- Domov
- /
- Članek
Webex pošilja avtomatizirana e-poštna sporočila, ko so licence dodeljene uporabnikom v Control Hubu. Če to nastavitev izklopite, boste morali namesto tega pošiljati svoja sporočila.
Nastavitev za samodejno pošiljanje e-pošte je privzeto vklopljena. E-poštno sporočilo se samodejno pošlje vsem na novo dodanim uporabnikom.
Uporabniki, ki so jim dodeljene brezplačne licence, ne bodo prejeli aktivacijskega e-poštnega sporočila. |
Zelo priporočljivo je, da to nastavitev izklopite le, če imate dobro premišljen sistem za ročno vključevanje uporabnikov. |
Če to nastavitev izklopite, e-poštno sporočilo ne bo samodejno poslano na novo dodanim uporabnikom. Namesto tega lahko uporabniku na krovu pošljete aktivacijska e-poštna sporočila individualno oz v razsutem stanju. Ta sporočila ne bodo imela pravih povezav za preverjanje e-pošte ali logike ustvarjanja gesla, zato zelo priporočamo, da to nastavitev pustite vklopljeno, če želite uporabiti samodejno ustvarjena aktivacijska e-poštna sporočila.
Zaprete lahko le e-poštna sporočila, ki so poslana novim licenciranim uporabnikom ali neaktivnim uporabnikom, ne pa tudi e-poštnih sporočil, poslanih uporabnikom, ki so brezplačni paket prešli na plačljivi. |
1 | Prijavite se v Control Hub, nato izberite Nastavitve organizacije in se pomaknite do E-naslov. | ||
2 | Obrat Samodejna aktivacijska e-poštna sporočila vklop ali izklop.
|
Najboljše prakse za ročno pošiljanje aktivacijskih e-poštnih sporočil
Če se odločite izklopiti to nastavitev in ročno pošiljati aktivacijska e-poštna sporočila, vključite te podrobnosti:
Cilji vašega podjetja in načrt za uvedbo.
Vrednost in namen aplikacije Webex.
Če ste kupili aplikacijo Webex z Webex Meetings, vključite povezavo do sobe za osebne sestanke (PMR).
Interne povezave za podporo za vaše uporabnike.
Povezave do internih izobraževalnih vsebin za uporabnike.
Povezava do portala za končne uporabnike: https://settings.webex.com.
Navodila za uporabnike za aktivacijo računa. Prijavijo se na strani SSO s poverilnicami svojega podjetja in se samodejno prijavijo v aplikacijo Webex.
Nasveti za sledenje neaktivnim uporabnikom
Za neaktivne uporabnike Control Hub ponuja možnost pošiljanja opomnikov po e-pošti. Ker so ta e-poštna vabila z opomniki izključena, morate slediti tem neaktivnim uporabnikom in ročno pošiljati vabila z opomniki.
Pretvorba iz brezplačnih v plačljive uporabnike
Ko se uporabniki pretvorijo iz brezplačnih v plačljive uporabnike, e-poštna povabila niso izključena, saj morajo biti uporabniki obveščeni o konverziji.