이메일을 자동으로 보내기 위한 설정은 기본적으로 켜져 있습니다. 새로 추가된 모든 사용자에게 이메일이 자동으로 발송됩니다. 이 컨텍스트에서 새로 추가된 사용자는 무료 또는 유료 라이센스가 지정되었으며 이전에 Webex 앱 에 로그인한 적이 없는 사용자입니다. 이러한 사용자는 비밀번호를 만들지 않았을 가능성이 높으며, 여전히 이메일 주소를 확인해야 할 수도 있습니다.


 
사용자를 수동으로 온보딩할 수 있도록 잘 설계된 시스템이 있는 경우에만 이 설정을 해제하는 것이 좋습니다.

이 설정을 끄면 새로 추가된 사용자에게 이메일이 자동으로 발송되지 않습니다. 대신, 활성화 이메일을 사용자 온보딩에 보낼 수 있습니다. 개별적으로 또는 대량으로 . 이러한 통신에는 올바른 이메일 확인 링크 또는 비밀번호 생성 로직이 없으므로, 자동으로 생성된 활성화 이메일을 활용하려면 이 설정을 켜두는 것이 좋습니다.


 

무료 플랜에서 유료 플랜으로 전환한 사용자에게 발송된 이메일이 아닌 새로운 라이센스 사용자 또는 비활성 사용자에게 발송된 이메일만 억제할 수 있습니다.

1

Control Hub에 로그인 을(를) 선택한 후 조직 설정 다음으로 스크롤합니다. 이메일 .

2

토글 자동 활성화 이메일 켜기 또는 끄기.


 

이 설정을 끄려면 사용자에게 활성화 이메일을 보내야 합니다. 개별적으로 또는 대량 .

활성화 이메일을 수동으로 보내기 위한 모범 사례

이 설정을 끄고 활성화 이메일을 수동으로 보내기로 결정한 경우, 다음 세부 정보를 포함해야 합니다.

  • 귀사의 목표 및 출시 계획.

  • Webex 앱의 가치 및 목적.

  • Webex Meetings 와 함께 Webex 앱을 구입한 경우, 개인 미팅 룸( PMR)에 대한 링크를 포함합니다.

  • 사용자를 위한 내부 지원 링크.

  • 사용자를 위한 내부 교육 콘텐츠 링크.

  • 최종 사용자 포털에 연결하는 링크: https://settings.webex.com.

  • 사용자가 계정을 활성화하기 위한 지침입니다. 회사 자격 증명을 사용하여 SSO 페이지에 로그인 하고 Webex 앱에 자동으로 로그인됩니다.

비활성 사용자 추적을 위한 팁

비활동 중인 사용자에 대해 Control Hub는 알림 이메일 초대장을 보낼 수 있는 기능을 제공합니다. 해당 알림 이메일 초대장은 표시되지 않기 때문에 비활동 중인 사용자를 추적하고 수동으로 알림 이메일 초대장을 보내야 합니다.

무료 사용자에서 유료 사용자로의 전환

사용자가 무료 사용자에서 유료 사용자로 변환될 때 사용자가 변환에 대해 알림을 받아야 하므로 이메일 초대가 표시되지 않습니다.