Asetus lähettää automaattisesti sähköpostit on oletuksena käytössä. Sähköposti lähetetään automaattisesti kaikille uusille käyttäjille.


 
Käyttäjät, joille on määritetty ilmaisia lisenssejä, eivät saa aktivointisähköpostia.
Tässä yhteydessä äskettäin lisätty käyttäjä on käyttäjä, jolle on myönnetty maksullinen lisenssi ja joka ei ole koskaan aiemmin kirjautunut Webex-sovellukseen. Nämä käyttäjät eivät todennäköisesti ole luoneet salasanaa, ja heidän on ehkä silti vahvistettava sähköpostiosoitteensa.

 
On erittäin suositeltavaa, että poistat tämän asetuksen käytöstä vain, jos sinulla on hyvin harkittu järjestelmä käyttäjien manuaalista ohjaamista varten.

Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, sähköpostiviestiä ei lähetetä automaattisesti uusille käyttäjille. Sen sijaan voit lähettää aktivointisähköposteja käyttäjälle erikseen tai irtotavarana. Näissä viestinnöissä ei ole oikeita sähköpostin vahvistuslinkkejä tai salasanan luontilogiikkaa, joten suosittelemme tämän asetuksen jättämistä päälle automaattisesti luotujen aktivointisähköpostien käyttämiseksi.


 

Voit estää vain sähköpostit, jotka lähetetään uusille lisensoiduille käyttäjille tai ei-aktiivisille käyttäjille, etkä sähköpostit, jotka on lähetetty käyttäjille, jotka ovat siirtyneet ilmaisesta maksulliseksi.

1

Kirjaudu Control Hubiinja valitse sitten Organisaation asetukset ja vieritä kohtaan Sähköposti.

2

Vuoro Automaattiset aktivointisähköpostit päälle tai pois päältä.


 

Jos päätät poistaa tämän asetuksen käytöstä, sinun on lähetettävä aktivointisähköpostit käyttäjillesi erikseen tai sisään irtotavarana.

Parhaat käytännöt aktivointisähköpostien lähettämiseen manuaalisesti

Jos päätät poistaa tämän asetuksen käytöstä ja lähettää aktivointisähköpostit manuaalisesti, sinun tulee antaa seuraavat tiedot:

  • Yrityksesi tavoitteet ja käyttöönottosuunnitelma.

  • Webex-sovelluksen arvo ja tarkoitus.

  • Jos olet ostanut Webex-sovelluksen Webex Meetingsin kanssa, liitä mukaan linkki henkilökohtaiseen kokoushuoneeseen (PMR).

  • Sisäiset tukilinkit käyttäjillesi.

  • Linkit käyttäjien sisäiseen koulutussisältöön.

  • Linkki loppukäyttäjäportaaliin: https://settings.webex.com.

  • Ohjeet käyttäjille tilin aktivoimiseksi. He kirjautuvat sisään SSO-sivulla käyttämällä yrityksen tunnistetietoja ja kirjautuvat automaattisesti sisään Webex App -sovellukseen.

Vinkkejä ei-aktiivisten käyttäjien seurantaan

Ei-aktiivisille käyttäjille Control Hub tarjoaa mahdollisuuden lähettää muistutussähköpostikutsuja. Koska nämä muistutussähköpostikutsut estetään, sinun on seurattava näitä passiivisia käyttäjiä ja lähetettävä muistutussähköpostikutsut manuaalisesti.

Muunnos ilmaisista käyttäjistä maksullisiksi

Kun käyttäjät muuttuvat ilmaisista maksullisiksi käyttäjistä, sähköpostikutsuja ei hylätä, koska käyttäjille on ilmoitettava muuntamisesta.