Postavka za automatsko slanje e-pošte uključena je prema zadanim postavkama. E-mail se automatski šalje svim novododanim korisnicima.


 
Korisnici kojima su dodijeljene besplatne licence neće dobiti aktivacijsku e-poštu.
U ovom kontekstu, novododani korisnik je korisnik kojemu je dodijeljena plaćena licenca i nikada se prije nije prijavio u aplikaciju Webex . Ti korisnici vjerojatno nisu stvorili zaporku i možda će ipak morati potvrditi svoje adrese e-pošte.

 
Toplo se preporučuje da isključite ovu postavku samo ako imate dobro osmišljen sustav za ručno uključivanje korisnika.

Ako isključite ovu postavku, e-poruka se neće automatski slati novododanim korisnicima. Umjesto toga, korisniku možete poslati aktivacijske e-poruke pojedinačno ili na veliko . Ova komunikacija neće imati ispravne veze za provjeru e-pošte ili logiku izrade lozinke, stoga toplo preporučujemo da ovu postavku ostavite uključenom kako biste koristili automatski generirane aktivacijske poruke e-pošte.


 

Možete suzbiti samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim ili neaktivnim korisnicima, a ne e-poruke poslane korisnicima koji su prešli s besplatnog na plaćeni plan.

1

Prijavite se na Control Hub , zatim odaberite Postavke organizacije i dođite do e-pošta .

2

Okreni se E-poruke za automatsku aktivaciju uključeno ili isključeno.


 

Ako odlučite isključiti ovu postavku, morat ćete svojim korisnicima poslati aktivacijske e-poruke pojedinačno ili u rasuti .

Najbolji primjeri iz prakse za ručno slanje e-pošte za aktivaciju

Ako odlučite isključiti ovu postavku i ručno poslati aktivacijske e-poruke, trebali biste uključiti ove pojedinosti:

  • Ciljevi vaše tvrtke i plan za uvođenje.

  • Vrijednost i svrha aplikacije Webex .

  • Ako ste kupili aplikaciju Webex s Webex Meetings, uključite vezu na osobnu sobu za sastanke (PMR).

  • Interne veze za podršku za vaše korisnike.

  • Veze na interne sadržaje obuke za korisnike.

  • Link na portal za krajnji korisnik : https://settings.webex.com.

  • Upute za korisnike da aktiviraju svoj račun. Prijavljuju prijaviti se na stranicu SSO koristeći vjerodajnice svoje tvrtke i automatski se prijavljuju u aplikaciju Webex .

Savjeti za praćenje neaktivnih korisnika

Za neaktivne korisnike Control Hub pruža mogućnost slanja e-poruka s podsjetnicima. Budući da su te pozivnice e-poštom s podsjetnicima potisnute, morate pratiti te neaktivne korisnike i ručno slati pozivnice s podsjetnicima e-poštom.

Pretvorba iz besplatnih u plaćene korisnike

Kada korisnici pređu iz besplatnih u plaćene korisnike, pozivnice e-poštom nisu potisnute jer korisnici moraju biti obaviješteni o konverziji.