ההגדרה לשליחת מיילים אוטומטית מופעלת כברירת מחדל. דוא"ל נשלח אוטומטית לכל המשתמשים החדשים שנוספו. בהקשר זה, משתמש חדש שנוסף הוא משתמש שהוקצו לו כל רישיונות חינמיים או בתשלום ומעולם לא נכנס יישום Webex לפני כן. סביר להניח שמשתמשים אלה לא יצרו סיסמה, וייתכן שעדיין יצטרכו לאמת את כתובות האימייל שלהם.


 
מומלץ מאוד לבטל את ההגדרה הזו רק אם יש לך מערכת מחושבת היטב כדי להכניס את המשתמשים באופן ידני.

אם תבטל את ההגדרה הזו, אימייל לא יישלח אוטומטית למשתמשים חדשים שנוספו. במקום זאת, אתה יכול לשלוח דוא"ל הפעלה למשתמש בנפרד או בכמויות גדולות . לתקשורת הזו לא יהיו קישורי אימות דוא"ל נכונים או היגיון ליצירת סיסמה, לכן אנו ממליצים בחום להשאיר הגדרה זו מופעלת כדי להשתמש בהודעות דוא"ל הפעלה שנוצרו אוטומטית.


 

אתה יכול לדכא רק הודעות דוא"ל שנשלחות למשתמשים מורשים חדשים או למשתמשים לא פעילים, לא הודעות דוא"ל שנשלחות למשתמשים שהמירו מתוכנית חינמית לתוכנית בתשלום.

1

היכנס ל-Control Hub , ולאחר מכן בחר הגדרות ארגון וגלול ל "דוא""ל" .

2

החלף מיילים להפעלה אוטומטית מופעל או כבוי.


 

אם תחליט לבטל את ההגדרה הזו, תצטרך לשלוח דוא"ל הפעלה למשתמשים שלך בנפרד או ב בתפזורת .

שיטות עבודה מומלצות לשליחת דוא"ל הפעלה באופן ידני

אם תחליט לבטל הגדרה זו ולשלוח באופן ידני הודעות דוא"ל הפעלה, עליך לכלול את הפרטים הבאים:

  • המטרות והתוכנית של החברה שלך לקראת ההשקה.

  • הערך והמטרה של אפליקציית Webex .

  • אם רכשת את אפליקציית Webex עם Webex Meetings, כלול את הקישור לחדר הישיבות האישי (PMR).

  • קישורי תמיכה פנימיים עבור המשתמשים שלך.

  • קישורים לתוכן הדרכה פנימי למשתמשים.

  • קישור לפורטל משתמש קצה : https://settings.webex.com.

  • הוראות למשתמשים להפעלת חשבונם. הם להיכנס לדף SSO באמצעות אישורי החברה שלהם ונכנסים אוטומטית לאפליקציית Webex .

טיפים למעקב אחר משתמשים לא פעילים

עבור משתמשים לא פעילים, Control Hub מספקת את היכולת לשלוח הזמנות תזכורת בדוא"ל. מכיוון שהזמנות דוא"ל תזכורת אלה נדחקות, עליך לעקוב אחר משתמשים לא פעילים אלה ולשלוח הזמנות לדוא"ל תזכורת באופן ידני.

המרה ממשתמשים בחינם למשתמשים בתשלום

כאשר משתמשים עברו המרה ממשתמשים בחינם למשתמשים בתשלום, ההזמנות בדוא"ל אינן נדחיות, מכיוון שמשתמשים צריכים לקבל הודעה על ההמרה.