- Početak
- /
- Članak
Webex šalje automatizovane e-poruke kada se licence dodeljuju korisnicima na platformi Control Hub. Ako isključite ovo podešavanje, moraćete umesto toga da pošaljete sopstvene komunikacije.
Podešavanje automatskog slanja e-pošte je podrazumevano uključeno. E-pošta se automatski šalje svim novododatim korisnicima.
Korisnici kojima su dodeljene besplatne licence neće dobiti e-poštu za aktivaciju. |
Preporučeno je da isključite ovo podešavanje samo ako imate dobro osmišljeni sistem za ručno priključivanje korisnika. |
Ako isključite ovo podešavanje, e-pošta se neće automatski slati novododatim korisnicima. Umesto toga, možete da šaljete e-poruke aktivacije da biste priključili korisnika pojedinačno ili grupno. Ova komunikacija neće imati pravu logiku za potvrdu e-pošte ili logiku za kreiranje lozinke, pa preporučujemo da ostavite ovo podešavanje uključeno za automatsko generisanje e-pošte za aktivaciju.
Možete da suzbijete samo e-poruke koje se šalju novim licenciranim korisnicima ili neaktivnim korisnicima, a ne e-porukama koje se šalju korisnicima koji su prebačeni sa besplatnog u plan koji se plaća. |
1 | Prijavite se u Control Hub, a zatim izaberite podešavanja organizacije i pomerite se do e-pošte. | ||
2 | Uključite ili isključite automatske e-poruke aktivacije.
|
Najbolje prakse za ručno slanje e-pošte za aktivaciju
Ako odlučite da isključite ovo podešavanje i ručno šaljete e-poruke za aktivaciju, trebalo bi da uključite ove detalje:
Ciljevi i plan vaše kompanije za uklonjanje.
Vrednost i svrha aplikacije Webex.
Ako ste kupili aplikaciju Webex sa Webex Meetings, uključite vezu do lične sobe za sastanke (LPS).
Interne veze podrške za vaše korisnike.
Veze do sadržaja interne obuke za korisnike.
Povežite se krajnji korisnik portalu: https://settings.webex.com.
Uputstva korisnicima za aktiviranje svog naloga. One prijaviti se na stranici SSO koriste akreditive kompanije i automatski se prijave u aplikaciju Webex.
Saveti za praćenje neaktivnih korisnika
Za neaktivne korisnike, Control Hub pruža mogućnost slanja e-poruka sa podsetnikom. Kako su ove e-pozivnice sa podsetnikom suzbijene, morate ručno da pratite ove neaktivne korisnike i da pošaljete e-pozivnice sa podsetnikom.
Prebacivanje sa besplatnog na korisnike koji se plaćaju
Kada se korisnici konvertuju sa besplatnih na plaćene korisnike, pozivnice putem e-pošte se ne suzbijaju jer korisnici moraju da budu upućeni o konverziji.