E-postaları otomatik olarak gönderme ayarı varsayılan olarak açıktır. Yeni eklenen tüm kullanıcılara otomatik olarak bir e-posta gönderilir. Bu bağlamda, yeni eklenen kullanıcı, ücretli lisans atanmış ve daha önce Webex Uygulamasında oturum açmamış bir kullanıcıdır. Bu kullanıcıların bir parola oluşturmuş olması olası değildir ve yine de e-posta adreslerini doğrulamaları gerekebilir.

Bu ayarı, yalnızca kullanıcıları manuel olarak kullanıma almak için iyi düşünülmüş bir sisteminiz varsa kapatmanız önerilir.

Bu ayarı kapatırsanız yeni eklenen kullanıcılara otomatik olarak bir e-posta gönderilmez. Bunun yerine, bir kullanıcıyı tek tek veya toplu olarak kullanıma almak için etkinleştirme e-postaları gönderebilirsiniz. Bu iletişimlerde doğru e-posta doğrulama bağlantıları veya parola oluşturma mantığı olmayacaktır. Bu nedenle otomatik olarak oluşturulan etkinleştirme e-postalarını kullanmak için bu ayarı açık bırakmanızı önemle tavsiye ederiz.

Yalnızca yeni lisanslı kullanıcılara veya etkin olmayan kullanıcılara gönderilen e-postaları engelleyebilirsiniz, ücretsiz bir plandan ücretli plana dönüştüren kullanıcılara gönderilen e-postaları engelleyemezsiniz.

1

Control Hub’da oturum açın, ardından Kuruluş ayarları > E-posta’yı seçin.

2

Otomatik etkinleştirme e-postalarını açın veya kapatın.

Bu ayarı kapatırsanız, kullanıcılarınıza tek tek veya toplu olarak etkinleştirme e-postaları göndermeniz gerekir.

Etkinleştirme e-postalarını manuel olarak göndermeye yönelik en iyi uygulamalar

Bu ayarı kapatıp etkinleştirme e-postalarını manuel olarak göndermeye karar verirseniz şu ayrıntıları eklemelisiniz:

  • Şirketin hedefleri ve planlarınızı hazırlar.

  • Webex Uygulamasının değeri ve amacı.

  • Webex Meetings ile Webex Uygulamasını satın aldıysanız Kişisel Toplantı Odası’na (PMR) bağlantıyı ekleyin.

  • Kullanıcılarınız için dahili destek bağlantıları.

  • Kullanıcılar için dahili eğitim içeriğine bağlantılar.

  • Son kullanıcı portalına bağlantı: https://settings.webex.com.

  • Kullanıcıların hesaplarını etkinleştirmeleri için talimatlar. Şirket kimlik bilgilerini kullanarak SSO sayfasında oturum açarlar ve Webex Uygulamasında otomatik olarak oturum açarlar.

Etkin olmayan kullanıcıları takip etmek için ipuçları

Etkin olmayan kullanıcılar için Control Hub, kullanıcı davetleri gönderebilme hatırlatma e-postası sağlar. Bu davetler hatırlatma e-postası engel olduğu için bu etkin olmayan kullanıcıları takip etmek ve davetleri manuel olarak hatırlatma e-postası göndermek gerekir.

Ücretsiz kullanıcılardan ücretli kullanıcılara dönüştürme

Kullanıcılar ücretsiz kullanıcılardan ücretli kullanıcılara dönüştürüldüğünde, e-posta davetleri engellenmez. Çünkü kullanıcılar dönüştürme konusunda bilgilendirilmelidir.