E-postaları otomatik olarak gönderme ayarı varsayılan olarak açıktır. E-posta, yeni eklenen tüm kullanıcılara otomatik olarak gönderilir.


 
Atanan ücretsiz lisanslar, etkinleştirme e-postası almaz.
Bu bağlamda, yeni eklenen kullanıcı ücretli bir lisans atanmış ve daha önce Webex Uygulamasında hiç oturum açmamış bir kullanıcıdır. Bu kullanıcıların parola oluşturmuş olmaları olası değildir ve yine de e-posta adreslerini doğrulamaları gerekebilir.

 
Bu ayarı, yalnızca kullanıcıları manuel olarak eklemek için iyi düşünülmüş bir sisteminiz varsa kapatmanız önemle tavsiye edilir.

Bu ayarı kapatırsanız, yeni eklenen kullanıcılara otomatik olarak bir e-posta gönderilmez. Bunun yerine, bir kullanıcıyı ayrı ayrı veya toplu olarak eklemeye yönelik etkinleştirme e-postaları gönderebilirsiniz. Bu iletişimler doğru e-posta doğrulama bağlantılarına veya parola oluşturma mantığına sahip olmayacak, bu nedenle otomatik olarak oluşturulan etkinleştirme e-postalarını kullanmak için bu ayarı açık bırakmanızı önemle öneririz.


 

Yalnızca yeni lisanslı kullanıcılara veya etkin olmayan kullanıcılara gönderilen e-postaları engelleyebilirsiniz, ücretsiz olandan ücretli plana dönüştürülen kullanıcılara gönderilen e-postaları engelleyebilirsiniz.

1

Control Hub’da oturum açın, ardından Kuruluş ayarları’nı seçin ve E-posta’ya kaydırın.

2

Otomatik etkinleştirme e-postalarını açın veya kapatın.


 

Bu ayarı kapatmaya karar verirseniz, kullanıcılarınıza ayrı ayrı veya toplu olarak etkinleştirme e-postaları göndermeniz gerekir.

Etkinleştirme e-postaları manuel olarak göndermek için en iyi uygulamalar

Bu ayarı kapatmaya ve etkinleştirme e-postalarını manuel olarak göndermeye karar verirseniz, aşağıdaki ayrıntıları dahil etmeniz gerekir:

  • Şirketinizin hedefleri ve kullanıma yönelik planı.

  • Webex Uygulamasının değeri ve amacı.

  • Webex Meetings ile Webex Uygulaması satın aldıysanız Kişisel Toplantı Odası (PMR) bağlantısını ekleyin.

  • Kullanıcılarınız için dahili destek bağlantıları.

  • Kullanıcılar için dahili eğitim içeriğine bağlantılar.

  • Son kullanıcı portalına bağlantı: https://settings.webex.com.

  • Kullanıcıların hesaplarını etkinleştirmeleri için talimatlar. Şirket kimlik bilgilerini kullanarak SSO sayfasında oturum açarlar ve Webex Uygulamasında otomatik olarak oturum açarlar.

Etkin olmayan kullanıcıları izlemek için ipuçları

Aktif olmayan kullanıcılar için Control Hub hatırlatma e-posta davetleri gönderme olanağı sağlar. Bu hatırlatma e-posta davetleri engellendiğinden, bu etkin olmayan kullanıcıları izlemeniz ve hatırlatma e-posta davetleri manuel olarak göndermeniz gerekir.

Ücretsiz kullanıcılardan ücretli kullanıcılara dönüştürme

Kullanıcılar ücretsiz kullanıcılardan ücretli kullanıcılara dönüştürüldüğünde, kullanıcıların dönüştürme işlemlerinden haberdar edilmesi gerektiğinden e-posta davetleri engellenmez.