Потискане на имейлите за вашата организация

За да контролирате и следите имейлите, които се изпращат на вашите потребители, можете да потиснете имейлите, които автоматично се изпращат на потребителите на Cisco Webex от центъра за управление . Можете да потискате само имейли, които се изпращат на нови лицензирани потребители или неактивни потребители, а не имейлите, изпратени до потребители, конвертирани от свободни към платени потребители.

Имейл потискане е достъпна само за еднократна идентификация (SSO) клиенти да се избегне потребителите преминават през няколко стъпки за достъп до профила си.

1

От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете в Настройки и превъртете до Имейл.

2

Поставете подтиснете имейлите за покана на администратор и след това щракнете върху Запиши .

Най-добри практики

Ако вместо това решите да създадете своя собствена комуникация, имайте предвид тези неща.

Персонализирани препоръки за имейл

Когато създавате собствена персонализирана покана за имейл, трябва да включите следните данни::

  • Целите на компанията и план за пускане.

  • Стойността и целта на Webex.

  • Ако сте закупили Webex със Cisco Webex срещи, включете връзката към личната заседателна зала (PMR.)

  • Вътрешни връзки за поддръжка за вашите потребители.

  • Връзки към съдържание за вътрешно обучение за потребители.

  • Връзка към крайния потребител: https://settings.webex.com.

  • Включете инструкции за потребителите, за да активирате профила си. Те влизат в страницата на SSO, като използват идентификационните си данни за фирмата и автоматично се регистрират в Webex.

Съвети за проследяване на неактивни потребители

За неактивните потребители Центърът за управление предоставя възможността да изпраща покани за изпращане на имейли по имейл за напомняне. Тъй като тези покани за напомняне по имейл са потиснати, трябва да следите тези неактивни потребители и да изпратите покани за напомняне по имейл ръчно.

Конвертиране от Безплатни към платени потребители

Когато потребителите конвертират от безплатни на платени потребители, поканите за електронна поща няма да бъдат потиснати, тъй като потребителите трябва да бъдат уведомени за преобразуването.