預設情況下，自動傳送電子郵件的設定是開啟的。 會自動向所有新增使用者傳送電子郵件。 在此背景下，新增的使用者是已指派任何免費或付費授權且之前從未登入Webex 應用程式的使用者。 這些使用者不可能已建立密碼，且可能仍需要驗證其電子郵件地址。


 
強烈建議僅在您擁有經過深思熟慮的系統來手動加入使用者時，才關閉此設定。

如果關閉此設定，則不會自動向新增使用者傳送電子郵件。 而是可以傳送啟用電子郵件以加入使用者個別地或批量。 這些通訊將沒有正確的電子郵件驗證鏈結或密碼建立邏輯，因此我們強烈建議保留此設定以利用自動生成的啟用電子郵件。


 

您只能隱藏傳送給新的授權使用者或非使用中的使用者的電子郵件，而不是傳送給從免費方案轉換為付費方案的使用者的電子郵件。

1

登入 Control Hub ，然後選取組織設定並捲動至電子郵件。

2

切換自動啟動電子郵件開啟或關閉。


 

如果您決定關閉此設定，則需要向使用者傳送啟動電子郵件個別地或在批量。

手動傳送啟動電子郵件的最佳做法

如果您決定關閉此設定並手動傳送啟動電子郵件，您應該包括這些詳細資料：

  • 您公司的目標和推行計劃。

  • Webex應用程式的價值與用途。

  • 如果您隨Webex Meetings購買Webex應用程式，請包含指向個人會議室 ( PMR) 的鏈結。

  • 您的使用者的內部支援鏈結。

  • 指向使用者內部訓練內容的鏈結。

  • 指向一般使用者入口網站的鏈結： https://settings.webex.com.

  • 供使用者啟動其帳戶的指示。 他們使用公司認證在SSO頁面上登入，並自動登入Webex應用程式。

追踪非活動使用者的提示

對於不活動的使用者，Control Hub 可讓您送出提醒電子郵件邀請。 由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請，因此您必須追蹤這些不活動的使用者，並手動送出提醒電子郵件邀請。

從免費使用者轉換為付費使用者

當使用者從免費使用者轉換為付費使用者時，不會隱藏電子郵件邀請，因為必須將轉換通知使用者。