Otomatik olarak e-posta gönderme ayarı varsayılan olarak açıktır. Yeni eklenen tüm kullanıcılara otomatik olarak bir e-posta gönderilir. Bu bağlamda, yeni eklenen kullanıcı, ücretsiz veya ücretli lisans atanmış ve daha önce Webex uygulaması hiç oturum açmamış bir kullanıcıdır. Bu kullanıcıların bir parola oluşturmaları olası değildir ve yine de e-posta adreslerini doğrulamaları gerekebilir.


 
Bu ayarı, yalnızca kullanıcıları manuel olarak dahil etmek için iyi düşünülmüş bir sisteminiz varsa kapatmanız şiddetle önerilir.

Bu ayarı kapatırsanız, yeni eklenen kullanıcılara otomatik olarak bir e-posta gönderilmez. Bunun yerine, yerleşik bir kullanıcıya etkinleştirme e-postaları gönderebilirsiniz. bireysel olarak veya toplu olarak . Bu iletişimler, doğru e-posta doğrulama bağlantılarına veya parola oluşturma mantığına sahip olmayacak, bu nedenle otomatik olarak oluşturulan etkinleştirme e-postalarını kullanmak için bu ayarı açık bırakmanızı önemle tavsiye ederiz.


 

Ücretsiz bir plana dönüşen kullanıcılara gönderilen e-postaları değil, yalnızca yeni lisanslı kullanıcılara veya etkin olmayan kullanıcılara gönderilen e-postaları engelleyebilirsiniz.

1

Control Hub'da oturum açın öğesini seçin, ardından Kuruluş ayarları ve kaydır E-posta .

2

aç/kapat Otomatik aktivasyon e-postaları açık veya kapalı.


 

Bu ayarı kapatmaya karar verirseniz, kullanıcılarınıza etkinleştirme e-postaları göndermeniz gerekir. bireysel olarak veya içinde toplu .

Aktivasyon e-postalarını manuel olarak göndermek için en iyi uygulamalar

Bu ayarı kapatmaya ve aktivasyon e-postalarını manuel olarak göndermeye karar verirseniz, şu ayrıntıları eklemelisiniz:

  • Şirketinizin hedefleri ve kullanıma sunma planı.

  • Webex Uygulamasının değeri ve amacı.

  • Webex Meetings ile Webex Uygulamasını satın aldıysanız Kişisel Toplantı Odası ( PMR) bağlantısını ekleyin.

  • Kullanıcılarınız için dahili destek bağlantıları.

  • Kullanıcılar için dahili eğitim içeriğine bağlantılar.

  • son kullanıcı portalına bağlantı: https://settings.webex.com.

  • Kullanıcıların hesaplarını etkinleştirmeleri için talimatlar. Şirket kimlik bilgilerini kullanarak SSO sayfasında oturum aç açarlar ve Webex Uygulamasında otomatik olarak oturum açarlar.

Etkin olmayan kullanıcıları izlemek için ipuçları

Etkin olmayan kullanıcılar için Control Hub, hatırlatma e-postası davetleri gönderme olanağı sağlar. Bu hatırlatma e-postası davetleri gizlendiğinden, bu etkin olmayan kullanıcıları izlemeli ve hatırlatma e-postası davetlerini manuel olarak göndermelisiniz.

Ücretsiz kullanıcıdan ücretli kullanıcıya geçiş

Kullanıcılar ücretsizden ücretli kullanıcılara dönüştürüldüğünde, kullanıcıların dönüşümden haberdar edilmesi gerektiğinden e-posta davetleri engellenmez.