנית של הודעות דואר אלקטרוני להפעלה

אם תחליט לכבות הגדרה זו ולשלוח ידנית הודעות דוא"ל של הפעלה, עליך לכלול את הפרטים הבאים:

  • יעדי החברה שלך ותוכנית הפריסה.

  • הערך והמטרה של יישום Webex.

  • אם רכשת את יישום Webex עם Webex Meetings, כלול את הקישור לחדר הפגישות האישי (PMR).

  • קישורי תמיכה פנימיים עבור המשתמשים שלך.

  • קישורים לתוכן הדרכה פנימי למשתמשים.

  • קישור לפורטל משתמשי הקצה: https://settings.webex.com.

  • הוראות למשתמשים להפעלת החשבון שלהם. הם נכנסים לדף SSO באמצעות פרטי הכניסה של החברה שלהם ונכנסים אוטומטית ליישום Webex.

עצות למעקב אחר משתמשים לא פעילים

עבור משתמשים לא פעילים, Control Hub מספק את היכולת לשלוח הזמנות בדוא"ל לתזכורת. מכיוון שהזמנות דוא"ל תזכורות אלה מודחקות, עליך לעקוב אחר משתמשים לא פעילים אלה ולשלוח הזמנות לדואר אלקטרוני תזכורת באופן ידני.

המרה ממשתמשים חינמיים למשתמשים בתשלום

כאשר משתמשים מומרים בחינם למשתמשים בתשלום, ההזמנות בדוא"ל לא יופסקו, מכיוון שיש להודיע למשתמשים על ההמרה.