默认情况下，自动发送电子邮件的设置处于打开状态。电子邮件将自动发送给所有新添加的用户。

已分配免费许可证的用户不会收到激活电子邮件。
在此背景下，新添加的用户是指已分配付费许可证且以前从未登录Webex应用程序的用户。这些用户不太可能创建密码，仍可能需要验证其电子邮件地址。
强烈建议您仅在部署了经过深思熟虑的系统以手动加载用户时，才关闭此设置。

如果您关闭此设置，电子邮件不会自动发送给新添加的用户。相反，您可以单独 或批量向用户发送激活电子邮件。这些通信没有正确的电子邮件验证链接或密码创建逻辑，因此我们强烈建议离开此设置以利用自动生成的激活电子邮件。

您只能抑制发送给新持照用户或非活动用户的电子邮件，而不是发送给从免费转为付费计划的用户的电子邮件。

1

登录控制中心，然后选择组织设置 并滚动至电子邮件。

2

打开或关闭自动激活电子邮件 。

如果您决定关闭此设置，则需要单独 或批量向用户发送激活电子邮件。

手动发送激活电子邮件的最佳做法

如果您决定关闭此设置并手动发送激活电子邮件，则应包括以下详细信息：

  • 贵公司的目标和发布计划。

  • Webex应用程序的价值和目的。

  • 如果您已通过Webex Meetings购买了Webex应用程序，请包括指向个人会议室(PMR)的链接。

  • 用户的内部支持链接。

  • 用户内部培训内容的链接。

  • 指向最终用户门户的链接：https://settings.webex.com。

  • 用户激活帐户的说明。他们使用公司凭证登录SSO页面，并自动登录Webex应用程序。

用于跟踪非活动用户的提示

对于非活动用户，Control Hub 允许发送提醒电子邮件邀请。当阻止这些提醒电子邮件邀请时，您必须跟踪这些非活动用户并手动发送提醒电子邮件邀请。

从免费转为付费用户

当用户从免费转为付费用户时，电子邮件邀请不会被抑制，因为用户必须收到转换通知。