自动发送电子邮件的设置默认启用。 系统会自动向所有新添加的用户发送电子邮件。


 
分配免费许可证的用户不会收到激活电子邮件。
在这种情况下，新添加的用户是指已分配付费许可证且之前从未登录Webex应用程序的用户。 这些用户可能不会创建密码，可能仍需要验证其电子邮件地址。

 
强烈建议您仅在具备经过深思熟虑的系统来手动激活用户时关闭此设置。

如果您关闭此设置，将不会自动向新添加的用户发送电子邮件。 相反，您可以单独或批量发送激活电子邮件来加入用户。 这些通信没有正确的电子邮件验证链接或密码创建逻辑，因此我们强烈建议保留此设置，以利用自动生成的激活电子邮件。


 

您只能阻止发送给新获得许可的用户或非活动用户的电子邮件，不能阻止发送给从免费计划转换为付费计划的用户的电子邮件。

1

登录Control Hub，然后选择 设置，并滚动到 邮件。

2

打开自动激活电子邮件。


 

如果您决定关闭此设置，则需要单独或批量向用户发送激活电子邮件。

手动发送激活电子邮件的最佳实践

如果您决定关闭此设置并手动发送激活电子邮件，则应包含以下详细信息：

  • 贵公司的目标和发布计划。

  • Webex应用程序的价值和用途。

  • 如果您已购买带有Webex Meetings的Webex应用程序，请包含指向个人会议室(PMR)的链接。

  • 用户的内部支持链接。

  • 用户内部培训内容的链接。

  • 最终用户门户的链接： https://settings.webex.com。

  • 用户激活帐户的说明。 他们使用公司凭证登录SSO页面，并自动登录到Webex应用程序。

跟踪非活动用户的提示

对于非活动用户，Control Hub 允许发送提醒电子邮件邀请。 当阻止这些提醒电子邮件邀请时，您必须跟踪这些非活动用户并手动发送提醒电子邮件邀请。

从免费用户转换为付费用户

当用户从免费用户转换为付费用户时，不会阻止电子邮件邀请，因为必须将转换通知用户。