שלח באופן אוטומטי או ידני הודעות דואר אלקטרוני של הפעלה עבור הארגון שלך

כדי לשלוט ולנטר את הודעות הדואר האלקטרוני הנשלחות למשתמשים שלך, באפשרותך לבחור לשלוח באופן אוטומטי או ידני את הודעות הדואר האלקטרוני הנשלחות אלWebex Appמשתמשים מ-Control Hub.

כאשר אתה הופך הגדרה זו לזמינה, הודעת דואר אלקטרוני נשלחת באופן אוטומטי לכל המשתמשים החדשים שנוספו להם רשיונות בחינם או בתשלום ומעולם לא נכנסו לאפליקציית Webex לפני כן. סביר להניח שמשתמשים אלה עדיין לא יצרו סיסמה וייתכן שהם עדיין יצטרכו לאמת את כתובות הדוא"ל שלהם. אנו ממליצים לך מאוד לבטל הגדרה זו רק אם יש לך מערכת מחושבת היטב כדי לקלוט את המשתמש באופן ידני.

כאשר תהפוך הגדרה זו ללא זמינה, הודעת דואר אלקטרוני לא תישלח באופן אוטומטי למשתמשים חדשים שנוספו. במקום זאת, אתה יכול לשלוח בנפרד או בתפזורת הודעות דוא"ל של הפעלה. כפי שצוין לעיל, אתה יכול לבחור לשלוח את התקשורת שלך כדי לקלוט משתמש. עם זאת, לתקשורת זו לא יהיו קישורי אימות הדוא"ל הנכונים או ללוגיקה של יצירת סיסמאות. לפיכך, מומלץ מאוד לנצל את הודעות הדוא"ל המופעלות באופן אוטומטי.


 

אתה יכול רק להעלים הודעות דוא"ל שנשלחות למשתמשים מורשים חדשים או למשתמשים לא פעילים, ולא את הודעות הדוא"ל שנשלחו למשתמשים שהומרו ממשתמשים חופשיים למשתמשים בתשלום.

1

מתצוגת הלקוח ב- https://admin.webex.com, עבור אל הגדרות ארגון וגלול אל דואר אלקטרוני.

2

הפעל או כבה את הודעות הדוא"ל של ההפעלה האוטומטית ולאחר מכן לחץ על שמור.


 

אם תחליט לבטל הגדרה זו כדי שתוכל לשלוח באופן ידני הודעות דוא"ל של הפעלה למשתמשים שלך, תוכל לבחור לשלוח את הודעות הדוא" ל בנפרד או בכמויות גדולות.

שיטות עבודה מומלצות לשליחה ידנית של הודעות דואר אלקטרוני להפעלה

אם תחליט ליצור תקשורת משלך במקום זאת, זכור את הדברים האלה.

המלצות דוא"ל מותאמות אישית

בעת יצירת הזמנה מותאמת אישית משלך לדואר אלקטרוני, עליך לכלול את הפרטים הבאים:

  • יעדי החברה שלך ותוכנית הפריסה.

  • הערך והמטרה שלWebex App.

  • אם רכשתWebex Appעם פגישות Webex של Cisco, כלול את הקישור לחדר הישיבות האישי (PMR.)

  • קישורי תמיכה פנימיים עבור המשתמשים שלך.

  • קישורים לתוכן הדרכה פנימי למשתמשים.

  • קישור לפורטל משתמשי הקצה: https://settings.webex.com.

  • כלול הוראות למשתמשים כדי להפעיל את החשבון שלהם. הם נכנסים לדף SSO באמצעות אישורי החברה שלהם ונכנסים באופן אוטומטי אלWebex App.

עצות למעקב אחר משתמשים לא פעילים

עבור משתמשים לא פעילים,Control Hubמספק את היכולת לשלוח הזמנות לדוא"ל תזכורת. מכיוון שהזמנות דוא"ל תזכורות אלה מודחקות, עליך לעקוב אחר משתמשים לא פעילים אלה ולשלוח הזמנות לדואר אלקטרוני תזכורת באופן ידני.

המרה ממשתמשים חינמיים למשתמשים בתשלום

כאשר משתמשים המומרים ממשתמשים חינמיים למשתמשים בתשלום, הזמנות הדוא"ל לא יידחקו מכיוון שיש להודיע למשתמשים על ההמרה.