Suprimarea e-mailurilor pentru organizația dvs.

Pentru a controla și monitoriza e-mailurile care sunt trimise utilizatorilor dvs., puteți suprima e-mailurile care sunt trimise automat cătreWebexutilizatori de laControl Hub. Puteți suprima doar e-mailurile care sunt trimise noilor utilizatori licențiați sau utilizatorilor inactivi, nu și e-mailurile trimise utilizatorilor convertiți de la utilizatori liberi la utilizatori plătiți.

Suprimarea e-mailului este disponibilă numai pentru clienții cu sign-on unic (SSO), pentru a evita ca utilizatorii să parcurgă mai mulți pași pentru a-și accesa contul.

1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, accesați Setări și defilați la E-mail.

2

Comutați e-mailurile de suprimare a invitaților de administrator la, apoi faceți clic pe Salvare.

Cele mai bune practici

Dacă decideți să vă creați propria comunicare în schimb, țineți cont de aceste lucruri.

Recomandări personalizate de e-mail

Când creați propria invitație de e-mail personalizată, ar trebui să includeți aceste detalii::

  • Obiectivele companiei tale și planul de lansare.

  • Valoarea și scopulWebex.

  • Dacă ați achiziționatWebexcu Cisco Webex Meetings, includeți linkul către Sala de ședințe personale (PMR.)

  • Linkuri interne de asistență pentru utilizatorii dvs.

  • Link-uri către conținut intern de instruire pentru utilizatori.

  • Link către portalul utilizatorului final: https://settings.webex.com.

  • Includeți instrucțiuni pentru ca utilizatorii să-și activeze contul. Se conectează pe pagina SSO utilizând acreditările companiei și sunt conectați automat laWebex.

Sfaturi pentru urmărirea utilizatorilor inactivi

Pentru utilizatorii inactivi,Control Huboferă posibilitatea de a trimite invitații prin e-mail de memento. Deoarece aceste invitații de e-mail de memento sunt suprimate, trebuie să urmăriți acești utilizatori inactivi și să trimiteți manual invitații de e-mail de memento.

Conversia de la utilizatori gratuit la utilizatori plătiți

Atunci când utilizatorii au făcut conversia de la utilizatori liberi la utilizatori plătiți, invitațiile prin e-mail nu vor fi suprimate, deoarece utilizatorii trebuie să fie notificați cu privire la conversie.