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手動傳送啟動電子郵件的最佳做法
在 Control Hub 中開啟或關閉啟用電子郵件
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當授權指定給 Control Hub 中的使用者時, Webex會傳送自動電子郵件。 如果您關閉此設定,您將需要改為傳送您自己的通訊。
預設情況下,自動傳送電子郵件的設定是開啟的。 會自動向所有新增使用者傳送電子郵件。
指定了免費授權的使用者將不會收到啟動電子郵件。 |
強烈建議僅在您擁有經過深思熟慮的系統來手動加入使用者時,才關閉此設定。 |
如果關閉此設定,則不會自動向新增使用者傳送電子郵件。 而是可以傳送啟用電子郵件以加入使用者個別地或批量。 這些通訊將沒有正確的電子郵件驗證鏈結或密碼建立邏輯,因此我們強烈建議保留此設定以利用自動生成的啟用電子郵件。
您只能隱藏傳送給新的授權使用者或非使用中的使用者的電子郵件,而不是傳送給從免費方案轉換為付費方案的使用者的電子郵件。 |
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2 | 轉自動啟動電子郵件開啟或關閉。 |
手動傳送啟動電子郵件的最佳做法
如果您決定關閉此設定並手動傳送啟動電子郵件,您應該包括這些詳細資料:
您公司的目標和推行計劃。
Webex應用程式的價值與用途。
如果您隨Webex Meetings購買Webex應用程式,請包含指向個人會議室 ( PMR) 的鏈結。
您的使用者的內部支援鏈結。
指向使用者內部訓練內容的鏈結。
指向一般使用者入口網站的鏈結: https://settings.webex.com。
供使用者啟動其帳戶的指示。 他們使用公司認證在SSO頁面上登入,並自動登入Webex應用程式。
追踪非活動使用者的提示
對於不活動的使用者,Control Hub 可讓您送出提醒電子郵件邀請。 由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請,因此您必須追蹤這些不活動的使用者,並手動送出提醒電子郵件邀請。
從免費使用者轉換為付費使用者
當使用者從免費使用者轉換為付費使用者時,不會隱藏電子郵件邀請,因為必須將轉換通知使用者。
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