- Domov
- /
- Článok
Webex odosiela automatické e-maily, keď sú používateľom v Control Hub pridelené licencie. Ak toto nastavenie vypnete, budete musieť namiesto toho odosielať svoju vlastnú komunikáciu.
Nastavenie automatického odosielania e-mailov je predvolene zapnuté. Všetkým novo pridaným používateľom sa automaticky odošle e-mail.
Používatelia, ktorým boli pridelené bezplatné licencie, nedostanú aktivačný e-mail. |
Dôrazne sa odporúča, aby ste toto nastavenie vypli iba v prípade, že máte dobre premyslený systém na manuálne zaraďovanie používateľov. |
Ak toto nastavenie vypnete, e-mail sa nebude automaticky odosielať novo pridaným používateľom. Namiesto toho môžete používateľovi poslať aktivačné e-maily individuálne alebo hromadne. Táto komunikácia nebude mať správne odkazy na overenie e-mailu ani logiku vytvárania hesla, preto dôrazne odporúčame ponechať toto nastavenie zapnuté, aby ste mohli využívať automaticky generované aktivačné e-maily.
Môžete potlačiť iba e-maily odoslané novým licencovaným používateľom alebo neaktívnym používateľom, nie e-maily odoslané používateľom, ktorí prešli z bezplatného na platený plán. |
1 | Prihláste sa do Control Huba potom vyberte Nastavenia organizácie a prejdite na Email. | ||
2 | Otočte sa Automatické aktivačné e-maily zapnuté alebo vypnuté.
|
Osvedčené postupy pre manuálne odosielanie aktivačných e-mailov
Ak sa rozhodnete vypnúť toto nastavenie a manuálne odosielať aktivačné e-maily, mali by ste uviesť tieto podrobnosti:
Ciele vašej spoločnosti a plán zavádzania.
Hodnota a účel aplikácie Webex App.
Ak ste si zakúpili Webex App s Webex Meetings, uveďte odkaz na Personal Meeting Room (PMR).
Odkazy na internú podporu pre vašich používateľov.
Odkazy na obsah interných školení pre používateľov.
Odkaz na portál koncového používateľa: https://settings.webex.com.
Pokyny pre používateľov na aktiváciu účtu. Prihlásia sa na stránku jednotného prihlásenia pomocou svojich firemných poverení a automaticky sa prihlásia do aplikácie Webex.
Tipy na sledovanie neaktívnych používateľov
Neaktívnym používateľom Control Hub poskytuje možnosť posielať e-mailové pozvánky s pripomienkami. Keďže tieto e-mailové pozvánky s pripomienkami sú potlačené, musíte týchto neaktívnych používateľov sledovať a posielať e-mailové pozvánky s pripomienkami manuálne.
Konverzia z bezplatných na platených používateľov
Keď používatelia prejdú z bezplatných na platených používateľov, e-mailové pozvánky sa nepotlačia, pretože používatelia musia byť o konverzii informovaní.