隱藏您的組織的電子郵件

若要控制並監控傳送給使用者的電子郵件,您可以隱藏自動傳送給 Cisco Webex 使用者(從 Control Hub 中傳送)的電子郵件。 您只能隱藏傳送給新授權使用者或不活動使用者的電子郵件,而不能隱藏傳送給從免費使用者轉換成付費使用者的電子郵件。

電子郵件隱藏功能僅適用於單一登入 (SSO) 客戶,用來避免使用者執行多個步驟來存取其帳戶。

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https://admin.webex.com 的客戶視圖中,移至設定,然後捲動至電子郵件

2

開啟隱藏管理員邀請電子郵件,然後按一下儲存

最佳做法

如果您決定改為建立您自己的通訊,請牢記以下事項。

自訂電子郵件的建議

當您建立您自己的自訂電子郵件邀請時,您應包含以下詳細資料:

  • 您公司的目標和推行計劃。

  • Webex 的價值和目的。

  • 如果您購買了具有 Cisco Webex Meetings 的 Webex,請包括指向個人會議室 (PMR) 的鏈結。

  • 您的使用者的內部支援鏈結。

  • 指向使用者內部訓練內容的鏈結。

  • 指向一般使用者入口網站的鏈結: https://settings.webex.com

  • 包括供使用者啟動其帳戶的指示。 他們使用其公司認證登入 SSO 頁面,系統會將他們自動登入 Webex

適用於追蹤不活動使用者的提示

對於不活動的使用者,Control Hub 可讓您送出提醒電子郵件邀請。 由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請,因此您必須追蹤這些不活動的使用者,並手動送出提醒電子郵件邀請。

將免費使用者轉換為付費使用者

當使用者從免費轉換為付費使用者時,將不會隱藏電子郵件邀請,因為必須將該轉換通知使用者。