Nastavení automatické odesílání e-mailů je ve výchozím nastavení zapnuto. Všem nově přidaným uživatelům je automaticky odeslán e-mail. Nově přidaným uživatelem je v této souvislosti uživatel, kterému byly přiřazeny bezplatné nebo placené licence a který se nikdy dříve nepřihlásil k aplikace Webex . Tito uživatelé pravděpodobně nevytvořili heslo a možná i nadále budou muset ověřit své e-mailové adresy.


 
Důrazně doporučujeme, abyste toto nastavení vypínali pouze v případě, že máte pro ruční registraci uživatelů promyšlený systém.

Pokud toto nastavení vypnete, nebudou nově přidaným uživatelům automaticky odesílány e-maily. Místo toho můžete odeslat aktivační e-mail registrovanému uživateli jednotlivě nebo hromadně . Tato komunikace nebude mít správné odkazy pro ověření e-mailů nebo logiku vytváření hesla, proto důrazně doporučujeme ponechat toto nastavení zapnuté, aby se využívaly automaticky generované aktivační e-maily.


 

Můžete potlačit pouze e-maily zasílané novým uživatelům s licencí nebo neaktivním uživatelům, nelze však potlačit e-maily zasílané uživatelům, kteří přešli z bezplatného tarifu na placený.

1

Přihlaste se k centru Control Hub a vyberte možnost Nastavení organizace a přejděte na e-mail .

2

Přepnout Automatická aktivace e-mailů zapnuto nebo vypnuto.


 

Pokud se rozhodnete toto nastavení vypnout, bude nutné, abyste uživatelům zaslali aktivační e-maily jednotlivě nebo uvnitř hromadné .

Osvědčené postupy pro ruční odesílání aktivačních e-mailů

Pokud se rozhodnete toto nastavení vypnout a aktivační e-maily odesílat ručně, měli byste uvést tyto podrobnosti:

  • Cíle a plán vaší společnosti na zavedení.

  • Hodnota a účel aplikace Webex .

  • Pokud jste s aplikací Webex Webex Meetings zakoupili aplikaci Webex, uveďte odkaz na osobní místnost pro schůzky (PMR).

  • Odkazy na interní podporu pro vaše uživatele.

  • Odkazy na obsah interního školení pro uživatele.

  • Odkaz na portál koncový uživatel : https://settings.webex.com.

  • Pokyny pro uživatele k aktivaci účtu. Přihlásí se na stránce SSO pomocí přihlašovacích údajů společnosti a k aplikaci Webex jsou přihlášení automaticky.

Tipy pro sledování neaktivních uživatelů

Neaktivním uživatelům poskytuje Control Hub možnost odesílat e-mailové připomenutí . Protože jsou tyto e-mailové připomenutí potlačeny, je nutné tyto neaktivní uživatele sledovat a odeslat e-mailové připomenutí ručně.

Převod z bezplatných na platící uživatele

Když uživatel převede z bezplatného na placené uživatele, e-mailové pozvánky se nepotlačí, protože uživatelé musí být o převodu upozorněni.